kantoor gesloten, travel beperkt, mensen werken van home en videoconferentie is dankzij de COVID-19-pandemie een ritueel in ons leven geworden.
Nu het coronavirus de wereld in zijn greep houdt, Zoom is razend populair geworden en essentieel hulpmiddel voor bijna iedereen die contact wil houden met zijn vrienden/collega's en zijn dagelijkse werk wil voortzetten met minimale verstoring.
Afgezien van zakelijke bijeenkomsten wordt de Zoom-app op verschillende plaatsen gebruikt, waaronder scholen om lessen te geven, experts om hun webinars te geven en meer. Heb je je ooit afgevraagd wat de Zoom-app zo populair maakt? Nee, het is alleen de eenvoudige en lichte interface, maar ook tal van functionaliteiten in de gratis versie.
Als je van plan bent om in de nabije toekomst behoorlijk veel te zoomen, helpen deze 10 tips en trucs hieronder je om de app beter te gebruiken:
1) Verander je achtergrond
Met deze coole functie kun je jezelf virtueel verplaatsen naar de ruimte of UFO's of waar dan ook door de achtergrond aan te passen tijdens Zoom-vergaderingen. Je kunt met name ook een afbeelding uploaden van alles wat je maar wilt.
Hoe inschakelen: Instellingen -> Virtuele achtergrond en selecteer/upload afbeelding naar keuze
2) Dempen en dempen opheffen met de spatiebalk
Te veel overspraak en achtergrondgeluiden? Nou, demp jezelf in Zoom, en als je kort wilt praten, houd je gewoon de spatiebalk ingedrukt om microfoon en spreken in te schakelen. Eenvoudig!
3) Schakel schoonheidsfilter in
De Zoom-app heeft een native optie (instant filter) om je look te verbeteren door je huidskleur te verzachten en onvolkomenheden glad te strijken! Klinkt bekend? Ja, het is dezelfde verfraaiingsmodus die we tegenwoordig op smartphones zien.
Hoe in te schakelen: Instellingen -> Video -> Vink "Mijn uiterlijk bijwerken" aan
4) Neem de vergadering op de computer op
Wilt u een kopie van uw vergadering bewaren voor toekomstig gebruik? Gelukkig kun je met de ingebouwde opnamefunctie van Zoom opnemen op mobiel (betaalde app) en laptop/desktop (gratis en betaald).
Hoe in te schakelen: Instellingen -> Opname -> Schakel in.
Opmerking: wanneer u de Zoom-vergadering leidt, klikt u op het opnamepictogram op de onderste werkbalk.
5) Activeer dubbele monitoren
Als je toevallig twee monitoren hebt, moet je dit proberen! Met de weergavefunctie voor twee monitoren kunnen de videolay-out en de inhoud van het gedeelde scherm op twee afzonderlijke monitoren/schermen worden geplaatst. Uitchecken hier over het inschakelen van de functie voor twee monitoren.
6) Deel uw scherm
Scherm delen is een van de beste functies die Zoom heeft en doet het beter dan elk ander platform voor videoconferenties. Via deze optie kunt u uw volledige scherm of slechts een deel ervan delen. U kunt het delen van schermen inschakelen door op het pictogram 'Scherm delen' in de onderste werkbalk te klikken.
7) Maak verbinding met Google Agenda
Met deze add-on voor Zoom voor Google Agenda kunt u naadloos rechtstreeks vanuit Google Agenda vergaderingen plannen, eraan deelnemen en deze beheren. Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, kunt u deze gebruiken op de Google Agenda-desktop of op de mobiele app. U kunt ook plannen voor een andere gebruiker met planningsrechten. Bekijk de werkwijze hier.
8) Galerijweergave
Door de galerijweergave in te schakelen, ziet/volgt u maximaal 49 deelnemers aan de vergadering tegelijk op dezelfde pagina, in plaats van alleen de spreker. Om dit in te schakelen, klikt u tijdens de Zoom-vergadering op het tabblad "Galerijweergave" in de rechterbovenhoek. Als u het terug wilt schakelen, kunt u op dezelfde plaats opnieuw op de '”Luidsprekerweergave” tikken.
9) Audiotranscript
Deze optie transcribeert automatisch de audio van een vergadering of webinar die u opneemt. Deze optie is echter alleen beschikbaar voor betalende gebruikers die hebben gekozen voor cloudopname.
Hoe in te schakelen: Instellingen zoomopname -> Schakel "Cloudopname" in. Klik nu op "Geavanceerde cloudopname-instellingen" -> vink het selectievakje "Audiotranscript" aan.
10) Wachtkamer
Zoom heeft standaard een aantal privacygerelateerde instellingen ingeschakeld, waaronder de 'Waiting Room' nadat vreemden en hackers in veel gevallen in vergaderingen verschenen zonder enige geautoriseerde toegang. Met deze functie kunt u deelnemers één voor één toelaten. Er zijn echter ook opties om het uit te schakelen.
Hoe uit te schakelen: Instellingen -> In vergadering (geavanceerd) > Wachtkamer -> Schakel uit
Belangrijkste beeldcredits: Inkt druppel/ Shutterstock
Blijf op de hoogte Silicon Canals voor meer Europese technologie news