Traditionele documentatiepraktijken worden nog steeds gebruikt door veel organisaties over de hele wereld. Hoewel bedrijven digitale transformatie omarmen, wordt de hoeveelheid papierwerk en documentatie die deze bedrijven met zich meebrengen een uitdaging. Een oplossing die voorrang heeft gekregen, is documentautomatisering.
Met de implementatie van documentautomatisering kunnen bedrijven verbeterde snelheid, minder fouten, gedecentraliseerde verwerking, ondersteuning voor samenwerking en zelfs beveiliging ervaren. Een scaleup het proces van digitalisering en administratieve automatisering eenvoudiger proberen te maken is Klippa.
Een bureau vol bonnetjes
Het idee van Klippa is ontstaan uit de persoonlijke ervaring van de mede-oprichters, die vaak voor een bureau vol bonnetjes en facturen stonden. Ze constateerden dat deze documenten voor de administratie rondslingeren en dat het voor veel ondernemers vaak het minst favoriete beroep is.
Dit bracht hen ertoe na te denken over een betere manier om administratief werk te doen, zoals documentverwerking, en vertrouwden op automatisering. De Nederlanders scaleup gevestigd in Groningen is opgericht door zes IT-specialisten die tijdens de universiteit bevriend raakten. Sinds de oprichting heeft het bedrijf € 1.7 miljoen aan financiering opgehaald.
"Het doel van Klippa is om moderne technologieën zoals machine learning en optische karakterherkenning (OCR) te gebruiken om de effectiviteit van organisaties te vergroten", zegt Yeelen Knegtering, CEO van Klippa.
De scaleup biedt gespecialiseerde oplossingen en software voor het verbeteren van administratieve processen, scannen van bonnetjes en facturen, verwerken van declaraties, identiteitsvalidatie en data-extractie.
Het primaire product van Klippa is echter DocHorizon, dat bedrijven over de hele wereld helpt bij het automatiseren van documentprocessen. Het combineert technologieën zoals mobiel scannen, OCR, gegevensextractie, classificatie, documentconversie, anonimisering en verificatie.
Met zijn AI-aangedreven OCR-technologie, Klippa's software is in staat om tekst in afbeeldingen te identificeren en deze om te zetten in doorzoekbare tekst in elk formaat. De scaleup biedt deze oplossingen ook aan als SDK of API die bedrijven direct kunnen integreren in hun eigen applicatie.
SaaS en inzicht in de markt
De kracht van SaaS is vaak niet erg goed gedocumenteerd ondanks het feit dat de markt voor SaaS-producten jaarlijks met 18.4 procent groeit. Volgens Europe's Capital Mind zijn de transacties in de SaaS-industrie zijn aan het groeien in volume met 25 procent op jaarbasis.
Wat SaaS echter echt interessant maakt, is het feit dat er een groot aantal kleine spelers zijn in deze dynamische markt. Nu SaaS een van de drie belangrijkste pijlers van cloud computing wordt, scaleups zoals Klippa zijn uniek gepositioneerd om te leveren software diensten die cruciaal zijn.
Dit komt het meest tot uiting in het businessmodel van Klippa. Het bedrijf verkoopt software licenties voor het automatisch verwerken van grote hoeveelheden documenten. Het telt klanten als Vanmoof, Banijay, Nivea, Mercado Libre, DZ Bank, CarOffer en anderen.
Hoewel SaaS kansen biedt, heeft Klippa zichzelf ook opnieuw uitgevonden om voorop te blijven lopen. “Als een bedrijf heel snel groeit, moet je je bedrijf elk jaar opnieuw uitvinden”, zegt Knegtering.
Hij voegt eraan toe dat de oprichting team van Klippa was zeer praktisch met product, ontwerp, marketing en verkoop, maar moest zich 'langzaam ontwikkelen tot managers'. Klippa is nu een international team van ruim 70 mensen met vestigingen in Groningen, Amsterdam, en Brasov.
Het dankt zijn succes aan de zeer vroege visie op het inhuren van internationals team leden, wat hen hielp de internationale markten snel te begrijpen. Chief Customer Officer Robert-Jan Verheggen zegt dat het begrip van de internationale markt hen heeft geholpen om de bredere markt aan te pakken.
“Achteraf gezien waren die eerste internationals heel belangrijke aanwervingen of strategische beslissingen”, zegt Robert-Jan Verheggen. “Klippa is nu vooral op zoek naar ervaren, gespecialiseerde mensen die ons kunnen helpen ons bedrijf vooruit te helpen”, voegt hij eraan toe.
Rise helpt jezelf uitdagen
Klippa sloot zich aan bij negen andere Nederlanders scaleups om batch #9 van te vormen Techleap.nl Rise programma dit jaar. Knegtering zegt dat ze zich bij de Rise programma om "uitgedaagd te worden, onszelf te verbeteren en scherp te blijven".
Met een sterk product- en kapitaalefficiënt bedrijfsmodel heeft Klippa veel lof gekregen van zowel de technische gemeenschap als investeerders. De oprichters voelen echter de behoefte om uitgedaagd te worden en gefocust te blijven op hun missie. Techleap.nl deed precies dat met zijn Rise programma.
De oprichters van Klippa zeggen dat de mogelijkheid om te praten met experts en bedrijven in een vergelijkbare fase hen vooruit helpt. Voor hen zijn de sessies op Rise programma zijn veranderd in een kans om zichzelf te pushen om "groter en zonder grenzen te denken".
"Heb collega's om je heen die voor dezelfde uitdagingen staan en leer van elkaar", zegt Knegtering wanneer hem wordt gevraagd naar een unieke afhaalmaaltijd.
Beste geautomatiseerde documentverwerker
Klippa is een goed voorbeeld van hoe de Nederlanders ecosystem is een broedplaats geworden voor SaaS scaleups. Met een sterk product en effectieve oprichter team aan het roer wil Klippa gezien worden als de beste geautomatiseerde documentverwerker.
Met recente uitbreiding naar de VS en een reeks producten die kunnen worden gebruikt in sectoren zoals boekhouding software, bank- en financiële diensten, marketing, logistiek en transport, juridische en publieke sector, de scaleup richt zich op haar MVP: product.
"Wij geloven dat een geweldig product de belangrijkste motor van groei is", zegt Robert-Jan Verheggen. “Kapitaal kan brandstof zijn voor die groeimotor, dus als we zien dat kapitaal een beperkende factor wordt, kan fondsenwerving een oplossing zijn, maar het is geen doel op zich.”
Voor Knegtering komt het succes van Klippa op de rug van een groots team en een technisch sterk product. Hij laat zich echter niet meeslepen door de groei om verheven doelen te stellen, maar gelooft in genieten van de reis.
"We vinden het belangrijk om van de reis te genieten, niet alleen om een einddoel vast te stellen", zegt hij. “We zijn succesvol als we plezier hebben in het opbouwen van ons bedrijf, als onze team werkt graag voor het bedrijf, wanneer onze klanten onze producten graag gebruiken en we blijven verbeteren en groeien.”
Voor aspirant-ondernemers heeft Knegtering een heel eenvoudig advies. Hij stelt voor om de sterke fundering te vinden team vroeg en goed luisteren naar de eerste echte klanten. Hij gelooft ook in doorzetten in moeilijke tijden, een advies dat te allen tijde kan worden opgevolgd.