Startups zijn zich vaak niet bewust van de onnodige kosten en de onnodige risico's die ze nemen. Daarom Annelie Snijder, oprichter van online administratiekantoor SFAA, deelt vijf tips voor (snel)groeiende bedrijven.
SFAA is een uitdager in de administratiemarkt. Het bedrijf werkt (voornamelijk) voor schaalbare en snelgroeiende bedrijven, zoals The Avocado Show, 5 mijl, Boatsters.com, Kleurrijk Rebel en GroenHome.
“Door deze tips te delen hoop ik start-ups te behoeden voor het maken van veelgemaakte fouten. Net als veel van mijn klanten is SFAA een (digitale) uitdager. Dankzij onze cloudoplossing zijn we competitief. We delen de best en worst practices van onze klanten zodat ze van elkaar kunnen leren. Door op deze manier expertise over te dragen, nog meer startup en scaleups leer van elkaars fouten”, zegt Annelie Snijder.
#1 Zorg dat het HR-beleid op orde is
“De personeelskosten zijn altijd hoger dan alleen het loon van een werknemer. Ook bij brutoloon moet een toeslag worden aangerekend, die te wijten is aan werkgeverslasten. En let altijd op werknemers zonder contract. Iemand die maandloon ontvangt, zonder contract, is (volgens de Nederlandse wet) een werknemer met een contract voor onbepaalde tijd.”
#2 Regel aansprakelijkheid van werknemers
“Weinig werkgevers houden rekening met de aansprakelijkheid voor hun werknemers. Als iemand bijvoorbeeld tijdens werktijd ergens aan het fietsen is, is de werkgever aansprakelijk als hij of zij een ongeval krijgt. Regel dus de aansprakelijkheid voor werknemers. Verzekeringen zijn vaak erg goedkoop; het is daarom zonde om dit onnodige risico te nemen.”
#3 Professionaliseer de boekhouding
“Wacht niet met het professionaliseren en automatiseren van de boekhouding. Hierdoor weten beleggers waar ze in beleggen en kan sneller financiering worden aangetrokken. Zonder professionele boekhouding wordt de terug te vorderen btw niet gehaald en zullen er vaker boetes betaald moeten worden. Opstarten en scale-ups hebben in het begin vaak slechte financiële resultaten, maar de bestuurders zijn aansprakelijk en moeten de jaarrekening op tijd deponeren. Daarom is de boekhouding ook voor oprichters erg urgent.”
# 4 Concentreer u niet op belastingaftrek
“Je vrienden mee uit eten nemen klinkt altijd als een geweldig plan, vooral als de belastingaftrek een toetje is. Desalniettemin zijn cateringkosten slechts partij aftrekbaar van de winst. Bovenal zijn dergelijke uitgaven niet geweldig voor de toekomst van uw bedrijf. Deze uitgaven gaan als cash de deur uit, dus uw bedrijf 'voelt' ze direct op de balans. Richt je niet op aftrekbare belastingen, zoals cateringkosten.”
#5 Inhuren van eenmalig personeel
“Je kunt als bedrijf eenmalig personeel inhuren, bijvoorbeeld voor een promotie. Verwerk dit administratief op de juiste manier. Er moet een speciaal (IB47-)formulier worden ondertekend door degene die de werkzaamheden uitvoert. Het formulier moet ook in de administratie worden bewaard en eenmaal per jaar worden gerapporteerd aan de Belastingdienst.”