Silicon Canals
TRENDING
  • Mobility
  • AI
  • FinTech
  • Software & SaaS
No Result
View All Result
  • Home
  • News
    • COVID-19
    • Startups
    • Scaleups
    • FinTech
    • AI and chatbots
    • Travel & Mobility
    • Software & SaaS
    • Health & Medtech
    • (Crowd)funding
    • Blockchain
    • Internet of things
    • Hardware
    • Accelerators
    • E-commerce
    • Cybersecurity
    • Gaming & Virtual Reality
    • Drones
  • Features
    • Promoted content
    • How-to
    • Knowledge & Insights
    • Guest Contributions
    • Scaling-up in Europe
  • Amsterdampartner
  • Events
  • Jobs
  • Partner with us
  • About us
    • About
    • Contact
    • Newsletter
    • Team
  • Home
  • News
    • COVID-19
    • Startups
    • Scaleups
    • FinTech
    • AI and chatbots
    • Travel & Mobility
    • Software & SaaS
    • Health & Medtech
    • (Crowd)funding
    • Blockchain
    • Internet of things
    • Hardware
    • Accelerators
    • E-commerce
    • Cybersecurity
    • Gaming & Virtual Reality
    • Drones
  • Features
    • Promoted content
    • How-to
    • Knowledge & Insights
    • Guest Contributions
    • Scaling-up in Europe
  • Amsterdampartner
  • Events
  • Jobs
  • Partner with us
  • About us
    • About
    • Contact
    • Newsletter
    • Team
No Result
View All Result
Silicon Canals
No Result
View All Result

Zes tips voor veiliger printmanagement

Editorial team by Editorial team
December 23, 2015
in Promoted content
0
Nuance printveiligheid
3
SHARES
LinkedInTwitterWhatsAppFacebook

Jouw bedrijf groeit als kool en elke week komen er nieuwe werknemers bij. Dat is een goede zaak, maar dat maakt het ook lastig bij te houden wie er allemaal met vertrouwelijke gegevens in aanraking komen. Documenten worden de hele dag door gekopieerd, geprint of gemaild, maar voor vertrouwelijke documenten is het essentieel daar nauwkeurig zicht op te houden. Nuance geeft enkele tips om hiervoor te zorgen.

Gemiddeld miljoenen euro’s aan kosten

Dataverlies hoeft gerust niet altijd zo grootschalig als bij de hacks van Sony, of zo pijnlijk als bij Ashley Madisson te zijn. Ook kleiner verlies van gegevens kan desastreuze gevolgen hebben. De gemiddelde organisatorische kosten van het verlies van gegevens bedragen maar liefst €5,4 miljoen, zo blijkt uit het in mei 2014 verschenen jaarlijkse benchmarkonderzoek van het Ponemon Institute en IBM. Tot die tijd hadden zo’n 26 miljoen mensen te maken gehad met gegevensschendingen.

Ongeluk in een klein hoekje

Die gegevensschendingen werden lang niet altijd veroorzaakt door kwaadwillende hackers: een kwart van de gerapporteerde schendingen van gegevens werd veroorzaakt door onopzettelijk verlies of onoplettendheid. Komt nog eens bij dat in 2016 de privacyregels aangescherpt worden. Er mogen boetes worden opgelegd voor dataverlies, oplopend tot 8 ton. Dat zijn dus dure foutjes. En die zijn te voorkomen.

Aandacht voor printers

Dat kan in de eerste plaats door de boel goed op slot te houden. Niet alleen door de deur van je kantoor ’s avonds goed dicht te doen of door je klantengegevens encrypted op te slaan, maar ook door je printers en kopieerapparaten in het netwerk de aandacht te geven die ze nodig hebben. ‘Digitale kopieerapparaten zijn computers’, zo concludeerde de Amerikaanse Federal Trade Commission na een onderzoek naar data-beveiliging. Computers, die beveiligd moeten worden. Grote vraag is dan: hoe pak je zoiets aan? Nuance is gespecialiseerd in het veilig maken én houden van je bedrijfsnetwerk en geeft handige adviezen om je op weg te helpen.

