De COVID-19-pandemie heeft invloed op alle lagen van ons leven. Van werk tot onderwijs en woon-werkverkeer tot winkelen, bijna alles wordt beรฏnvloed. Sommige landen komen weer op het goede spoor, en Nederland is daar een van, hoewel het nog even duurt voordat we terugkeren naar het nieuwe normaal. Gedurende deze periode zijn de meeste evenementen die hadden moeten plaatsvinden online verschoven en de bekende World Summit AI is daar een van.
Wereldtop AI
De Wereldtop AI evenement brengt een wereldwijde AI samen ecosystem van enterrise, grote technologie, startups, investeerders en Wetenschap. Ook zijn er elk jaar enkele van de slimste koppen op het gebied van AI als sprekers aanwezig om enkele van de meest brandende AI-kwesties te beantwoorden en aan te pakken en de wereldwijde AI-agenda te bepalen. Toen 2020 echter onzeker werd, besloten de organisatoren van InspiredMinds om van World Summit AI een digitale ervaring te maken.
Hoewel het misschien eenvoudig klinkt, was de digitale transformatie van een van de belangrijkste wereldwijde evenementen niet eenvoudig. In gesprek met Silicon Canals, De CEO, oprichter en bestuurslid van InspiredMinds, Sarah Porter, vertelt ons over enkele van de uitdagingen waarmee ze werden geconfronteerd tijdens hun reis om de World Summit AI (WSAI) online te brengen. Verder zijn we ook dieper ingegaan op de belangrijkste trends die centraal zullen staan โโin de volgende editie van het evenement, en wat Amsterdam betekent voor WSAI.
Digitale transformatie kan 'uitdagend' zijn
De beslissing en het proces om een โโvan de belangrijkste evenementen online te houden, is geen sinecure. Dit jaar zou WSAI plaatsvinden in Montreal, Canada, maar slechts twee weken eerder werd de beslissing genomen om het evenement over te schakelen naar digitaal.
โAls leider voelde ik me ziek. We hebben een jaar besteed aan de voorbereiding van een fysiek evenement, maar de toename van het aantal gevallen wereldwijd was duidelijk. Hoewel er op dat moment geen gevallen waren in Quebec en heel weinig in Canada, vormde zich duidelijk een patroon. Met een hoog percentage internationale bezoekers, heb ik besloten om het evenement online te zettenโ, merkt Porter op. โGeรฏnspireerde geesten teams werkte onvermoeibaar samen met onze sprekers om een โโdigitaal platform te creรซren. We hebben vooraf opnames gemaakt om het risico van live productie te elimineren. We hebben het evenement 60 dagen op aanvraag beschikbaar gesteld, en onze afgevaardigden vonden dit geweldig. Onze gemeenschap steunde ons en het ging best goed.โ
WSAI is sindsdien uitgevoerd meer dan 20 digitale evenementen. Deze evenementen variรซren van een COVID-serie webinars voor hun medische gemeenschap tot een tweedaags online evenement in mei. Gedeeltelijk leerde InsipredMinds als een team over hoe een digitaal evenement moet worden uitgevoerd, aangezien de Q3-top ook virtueel zou worden gehouden. Het bedrijf wilde in het derde kwartaal goed weten wat er mis kon gaan en wat hun klanten wilden.
โDe impact op WSAI, die meestal in oktober plaatsvindt, was een uitdaging. Onze gemeenschap gebruikt dergelijke summits traditioneel om te netwerken, voor ervaring (in onze festivalachtige summits), voor inhoud van wereldklasse en om face-to-face zaken te doen. Door dit over te brengen naar een digitaal platform, moesten we de focus stevig verleggen naar een hoog productieniveau, een hoog niveau van sprekers en samengestelde inhoud waar we bekend om staan, en het faciliteren van de best mogelijke netwerkervaringโ, zegt Porter.
Aangezien netwerken en faciliteren een problematisch en belangrijk scenario was voor het evenement, heeft de team een aangepast platform gebruikt in plaats van de inhoud op YouTube te uploaden. โWe hebben ervoor gekozen om te investeren in het allerbeste platform en de beste productie teams door onderdelen uit te besteden aan een gespecialiseerde omroep team en een BAFTA TV-regisseur. Cureerde ook de ervaringen van het publiek', voegt Porter toe.
Betrokkenheid online verzekeren
Voor alle mensen die werken vanaf home, is het niet eenvoudig om online met inhoud om te gaan. Om dit aan te pakken, heeft de WSAI team verdeelde 12 fasen van het evenement in 8 sessies in een reeks van drie maanden. โWe zagen ook een enorme kans in de manier waarop online de toegang tot onze toppen democratiseert. Het resulteerde in een opmerkelijke toename van het aantal bezoekers wereldwijd, en dat is precies wat AI nodig heeft.โ
5e verjaardag van WSAI wordt gevierd in Amsterdam
WSAI tekende een tweejarig contract met de stad Amsterdam om daar zijn evenement te organiseren. Terwijl het evenement dit jaar digitaal wordt gehouden, is volgend jaar de 5e verjaardag van World Summit AI, en mensen bij InspiredMinds zeggen dat ze iets 'groots' hebben voor volgend jaar, dat ze binnenkort zullen onthullen. Zoals treffend verwoord door Porter, Amsterdam is home naar een stille, maar krachtige tech-scene.
Porter merkt op: "Amsterdam wordt beschouwd als het pan-Europese epicentrum van AI voor zowel de Nederlandse nationale AI-strategie als ook voor de Europese en mondiale coalities en overheidsstrategieรซn, die gevestigd zijn in Den Haag en de Amsterdam omgeving. Het is een ongelooflijk duurzame stad, die ook deel uitmaakt van ons ethos. Over het algemeen is World Summit een gemeenschap die is opgebouwd vanuit de ecosystem zelf, er is veel liefde voor WSAI door de beoefenaars en bedrijfsleiders die het zien Amsterdam als home voor volgend jaar."