Oficina cerrada, travel restringida, la gente trabaja desde homey videoconferencia se ha convertido en un ritual en nuestras vidas, gracias a la pandemia del COVID-19.
Con el coronavirus causando estragos en todo el mundo, Zoom se ha vuelto muy popular y herramienta esencial para casi todos los que quieren mantenerse en contacto con sus amigos/colegas y continuar con sus flujos de trabajo diarios con la mínima perturbación.
Además de las reuniones de negocios, la aplicación Zoom se utiliza en varios lugares, incluidas escuelas para impartir clases, expertos para realizar sus seminarios web y más. ¿Alguna vez te has preguntado qué hace que la aplicación Zoom sea tan popular? No, es solo su interfaz simple y ligera, sino también numerosas funciones en la versión gratuita.
Si planea usar Zoom bastante en el futuro previsible, estos 10 consejos y trucos a continuación lo ayudarán a usar mejor la aplicación:
1) Cambia tu fondo
Esta característica genial le permite transportarse virtualmente al espacio, a los ovnis o a cualquier otro lugar al personalizar el fondo durante las reuniones de Zoom. En particular, también puede cargar una imagen de lo que quiera.
Cómo habilitar: Configuración -> Fondo virtual y seleccione/cargue la imagen de su elección
2) Silenciar y cancelar el silencio con la barra espaciadora
¿Demasiadas diafonías y ruidos de fondo? Bueno, silénciate en Zoom, y cuando quieras hablar brevemente, simplemente mantén presionada la barra espaciadora para habilitar el micrófono y hablar. ¡Simple!
3) Activa el filtro de belleza
¡La aplicación Zoom tiene una opción nativa (filtro instantáneo) para mejorar su apariencia suavizando el tono de su piel y suavizando cualquier imperfección! ¿Suena familiar? Sí, es el mismo modo de embellecimiento que vemos en los teléfonos inteligentes en estos días.
Cómo habilitar: Configuración -> Video -> Marque "Retocar mi apariencia"
4) Grabe la reunión en la computadora
¿Quiere guardar una copia de su reunión para referencia futura? Afortunadamente, la función de grabación integrada de Zoom le permite grabar en un dispositivo móvil (aplicación de pago) y en una computadora portátil o de escritorio (gratis y de pago).
Cómo habilitar: Configuración -> Grabación -> Activar.
Nota: Cuando esté realizando la reunión de Zoom, haga clic en el icono de grabación en la barra de herramientas inferior.
5) Activar monitores duales
Si tienes dos monitores por casualidad, ¡debes probar esto! La función de visualización de dos monitores permite que el diseño de video y el contenido de pantalla compartida se coloquen en dos monitores/pantallas separados. Verificar esta página sobre cómo habilitar la función de monitor dual.
6) Comparte tu pantalla
Compartir pantalla es una de las mejores características que tiene Zoom y lo hace mejor que cualquier otra plataforma de videoconferencia. A través de esta opción, puede compartir toda su pantalla o solo una parte de ella. Puede habilitar el uso compartido de la pantalla haciendo clic en el icono 'Compartir pantalla' en la barra de herramientas inferior.
7) Conéctese al Calendario de Google
Este complemento de Zoom para Google Calendar le permite programar, unirse y administrar reuniones sin problemas directamente desde Google Calendar. Después de instalar el complemento, puede usarlo en el escritorio de Google Calendar o en la aplicación móvil. También puede programar para otro usuario con privilegios de programación. Consulta el procedimiento esta página.
8) Vista de galería
Al activar la vista de galería, puede ver/supervisar hasta 49 participantes de la reunión a la vez en la misma página, en lugar de solo la persona que habla. Para habilitarlo, haga clic en la pestaña "Vista de galería" en la esquina superior derecha durante la reunión de Zoom. Si desea volver a cambiarlo, puede tocar nuevamente en la "Vista del altavoz" en el mismo lugar.
9) Transcripción de audio
Esta opción transcribe automáticamente el audio de una reunión o seminario web que grabe. Sin embargo, esta opción está disponible solo para usuarios pagos que hayan optado por la grabación en la nube.
Cómo habilitar: Configuración de grabación de zoom -> Activar "Grabación en la nube". Ahora haga clic en "Configuración avanzada de grabación en la nube" -> marque la casilla de verificación "Transcripción de audio".
10) Sala de espera
De forma predeterminada, Zoom ha activado un par de configuraciones relacionadas con la privacidad, incluida la 'Sala de espera' después de que extraños y piratas informáticos aparecieran en reuniones sin acceso autorizado en muchos casos. Esta característica le permite admitir a los participantes uno por uno. Sin embargo, también hay opciones para apagarlo.
Cómo deshabilitar: Configuración -> En reunión (avanzado)> Sala de espera -> Desactivar
Créditos de la imagen principal: gota de tinta/ Shutterstock
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