Je verbeeldt het je niet, je brengt de helft van je tijd door in vergaderingen. 21.5 uur per week om precies te zijn, wat een schokkende stijging van 48% is ten opzichte van voor de pandemie. Sterker nog, een recent onderzoek van Reclaim.ai laat zien dat het totale aantal vergaderingen sinds 70 met 2020% is gestegen, waardoor veel werknemers worstelen met timemanagement.
Hoe kunt u tenslotte het werk doen dat nodig is om uw werk vooruit te helpen, terwijl u het grootste deel van uw tijd besteedt aan alledaagse taken en het bijwonen van vergaderingen?
Dus hoe kunt u uw tijd beter beheren en nutteloze vergaderingen vermijden? Als u voor een vergadervriendelijk bedrijf of baas werkt, wat de meesten van ons blijkbaar doen, stel dan voor om enkele van de onderstaande hulpmiddelen te gebruiken om uw team efficiรซnter worden en vergaderingen productiever.
Wees strategisch
Op dagen waarop je weet dat je hier 20 minuten en daar 30 minuten gaat verliezen tussen de vergaderingen - realistisch gezien krijg je in deze tijd niets gestart of voltooid - gebruik je met de klok mee om die dode tijd weg te werken. Rechtsom is een tool die het mogelijk maakt teams om vergaderingen te blokkeren, wat betekent dat u de aanwezigheid back-to-back stapelt. Deze 'kalender-tetris'-benadering bespaart niet alleen verspilde tijd tussen vergaderingen, het zorgt er ook voor dat u dezelfde energie naar elke vergadering brengt zoals ze samen zijn gepland, waardoor er aparte tijd overblijft voor dieper werk.
Wees realistisch
We willen allemaal denken dat onze bijeenkomst essentieel is voor het succes van de team, maar is het echt? Als je een dozijn mensen bij elkaar brengt om een โโdemo van een nieuwe software of om ze voorbeelden te laten zien van hoe u rapporten wilt opmaken, vraag uzelf af of er een meer tijdbesparende oplossing is.
Loom is een asynchrone tool voor videoberichten waarmee u eenvoudig uw scherm en een voice-over kunt opnemen, wat betekent dat wat u wilt delen, rechtstreeks naar uw team en ze kunnen deelnemen op een voor hen geschikt moment. Bovendien kan het vervolgens worden opgeslagen ter referentie, waardoor er geen vervolgvergaderingen meer nodig zijn.
Wees georganiseerd
Voordat u een vergadering organiseert of bijwoont, moet u op voorhand weten wat het gewenste resultaat is. Wat hoop je te bereiken, en wie, en wat heb je nodig om dat te bereiken? Welke sleutelfiguren moeten aanwezig zijn bij de vergadering om een โโprogressief resultaat te hebben? Zorg ervoor dat ze vrij zijn door de vergadering te plannen met Calendly, een tool waarmee teams synchroniseer agenda's en organiseer groepsevenementen op een tijdstip dat voor iedereen geschikt is. Deel op dezelfde manier een agenda van tevoren, zodat mensen voorbereid zijn. Hoewel er agendatools beschikbaar zijn, is een eenvoudig Google-document vaak het meest effectief.
Wees eerlijk
Eerlijke en duidelijke communicatie kan de behoefte aan vergaderingen vaak verminderen, omdat mensen elkaars knelpunten en doelen al begrijpen. Als je moeite hebt om een โโopen communicatielijn voor je te introduceren team, Probeer dan Slack. Een instant messaging-service die, mits correct gebruikt, kettingmails, tientallen bijlagen en round robin-communicatie overbodig zou moeten maken. Organiseer uw team in kanalen, pin belangrijke documenten vast en zie hoe uw vergadertijd drastisch vermindert.
En als al het andere faalt, bedenk dan dat uw werkstijl niet langer overeenkomt met die van uw werkgever, en dat het misschien tijd is om verder te gaan. Hier zijn drie opwindende bedrijven die momenteel allemaal mensen aannemen via de Silicon Canals Job Board, en er zijn nog duizenden andere vacatures om te verkennen.
Spotify
Met de mogelijkheid voor de meesten jobs op afstand uit te voeren, Spotify zoekt momenteel mensen voor technische, marketing- en klantondersteuningsfuncties in zijn Europese kantoren. Het bedrijf is trots op de voortdurende leermogelijkheden voor alle medewerkers, of ze nu op kantoor zijn of niet home-gebaseerd en het moedigt werknemers aan om het programma "werk overal" te omarmen - met enige tijdzonebeperkingen. Uitchecken De actuele vacatures van Spotify.
Dacht Machine
Voor degenen die geรฏnteresseerd zijn in Fintech, Dacht Machine neemt momenteel verschillende functies op alle niveaus aan. Thought Machine werkt met een start-upmentaliteit en stimuleert een gestroomlijnde en efficiรซnte cultuur van vragen en stellen. Elke week is er een bedrijfsbrede gemeentehuisvergadering en eens in de zes weken houdt de CEO zich bezig met een bedrijfsbrede Q&A-sessie. Engineering-rollen zijn momenteel beschikbaar op alle niveaus en disciplines. Blader door alles vacatures bij Thought Machine.
HubSpot
HubSpot is een toonaangevend CRM-bedrijf met meer dan 3,300 werknemers wereldwijd, van wie 93% zegt dat het een geweldige plek is om te werken. HubSpot biedt personeel uitzonderlijke voordelen, waaronder onbeperkte vakantiedagen, een sabbatical van vier weken voor elke vijfjarige dienst en de mogelijkheid om op afstand te werken voor de meeste jobs. HubSpot neemt momenteel functies aan in technologie, verkoop en engineering.
Ontdek alle beschikbare mogelijkheden bij HubSpot.