In deze tijd van digitaal leven zijn gegevensveiligheid en privacy van het allergrootste belang. Er zijn enkele oplossingen voor het delen van bestanden om uw gegevens te beschermen, maar bijna allemaal schieten ze op een gegeven moment tekort, misschien op het gebied van beveiliging, gebruiksgemak, functies of ergens daar tussenin. Men heeft een nodig oplossing voor het delen van bestanden die eersteklas bescherming kan bieden voor uw vertrouwelijke bestanden in de cloud.
Als u op zoek bent naar tips en oplossingen, vindt u hier 7 manieren waarop u volledige controle over uw gegevens kunt krijgen.
Kies uit meerdere serverlocaties!
Gegevensregelgeving is over de hele wereld gefragmenteerd en men moet misschien op zijn hoede zijn voor veranderende richtlijnen. De optie om te kiezen waar u uw gegevens opslaat, maakt het gemakkelijk om een โโbedrijf met wereldwijde kantoren te runnen. Een service voor het delen van bestanden moet absoluut over deze functie beschikken, zodat men gegevens in meerdere landen kan opslaan en tegelijkertijd zorgt voor een probleemloze samenwerking.
Het beheren van bestandstoegang en machtigingen is een fluitje van een cent
Volgens Tresorit, een online cloudopslagdienst gevestigd in Zwitserland en Hongarije, bevatten 8 van de 10 bestandstypen waarmee u werkt vertrouwelijke informatie. Dat betekent dat het uiterst relevant is om bij te houden wie welk toegangsniveau tot hen heeft. Men heeft betere toegangscontroles voor bestanden nodig om bestandsbeheer gemakkelijker te maken. De mogelijkheid om een โโbestand te delen en later de toegang in te trekken of te wijzigen is noodzakelijk voor een service voor het delen van gegevens, samen met de optie om leden uit te nodigen om samen te werken of te delen met beveiligde links.
Upload bestaande mappenstructuur
Bestanden netjes ordenen op een computer is een opgave terwijl je tegelijkertijd dezelfde bestanden naar de cloud uploadt. Een goede dienst voor het delen van bestanden moet een optie bieden om uw bestaande mappenstructuur naar de cloud te uploaden. Men moet zijn bestanden georganiseerd kunnen houden zoals ze willen in de cloud, met dezelfde structuur. Maak eenvoudig een back-up en synchroniseer al uw lokale mappen.
Gedetailleerde controle over e-mailbijlagen
Met behulp van standaardmethoden heeft men geen controle over de verzonden bestanden in een e-mailbijlage. Als iemand gevoelige gegevens verzendt, moet de service voor het delen van bestanden die u gebruikt een optie hebben voor betere controle over de verzonden bestanden.
Het beveiligen van hun bijlagen met end-to-end zero-knowledge encryptie is een zegen. Zeker als u vervolgens de toegang tot de bestanden kunt intrekken, een vervaldatum kunt instellen, kunt beperken hoe vaak downloaded en voeg wachtwoordbeveiliging toe.
Krijg bestanden op een veilige manier, wat er ook gebeurt!
De meeste platforms voor het delen van bestanden vereisen dat beide partijen die bestanden delen een actief account hebben. Een soort File Request-functie, die het mogelijk maakt om zeer vertrouwelijke bestanden in een beveiligde omgeving te ontvangen, zelfs als de andere persoon geen account heeft, kan erg handig zijn. Een gebruikersgerichte service voor het delen van bestanden zou hiervoor een oplossing bieden, zodat men op een veilige manier bestanden van iedereen over de hele wereld kan ontvangen.
Bestanden herstellen die verloren zijn gegaan door ransomware
Een van de belangrijkste voordelen van een service voor het delen van bestanden voor uw zakelijke behoeften, is om cyberaanvallen voor te blijven. Het aantal gevallen van ransomware is de afgelopen tijd aanzienlijk toegenomen en de kans op verlies van cruciale gegevens is relatief groter. Met een geweldige service voor het delen van bestanden zou men gemakkelijk alle verwijderde bestanden moeten kunnen herstellen, of het nu gaat om ransomware of een simpele fout.
Maak ruimte vrij op uw harde schijf
Het kan frustrerend zijn om onvoldoende ruimte op uw computer te hebben. Een gemakkelijke oplossing is om al uw lokale bestanden naar de cloud te uploaden en ze direct te openen. Een service voor het delen van bestanden stelt een gebruiker in staat dit te doen door de oplossing op uw computer te integreren en het uploaden en openen van bestanden mogelijk te maken zonder ruimte op uw harde schijf in beslag te nemen.
Dus als u op zoek bent naar een service voor het delen van bestanden die alle bovengenoemde functies biedt, dan is de in Zwitserland gevestigde startup Tresorit kan helemaal aan uw wensen voldoen. De startup biedt end-to-end encryptie voor het delen en synchroniseren van bestanden met een belofte van Zwitserse beveiliging en zero-knowledge apps.
Tresorit biedt ook alle hierboven genoemde manieren om uw gegevens te beheren, samen met de opmerkelijke nieuwe functie voor het aanvragen van bestanden, waarmee u beveiligde bestanden van iedereen kunt ontvangen, zelfs als ze geen Tresorit-account hebben. Verder heeft Tresorit veel meer op voorraad voor privacygerichte gebruikers, die u kunt bekijken hier.
Credits omslagafbeelding: Shutterstock
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Tresorit. Lees meer over onze samenwerkingsmogelijkheden.