Als een vroeg stadium startup, kan het een uitdaging zijn om je voet door de deur te krijgen bij lokale overheden. Tegelijkertijd kunnen overheden het lastig vinden om in contact te komen met innovators om oplossingen te testen. Om dit proces te stroomlijnen, heeft de stad Amsterdam ontwikkelde zijn Startup in Residence-programma. Heeft uw stad een soortgelijk initiatief nodig om innovatieve ideeรซn te stimuleren? Een nieuwe toolkit beschrijft precies hoe je je eigen stad kunt bouwen Startup in Residence-programma.
Startup in Residence-toolkit
De toolkit wordt uitgegeven door de gemeente Amsterdam's Startup in Residence programma. Het initiatief is in 2015 gestart om in een vroeg stadium aan te sluiten startups met de lokale overheid in de Nederlandse hoofdstad. Geselecteerd startups volgen een traject van zes maanden waarbij ze begeleiding en training krijgen van mentoren en experts en gebruik kunnen maken van het netwerk van partners van de lokale overheid. Ondertussen mag de stad nieuwe producten of diensten testen om de leefbaarheid in de stad te verbeteren. Als alles goed gaat, is de startup en de overheid zou samenwerking voor de langere termijn kunnen aangaan.
De Startup in Residence-programma biedt meerdere uitdagingen die de stad niet alleen kan oplossen. Na Amsterdam, volgden verschillende andere steden, provincies en nationale overheidsinstanties hun voorbeeld Startup in residentie. Een recent succesverhaal is dat van Local Heroes. De e-commerce platform voor ondernemers verzekerd van โฌ 1 miljoen aan financiering na geselecteerd te zijn Startup in residentie Amsterdam, eerder dit jaar.
Delen is zorgzaam. Om het programma uit te breiden en andere steden of overheden aan te moedigen om hun Startup in Residence-programma, Amsterdam deelt zijn wijsheid in een uitgebreide handleiding. Hier zijn de belangrijkste stappen om je eigen te krijgen Startup in Residence aan de slag.
1. Vorm: vorm een team, maak een budget
Drie criteria zijn essentieel om a Startup in Residence-programma. Volgens de toolkit begint het met het vastleggen van drie criteria. De eerste is het volgen van een Europees aanbestedingsproces, toestaan startups om mee te doen. Ten tweede streeft het naar innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen en probeert het ten derde een langdurige samenwerking tussen ambtenaren en ambtenaren tot stand te brengen startups.
Hiervoor heeft men een team. De toolkit beschrijft een ideaal team bestaande uit een programmaleider, hoofdmentor, stagiair en optioneel een jurist. Alle rollen kunnen in deeltijd worden uitgevoerd, hoewel de rol van programmaleider mogelijk zwaarder is en fulltime aandacht vereist. Het basisbudget moet uitgaven dekken voor salarissen en het uitvoeren van het programma, inclusief marketing, evenementen, training en compensatie voor mentoren.
2. Maak je klaar: definieer de uitdagingen, schrijf de aanbesteding
Zodra het algemene programma vorm krijgt, is het tijd om je voor te bereiden. Startup in Residence is gebaseerd op een aantal uitdagingen, opgesteld door de overheid. Vind mensen in de organisatie die een probleem hebben en zoeken startups om het op te lossen. Deze worden sponsor van de challenge. Werk samen met deze opdrachtgevers om de uitdaging tot iets vorm te geven startups kunnen werken aan het oplossen.
Zodra de uitdagingen zijn gedefinieerd, is het tijd om een โโaanbesteding te schrijven. Dit omvat de programmabeschrijving, formele uitdagingen, selectie- en evaluatiecriteria van startups en het proces met alle data en communicatie. Zorg ervoor dat de offerte wordt goedgekeurd door de team en juridisch personeel alvorens het in te dienen. Om deze stap gemakkelijker te maken, Startup in residentie Amsterdam bevat een voorbeeld van een aanbesteding in de toolkit, zodat u meteen aan de slag kunt.
Zodra de inschrijving is ingediend, is het tijd om luid te spreken en bewustzijn over het programma te creรซren. Start uw marketingmachine en verspreid het woord. Dit is ook het moment om ervaren ondernemers en innovators aan te werven en aan boord te nemen die de rol van mentor op zich nemen en de training organiseren. Onderwerpen van training kunnen alles zijn over verkoop, klantontdekking en werken met de overheid. Vergeet ook niet om trainingen voor klanten op te zetten om hen voor te bereiden op het werken met startups.
3. Rennen: rekruteer, selecteer en laat ze schitteren
Als je eenmaal klaar bent, is het tijd om naar het spannende deel te gaan. Het is tijd om te werven startupS. Breng uw uitdagingen op de markt zodat u zoveel mogelijk toepassingen van topkwaliteit krijgt. Zorg ervoor dat u hen op de hoogte stelt van alle details van het programma, zodat de aanbesteding transparant en eerlijk is.
Van alle inschrijvingen kun je alvast een voorselectie maken om te zien welke startups voldoen aan uw eisen en welke ideeรซn levensvatbaar lijken. Dan is het op naar de daadwerkelijke selectiedagen, waar startupWe mogen hun ideeรซn pitchen. De SiR-toolkit biedt een handig evaluatieformulier om ideeรซn te scoren en startupS. Behalve dat het een grondig selectieproces is, is het ook een geweldige kans om commitment en enthousiasme op te bouwen bij alle betrokkenen.
Eindelijk kan het programma beginnen. Na het matchen van mentoren met startups, het verzorgen van deep-dives en het starten van de training, kunnen de pilots van start gaan. Startups maken een actieplan met mijlpalen en KPI's in overeenstemming met hun klant. Eenmaal goedgekeurd, startups kunnen beginnen met het testen van hun oplossing. Dit is hun tijd om te schitteren.
4. Ga verder: demo-dag en verder
Het einde van het programma is niet het einde van de weg. Na een succesvolle pilot is het tijd om de volgende stappen in de samenwerking tussen de overheid en de overheid te definiรซren startup. Het hoogtepunt van het proces is de demo-dag, waar startups delen hun prestaties en de vooruitgang die ze hebben geboekt. Een grondige evaluatie maakt het mogelijk om de resultaten van het programma ook met de wereld te delen.
Gratis toolkit voor jezelf Startup in residentie
En daarna? Nou, afspoelen, herhalen en maak je klaar voor een geheel nieuw programma met nieuwe uitdagingen en frisse innovaties in het komende jaar. Het opzetten van een Startup in Residence-programma in een nieuwe stad kan gemakkelijk meer dan een jaar duren. Maar meerdere zien startups het binnenhalen van hun eerste contract na een succesvolle pilot zal het allemaal de moeite waard maken.
Voor een gedetailleerde beschrijving van alle stappen die nodig zijn om een โโprogramma te starten, bekijk je de SiR-toolkit die je door het hele proces leidt en veel achtergrondinformatie geeft. Download de toolkit hier, gratis, en begin met organiseren.