Stelt u zich eens voor dat u een reis maakt zonder vluchtopties op Google Flights te vergelijken of een hotel boekt zonder de beste accommodaties op Booking.com of Airbnb te onderzoeken? Lijkt gewaagd! Nou, zo voelt het als je tegenwoordig in de meeste delen van Europa een kantoor wilt huren. Als u online zoekt, zijn er slechts twee opties.
Terwijl je online traditionele kantoorruimte huurt, kom je terecht op sites als Fundamentbusiness. De tweede optie zijn online makelaars, die u meestal kant-en-klare, onderhouden kantoren zullen aanbieden. Maar geen van hen komt in de buurt van nauwkeurige prijs- en beschikbaarheidsinformatie. Het is ook bijna onmogelijk om de volledige kosten van een lease te begrijpen zonder elke locatie te bezoeken en informatie uit de eerste hand te krijgen van de locatievertegenwoordiger.
Echter, Deskbookers, een AmsterdamGebaseerde startup, claimt al deze problemen op te lossen en het grootste flexibele boekingsplatform voor kantoor- en vergaderruimtes in Europa aan te bieden. Men kan het platform daadwerkelijk gebruiken om direct toegang te krijgen tot duizenden kantoor- en vergaderruimtes in Nederland, Duitsland en België.
Bureauboekers heeft tot doel de online kantoorverhuursector te transformeren door de one-stop-shop te zijn voor bedrijven en professionals die op zoek zijn naar kantoorruimtes, vergaderruimtes en bureaus. Het bedrijf wil in feite professionals helpen in elke fase van zakelijke verhuur. Volgens Deepti Sahi, CEO, Deskbookers, er zijn vier grote huurproblemen die het bedrijf wil aanpakken.
#1 Geen 'één' bron van waarheid
Door één vertrouwd adres te hebben met alle transactiegegevens die up-to-date worden gehouden, kunnen huurders en eigenaren weloverwogen en efficiënte beslissingen nemen. De Verenigde Staten hebben op dat vlak veel vooruitgang geboekt met bedrijven als Co-ster een uitgebreid register van commerciële transacties hebben. Helaas heeft Europa nog een lange weg te gaan. Tegenwoordig zijn details van de meeste commerciële transacties verborgen in silo's en alleen bekend bij de verkoper/verhuurder, koper/huurder en hun respectievelijke makelaars in elk land, zo niet de respectievelijke stad.
Als we het daarentegen hebben over residentiële inschrijvingen, is er een kadaster voor alle residentiële transacties die makelaars, verkopers en kopers in staat stelt om de historische waarde van onroerend goed te zien en de huidige waarde te achterhalen door middel van vergelijkingen.
#2 Geen transparantie!
Door het ontbreken van een geaggregeerde bron van informatie, transacties waarbij conventionele kantoorruimtes worden zwaar bewaakt door makelaars. Wat betekent dat er bijna geen manier is om makelaars te omzeilen, aangezien sommige online platforms dat leuk vinden Funda in het bedrijfsleven alleen toestaan NVM gecertificeerde makelaars om woningen op hun site te vermelden. Dit resulteert in een gesloten netwerk van brokers en hun enablers, wat geen transparantie of toegang voor buitenstaanders betekent.
# 3 Geen stimulans om transacties te standaardiseren
Een van de meest gehoorde argumenten voor 'waarom makelaars nodig zijn voor commerciële huurcontracten' is de complexiteit van deze deals. Deskbookers denken echter dat dit een zichzelf vervullende structuur is die wordt gecreëerd en onderhouden door makelaars, die namens beide werken: leveranciers van aanbieders van kantoorruimte en veeleisende huurders.
Aan de aanbodzijde gespecialiseerde makelaars zijn grote beïnvloeders op het gebied van contractvoorwaarden en het algehele transactieproces. Dergelijke makelaars worden gestimuleerd om het contract zo complex mogelijk te maken, zodat huurders niet gemakkelijk opties kunnen vergelijken of hun betrokkenheid in twijfel kunnen trekken.
Deskbookers is echter van mening dat het opnemen van gestandaardiseerde voorwaarden in een aanzienlijk deel van de leasetransacties niet alleen een gemakkelijkere vergelijking mogelijk maakt, maar ook tijd en kosten bespaart die gepaard gaan met het voltooien van een leasetransactie. Vloeistofruimte, een bedrijf gevestigd in de VS, doet al iets soortgelijks met hun DASH-licentie dat is een gestandaardiseerde overeenkomst om ruimte te huren.
# 4 Zelfgenoegzaam ecosystem spelers, inclusief online disruptors:
Huidige online makelaars lijken de beperkingen rond beschikbare informatie te accepteren en hebben bedrijfsmodellen gecreëerd die binnen de status quo kunnen bestaan. Dergelijke makelaars benaderen meestal zoveel mogelijk kantooraanbieders voor een enkele geïnteresseerde huurder, wat resulteert in een stortvloed aan ongevraagde telefoontjes en e-mails van tientallen kantooraanbieders. Als gevolg hiervan zijn de meeste makelaars strikt gefocust op aantal leads versus diepe betrokkenheid van huurders en kwaliteit van interacties, waardoor de huurderservaring wordt geschaad.
De bovengenoemde paar voorbeelden maken de CRE-markt in Europa behoorlijk uitdagend om te veranderen. Deskbookers zegt dat ze niet zo naïef zijn om te denken dat dingen van de ene op de andere dag kunnen veranderen, maar ze hopen huurders bewust te maken dat ze niet blindelings vertrouwen op een makelaar terwijl ze een beslissing nemen die van invloed is op de productiviteit en het moreel van werknemers.
Voor het boeken van een kantoor- of vergaderruimte voor uw bedrijf via Deskbookers, klik hier!
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Bureauboekers en bevat affiliate links. Lees meer over onze partnering mogelijkheden.
Belangrijkste beeldcredits: Deskbookers
Stock foto's van Peshkova, Silentgunman, sebra en Tatomirov/Shutterstock