En esta época de vida digital, la seguridad y la privacidad de los datos son de suma importancia. Existen algunas soluciones para compartir archivos que ayudan a proteger sus datos, pero casi todas se quedan cortas en algún punto, tal vez en seguridad, facilidad de uso, características o algún punto intermedio. uno necesita un solución para compartir archivos que puede brindar protección de primera línea para sus archivos confidenciales en la nube.
Si está buscando algunos consejos y soluciones, aquí hay 7 formas en que uno puede tener un control completo sobre sus datos.
¡Elija entre varias ubicaciones de servidor!
Las regulaciones de datos están fragmentadas en todo el mundo, y es posible que deba tener cuidado con las pautas cambiantes. La opción de elegir dónde almacenar sus datos facilita la operación de una empresa que tiene oficinas globales. Un servicio de intercambio de archivos debe tener absolutamente esta característica para que uno pueda almacenar datos en varios países, al mismo tiempo que garantiza una colaboración sin fricciones.
Administrar el acceso a los archivos y los permisos es muy sencillo
Según Tresorit, un servicio de almacenamiento en la nube en línea con sede en Suiza y Hungría, 8 de cada 10 tipos de archivos con los que trabaja contienen información confidencial. Lo que significa que hacer un seguimiento de quién tiene qué nivel de acceso a ellos es extremadamente pertinente. Uno necesita mejores controles de acceso a archivos para que la administración de archivos sea más sencilla. La capacidad de compartir un archivo y luego revocar o modificar el acceso es necesaria para un servicio de intercambio de datos, junto con la opción de Invitar a miembros a colaborar o compartir con enlaces protegidos.
Cargar la estructura de carpetas existente
Organizar ordenadamente los archivos en una computadora es una tarea mientras se cargan simultáneamente los mismos archivos en la nube. Un buen servicio para compartir archivos debe ofrecer una opción para cargar su estructura de carpetas existente en la nube. Uno debería poder mantener sus archivos organizados de la forma que desee en la nube, con la misma estructura. Simplemente haga una copia de seguridad y sincronice cualquiera de sus carpetas locales.
Control granular sobre los archivos adjuntos de correo electrónico
Usando métodos estándar, uno no tiene control sobre los archivos enviados en un archivo adjunto de correo electrónico. En caso de que uno esté enviando datos confidenciales, el servicio de intercambio de archivos que está utilizando debe tener una opción para un mejor control sobre los archivos enviados.
Asegurar sus archivos adjuntos con cifrado de conocimiento cero de extremo a extremo es una bendición. Más aún si luego puede revocar el acceso a los archivos, establecer la fecha de vencimiento, limitar cuántas veces es downloaded y agregar protección con contraseña.
¡Obtenga archivos de manera segura, pase lo que pase!
La mayoría de las plataformas para compartir archivos requieren que ambas partes compartan archivos para tener una cuenta activa. Algún tipo de función de solicitud de archivos, que permite recibir archivos altamente confidenciales en un entorno seguro, incluso si la otra persona no tiene una cuenta, puede ser muy útil. Un servicio de intercambio de archivos centrado en el usuario ofrecería una solución a esto para que uno pueda recibir archivos de manera segura de cualquier persona en todo el mundo.
Restaurar archivos perdidos debido a ransomware
Una de las principales ventajas de obtener un servicio de intercambio de archivos para las necesidades de su negocio es mantenerse a la vanguardia de los ataques cibernéticos. Los casos de ransomware han aumentado notablemente en los últimos tiempos, y las posibilidades de perder datos cruciales son relativamente mayores. Con un excelente servicio para compartir archivos, uno debería poder recuperar fácilmente cualquier archivo eliminado, ya sea por ransomware o por un simple error.
Libera espacio en tu disco duro
Puede ser frustrante quedarse sin espacio en su computadora. Una solución fácil es cargar todos sus archivos locales en la nube y acceder a ellos directamente. Un servicio de intercambio de archivos permite que un usuario lo haga integrando su solución en su computadora y permitiendo cargar y acceder a archivos sin ocupar espacio en su disco duro.
Por lo tanto, si está buscando un servicio para compartir archivos que ofrezca todas las funciones antes mencionadas, la empresa con sede en Suiza startup Tresorit puede adaptarse completamente a sus necesidades. El startup ofrece cifrado de extremo a extremo para compartir y sincronizar archivos con una promesa de seguridad suiza y aplicaciones de conocimiento cero.
Tresorit también ofrece todas las formas mencionadas anteriormente para controlar sus datos junto con la notable nueva función Solicitud de archivos, que permite recibir archivos seguros de cualquier persona, incluso si no tienen una cuenta de Tresorit. Además, Tresorit tiene mucho más disponible para usuarios centrados en la privacidad, que puede consultar haga clic aquí
Créditos de la imagen de portada: Shutterstock
Este artículo es producido en colaboración con Tresorit. Lea más sobre nuestras oportunidades de asociación.