Excel complexe à software excellence : comment Kenston Capital Partners, basé à Boston, a utilisé PE Front Office pour gagner en efficacité

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Front Office PE

Les investissements alternatifs connaissent une croissance rapide et, en décembre 2023, les actifs sous gestion s'élevaient à 22 XNUMX milliards de dollars. Cette croissance ne devrait qu'accélérer et le besoin croissant d'options d'investissement sur mesure ou de structures de transaction flexibles fait que les sociétés d'investissement ont besoin d'une source unique de plateforme pour gérer leur flux de transactions et les informations sur leurs LP.

Partenaires de Kensington Capital, qui fournit des financements par emprunts garantis de premier rang aux entreprises de technologie avancée et de technologie de la santé en phase de démarrage, avait besoin d'une source unique d'informations pour éliminer la redondance des différentes formes de reporting interne. Pour rationaliser le processus, réduire les erreurs et éradiquer la complexité des multiples fichiers Excel, elle s'est tournée vers PE Front Office.

Plateforme flexible et évolutive

Anup Ankur PE Réception

Pour Kenston Capital, le besoin du moment était de disposer d’une plateforme flexible et évolutive, similaire au prêt de capital-risque qu’elle propose aux entreprises de technologie de pointe et de technologie de la santé en phase de démarrage. Étant donné que Kenston fournit du capital non dilutif pour permettre à ses emprunteurs d’exécuter leurs plans d’affaires, elle avait également besoin d’une plateforme pour gérer les informations de ses LP et aider ces derniers à gagner du temps pour gérer plus efficacement.

« PE Front Office fournit notre pipeline de transactions, le suivi des sociétés de portefeuille, les rapports LP, les prévisions de rendement des fonds et la facturation des prêts pour nos transactions de dette respectives », déclare William H. Kidston, Associé et directeur des investissements de Kenston Capital Partners.

Il ajoute en outre que Kenston a souscrit à la suite complète de Front Office PE pour une solution de bout en bout qui couvre tous leurs besoins. De la recherche de transactions à la sortie, Kenston est en mesure d'obtenir une plateforme flexible et évolutive qui prend également en charge la gestion de fonds, la communication avec les LP, le suivi de portefeuille et la conformité.

« PE Front Office a standardisé nos flux de travail, garantissant la cohérence dans la manière dont nous capturons, stockons et rapportons les données. Cela a réduit les erreurs, amélioré l'intégrité des données et amélioré l'efficacité globale de nos processus », explique-t-il.

Transition en douceur vers une plateforme intégrée

La motivation derrière Front Office PE Le fait est que de nombreuses sociétés d'investissement s'appuient encore sur des feuilles de calcul pour gérer leur flux de transactions et doivent souvent parcourir plusieurs feuilles pour obtenir une vue d'ensemble. Cela ne devrait pas être une surpriserise PE Front Office est devenu le fournisseur SaaS de choix pour Kenston Capital Partners et Kidston affirme que toute la transition s'est déroulée en toute transparence et « a éliminé le besoin d'exécuter des feuilles de calcul Excel en interne pour chaque besoin ».

Il précise que le Front Office de PE a offert un excellent soutien lors de la mise en œuvre de leur software La plateforme a été conçue pour offrir un processus d’intégration fluide et une personnalisation de la plateforme pour répondre à leurs besoins spécifiques. « Ils nous ont aidés à configurer le système pour l’aligner sur nos besoins en matière de flux de transactions, de gestion de portefeuille, de reporting LP et de prévision des fonds, garantissant ainsi que la solution était entièrement optimisée pour nos opérations dès le premier jour », ajoute-t-il.

Kidston soutient en outre qu'ils ont été aidés par le fait que le PE Front Office leur a fourni des séances de formation approfondies qui leur ont permis de se familiariser avec les compétences de base de leurs élèves.riseleur a proposé la plateforme et a également proposé des réponses rapides aux besoins commerciaux spécifiques. Il déclare que team Le Front Office de PE a été disponible pour aider au dépannage, aux mises à jour du système et à la personnalisation de nouvelles fonctionnalités selon les besoins.

Efficacité

Gestion des investissements du Front Office PE
Une photo d'archive de la solution de gestion des investissements | Crédit d’image : PE Front Office

Pour toute organisation, le passage des feuilles de calcul à une plateforme SaaS est un pas de géant. Kidston est du même avis et affirme que la plus grande différence réside dans l'efficacité accrue. « Nous sommes une entreprise allégée team « La solution de PE Front Office nous permet d'être plus efficaces et de concentrer notre temps sur la recherche et la mise en œuvre de nouvelles transactions », me dit-il.

Quoi que ce soit Partenaires Anticus au Royaume-Uni, Norsad Capital au Botswana, ou Kenston Capital Partners à Boston, ils conviennent tous que le fait d'avoir toutes les informations accessibles sur une seule plateforme change la donne et leur permet d'évaluer les transactions plus rapidement et d'accélérer la prise de décision.

Le Front Office PE est également en mesure de contribuer à réduire le temps consacré à la due diligence. « Les informations relatives aux LP, aux transactions et aux sociétés de portefeuille nécessitaient un effort manuel considérable pour être consolidées en vue de leur analyse », explique Kidston.

Il ajoute : « Toutes les données pertinentes sont désormais centralisées dans PE Front Office, ce qui élimine le besoin d’agrégation manuelle des données. Cela a réduit le temps consacré à la collecte et à la consolidation des données, libérant ainsi des ressources pour des tâches plus stratégiques. »

Pour Kensington team, l'outil complet de gestion du pipeline de transactions a amélioré leur capacité à surveiller le flux des transactions, à suivre les progrès en temps réel et à garantir qu'aucune opportunité n'est manquée ou négligée. Ils utilisent également largement le module de gestion de portefeuille pour gérer leurs investissements actuels, générer et mettre à jour les calendriers d'amortissement, suivre les flux de trésorerie et tenir à jour les finances.

« PE Front Office prend en charge les besoins de facturation de nos opérations de dette, en automatisant et en rationalisant le processus. Cela permet d'éliminer les erreurs manuelles, de garantir une facturation rapide et précise et de réduire la complexité liée à la gestion des opérations de prêt », explique Kidston.

Bien qu'ils exploitent également le portail des investisseurs et le module des investisseurs, explique Kidston Front Office PE a joué un rôle crucial dans la rationalisation des relations avec les investisseurs en automatisant et en standardisant les rapports des LP. « Alors que nous déployons des fonds supplémentaires, le partenariat avec PE Front restera essentiel à notre succès et à notre efficacité dans le déploiement du capital et le suivi des performances des sociétés de portefeuille », ironise Kidston.

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Karthek Iyer

Karthek Iyer est rédacteur en chef et responsable du marketing de contenu chez Silicon Canals, couvrant news et partner content. Il dirige notre collaboration avec des clients comme AWS, Remote, Flippa, Techleap, Startup Amsterdam, etc. Auparavant, il était rédacteur technologique personnel et examinait les produits de consommation chez les principaux éditeurs indiens. newsdes médias papier et numériques tels qu'Indian Express, Digit, BGR India et Pricebaba. Il a obtenu un baccalauréat en ingénierie et vit à Mumbai.

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