Zes tips voor veiliger printmanagement

  • 1: Weet (en beperk) wie er print
    Voorkom dat werknemers anoniem gebruik kunnen maken van multifunctionele apparaten (MFP’s) zoals printers en kopieerapparaten. Door hun identiteit te verifieren, wordt controle, rapportage en tracering van documenten mogelijk. En je kunt bepaalde gebruikers meer rechten en toegang tot functies geven.
  • 2: Controleer alle netwerkactiviteiten centraal.
    Bij een gegevensschending wil je snel kunnen vaststellen op welk apparaat het heeft plaatsgevonden, wie de geverifieerde gebruiker was en waar de gegevens naar toe zijn verzonden. Door controle van de auditlogboeken is jouw organisatie beter in staat om een schending te achterhalen, snel te reageren en de kosten van boetes te voorkomen.
  • 3: Versleutel gegevens naar/van MFP’s
    Hadden we al gezegd dat ook een kopieerapparaat een computer is? Zorg daarom dat de communicatie tussen slimme MFP’s, mobiele apparaten en mobiele terminals versleuteld is, zodat documenten alleen onder ogen komen van de juiste mensen.
  • 4: Geef afdruktaken alleen vrij voor geautoriseerde medewerkers.
    Beveiligd printen verplicht gebruikers om zich op het apparaat te verifiëren voordat documenten worden vrijgegeven. Dat betekent dat alleen bevoegde personen de specifieke vertrouwelijke documenten kunnen afdrukken en dat de afdruktaak niet zomaar op een printer mag worden opgeslagen.
  • 5: Maak een veilige omgeving in het bedrijfsnetwerk.
    In een speciale veilige omgeving kan het bijvoorbeeld niet worden toegestaan om bepaalde typen inhoud direct van de scanner als e-mail te sturen. Eventueel kun je een workflow overwegen waarbij het verzenden van e-mails alleen naar geselecteerde adressen is toegestaan.
  • 6: Standaardiseer en integreer scannen via een netwerk.
    Toch documenten scannen? Zorg dan dat je weet waar die terecht komen. Het komt maar al te vaak voor dat een bestand naar een netwerkmap wordt gescand. Jammer genoeg is dit type workflow meestal het minst beveiligd.

Controle over het afdrukproces

Dat kun je allemaal zelf gaan uitvogelen, natuurlijk. Maar laten we eerlijk zijn, je hebt ook wel wat beters te doen dan het managen van het afdrukbeleid. Om toch de boel veilig te houden en kosten te besparen, biedt Nuance oplossingen voor volledige controle over het afdrukproces binnen jouw bedrijf. Dat scheelt geld, maar bovenal een heleboel kopzorgen.

close

Want to stay on top of the latest rounds, coolest tech and hottest startups?

Subscribe to our free, daily news blast and stay up-to-date!

Check your inbox or spam folder to confirm your subscription.

 - Partner content -
Future Hamburg Award 2021
Future Hamburg Award 2021
Call for startups with innovative solutions for the future cities from all over the globe.
Call for startups with innovative solutions for the future cities from all over the globe. Show Less
Read more
Tags: advertorialdocument managementMFPnuanceprint managementprintveiligheidsecurity
ShareTweet1SendShare1

Featured events

Current Month

april

No Events

Partner content | Work with us

Amsterdam-based Lumicks raises €77.6M to provide instruments to reveal unique molecular, cellular interactions

Calling all European deep-tech scaleups: EIT Digital Challenge 2021 registration is now open

Amsterdam-based SaaS startup SwipeGuide raises €5M for international expansion; aims to double its staff in 2021

Innovation against climate change: what Blue Tulip Awards’ experts on Climate & Energy are looking for

Blue Tulip Awards’ experts of Finance & Prosperity: why COVID, regulations and digitisation boost innovation

Silicon Canals Jobs


Breaking news from Amsterdam | Partner

Amsterdam’s test automation startup SEGRON raises funding; looks to increase workforce by 30% by 2021-end

After tripling its revenue in 2020, Amsterdam-based fashion e-commerce startup Otrium raises €102.3M

Amsterdam’s IoT spacetech startup Hiber raises €26M to expand the world’s first global IoT satellite network

Amsterdam-based MessageBird acquires 24sessions to add video to its omnichannel offering; also acquires Hull

  • About Silicon Canals
  • Partner with Silicon Canals
  • Contact us
  • Newsletter
  • Disclaimer
  • Privacy policy
  • Terms & Conditions Silicon Canals

Silicon Canals 2014-2020 | Website: Bright Idiots

No Result
View All Result
  • Home
  • News
    • COVID-19
    • Startups
    • Scaleups
    • FinTech
    • AI and chatbots
    • Travel & Mobility
    • Software & SaaS
    • Health & Medtech
    • (Crowd)funding
    • Blockchain
    • Internet of things
    • Hardware
    • Accelerators
    • E-commerce
    • Cybersecurity
    • Gaming & Virtual Reality
    • Drones
  • Features
    • Promoted content
    • How-to
    • Knowledge & Insights
    • Guest Contributions
    • Scaling-up in Europe
  • Amsterdam
  • Events
  • Jobs
  • Partner with us
  • About us
    • About
    • Contact
    • Newsletter
    • Team

Silicon Canals 2014-2020 | Website: Bright Idiots

X

This website uses cookies to ensure the best possible experience. We may share this information with our advertising and analytics partners. By clicking 'Accept', you agree to our use of cookies and similar technologies. More info