Je staat op het punt de volgende Facebook te lanceren, de Uber voor categorie X of de AirBnb voor [wat dan ook]. Je bent een prima ondernemer, maar dat maakt je niet automatisch een jurist. En jongen, er zijn veel juridische zaken om voor te zorgen. Wendy Bogers is CEO van ligo, die we onlangs behandelden na de lancering van hun nieuwe juridische checklist Workflows. Ze deelde enkele van de meest voorkomende juridische fenomenen om in gedachten te houden bij het runnen of vormen van een startup.
1) Zorg voor een solide overeenkomst met uw mede-oprichters
We begrijpen het. Jullie zijn de beste vrienden ter wereld en samen zijn jullie klaar om de wereld te veranderen. Niets zal tussen jullie komen. De onuitgesproken band tussen jullie is voldoende als overeenkomst. Behalve wanneer dat niet het geval is. Bogers: โWe zien het startups ons benadert zonder schriftelijke aandeelhoudersovereenkomsten. Of heel eenvoudige, verzameld van een willekeurige website. Dit gaat niet snijden, volgens Bogers. Hoe goed je ook samenwerkt, een schriftelijke overeenkomst tussen aandeelhouders is essentieel. Wie krijgt wat als iemand besluit het bedrijf te verlaten? Tegen welke prijs kan een aandeel worden aangeboden aan de overblijvende aandeelhouders? Bogers: โOnlangs hoorden we van een startup dat was een half jaar in bedrijf, toen een van de oprichters ziek werd en moest stoppen. Omdat er geen goede overeenkomst was, nam hij na een half jaar werken de helft van de aandelen over. Aan die afspraken wil je eigenlijk niet denken als je een bedrijf start, maar geloof me: dat moet wel.โ
2) Betaal niet te veel voor het oprichten van uw bedrijf
Het oprichten van een BV, een Nederlandse besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, is geen rocket science. Alles klaarzetten kost niet meer dan โฌ 300,-, zegt Bogers: โSoms eisen investeerders dat een groot advocatenkantoor alles regelt. Soms rekenen deze kantoren u โฌ 700,- of zelfs โฌ 2000,- voor dezelfde documenten. Hiervoor heeft u geen adviseur nodig. Er zijn verschillende opties op internet die je door het proces leiden, en je hebt het binnen tien minuten voor elkaar.โ
3) Krijg het eigendom van software
Software is wat het maakt startup wereld rond gaan. Maar als je idee eindelijk van de grond komt, wil je er zeker van zijn dat alles waar je mee werkt ook echt van jou is. "Veel startups zoek een externe ontwikkelaar om de software voor hen en meestal dit software is wat de waarde voor het bedrijf creรซertโ, zegt Bogers. โDeze ontwikkelaar is automatisch de eigenaar van het software hij of zij heeft gemaakt. Zorg ervoor dat u een schriftelijke overeenkomst hebt om het eigendom van de software aan uw bedrijf.โ Bogers sprak onlangs met a startup dat lukte niet. โZe waren in gesprek met investeerders en keken uit naar een waardering van โฌ 2 miljoen. U kunt zich het ongemakkelijke gesprek voorstellen dat ze met die investeerders moesten hebben, toen ze erachter kwamen dat ze niet echt de eigenaar waren software zij gebruikten."
4) Gebruik aandelenwaarderingsrechten
Elke cent telt als je net met je bedrijf bent begonnen. Er is geen geld, maar je wilt wel de meest getalenteerde mensen. Het is gemakkelijk om hen (opties op) aandelen van het bedrijf te beloven. Dit kan lastig zijn en vereist veel papierwerk. Bogers heeft een betere oplossing: โJe kunt ervoor kiezen om ze te belonen met Stock Appreciation Rights (SAR). De SAR biedt de werknemer een contante betaling op basis van de waardestijging van een bepaald aantal aandelen gedurende een bepaalde periode. Dit geeft de werknemer een mooie stimulans en voor het bedrijf is de SAR aftrekbaar van de winst.โ
5) Vergeet dit niet bij het inhuren van freelancers
Sinds mei 2016 is het voor zzp'ers niet meer verplicht om een โโVAR te hebben om aan te tonen dat ze zelfstandig werken. Deze wordt vervangen door zogenaamde modelovereenkomsten, waarin staat dat de freelancer geen werknemer is. Bogers: โDe nieuwe regels van de Belastingdienst zijn heel streng en die gaan controleren of de zzp'er echt zelfstandig aan het werk is. Hij moet zichzelf kunnen vervangen en moet zijn eigen uitrusting hebben enzovoortโ. Vinden zij dat dit niet het geval is, dan kan een zzpโer net als een werknemer worden belast, wat kan leiden tot vervelende boetes voor de startup die hem hebben ingehuurd.
NB: Meer informatie is te vinden op de website van de Belastingdienst (Nederlands).
Foto credit: 4/366: Het is zo goed om terug te zijn... via photopin (Licentie)