Op elke conferentie staat de bol van de nieuwe ideeรซn, creativiteit en interesse van mensen. Toch vallen er tijdens de lunch ongemakkelijke stiltes, omdat de onregelmatige personen bij elkaar aan tafel belanden. Met de lancering van de online tool Netwerktabellen is dat verleden tijd. Het laat je van tevoren al zien wie waar gaat zitten en met welke reden, zodat je altijd aanschuift bij de juiste mensen.
De juiste mensen ontmoeten
Op een conferentie is iedereen op zoek naar de juiste personen. Om die te vinden zijn er deelnemerslijsten en apps te downloadnl, maar in de mensenmassa blijft het een zoektocht. Inspirerende ontmoetingen en diepgaande gesprekken zijn schaars, willen vaak eindig je achteraan in de rij met je visitekaartje.
Mensenmassa
volgens Matthijs Otto (24) is het plaatsnemen aan tafel het uitgelezen moment om echt even te gaan zitten en je verhaal te doen bij degene die je zoekt. Maar in de mensenmassa eindig je bijna altijd in een gezelschap dat elkaar niets te zeggen heeft: โAan een volle zaal met verschillende tafels stelde ik laatst de vraag wie er op dat moment bezig was met 'Deeleconomie'. Wat bleek? Er waren er zeven, maar ze zaten allemaal aan verschillende tafels.โ
Online tafel kiezen
Dat moet anders kunnen. Als je online je vliegtuigstoel kunt kiezen, waarom dan ook niet je 'netwerkstoel'? Otto heeft online een systeem geรฏnstalleerd โ Netwerktabellen โ dat dit doet. Mensen kunnen, voordat het evenement begint, een tafel en een stoel kiezen voor tijdens een lunch, diner of vergadering. Dit zorgt ervoor dat die mensen weer iets te bespreken hebben, dat rustig onder het genot van een hapje eten kan doen.
Hoe werkt Netwerktafels?
Het werkt simpel. Bij aanmelding voor een conferentie ontvangt iedereen een e-mail met een link naar de Netwerktabellen-website. De bezoeker krijgt een overzicht van de tafels met verschillende gespreksonderwerpen en/of interessante hoofdsprekers die het gesprek leidt. Je ziet hoe mensen het zien, hoe ze eruit zien en wat hun achtergrond is. Op het moment dat iedereen het overzicht heeft van wie waar komt te zitten, is ook iedereen verzekerd van een goed gesprek.
Uit handen
Networktables neemt alles voor de organisatoren uit handen. Het stuurt e-mails ter herinnering als iemand nog geen stoel heeft gekozen, geeft mensen de mogelijkheid anderen uit te nodigen via sociale media, en biedt een zoekfunctie waarmee mensen met dezelfde interesses gemakkelijk kunnen worden gevonden. Wil je bij 'Matthijs Otto โ Founder Networktables โ Table 3' aan tafel, of liever bij 'Sofie Willemsen โ Journalist โ Table 5'?
Eet om te ontmoeten
Het concept van Networktables komt niet uit de lucht vallen. Otto is begonnen met de website Eattomeet.com. Onder die naam kunnen mensen ook tafels organiseren met onbekenden, maar dan in restaurants in grote steden. Zo kan iedereen van lekker eten, interessante mensen en goede gesprekken een verrassende ontmoeting hebben in zijn of haar stad. In verschillende restaurants in Amsterdam, Utrecht, Den Haag en Barcelona zijn zo al 350 mensen samengebracht in 70 restaurants.
Grote evenementen
Toen zakelijke partijen op Otto afkwamen omdat zij de software wilden gebruiken bij grote evenementen, eigenlijk pas het zakelijke Networktables. Ook dit systeem heeft zich al bewezen. Bij de European Young Leaders Conference in Brussel en bij een Innocos Cosmetics Conference in Rome hebben deelnemers hun eigen stoel kunnen kiezen.
Milieu-tafel
Otto mocht zelf plaatsnemen aan de 'Environmental'-tafel in Brussel: โEr zat een echte fanatieke milieuactivist aan tafel. Als die ergens anders had gezeten, had die lang niet zo'n leuke avond gehad.โ In Rome vielen meer mensen op dat het werkt als mensen hun eigen stoel kiezen. Bij de afsluiting van het evenement werd Otto (24) meteen door de organisator van een ander evenement met de vraag: โHoe krijg ik dit ook?โ
Ook voor je bruiloft
De ambities van Networktables zijn groot. Niet alleen de lunches van een conferentie, maar ook de tafelbezetting bij een bruiloft, een zakelijke bijeenkomst van een ander groot evenement kan volgens Otto zo worden geregeld: "Het enige wat je eigenlijk nodig hebt, is een tafel en de juiste mensen."
Deze blog verschijnt in het kader van Delen week. In samenwerking met klussendeelplatform Croqqer licht Silicon Canals Tien startups uit de deeleconomie uit in artikelen en interviews.