¡Ya está disponible el informe sobre el estado de la automatización en las finanzas de 2021! El informe explora el panorama de las prácticas financieras y contables e identifica las expectativas, preocupaciones y perspectivas de los responsables de la toma de decisiones para 2022, con la mirada puesta en las tecnologías que permiten a las organizaciones avanzar hacia la automatización.
Yooz, la automatización de compra a pago (P2P) basada en la nube software empresa, y Fintech Bélgica, una federación independiente para fintech in Bélgica, han revelado los resultados belgas de una encuesta realizada entre empresas internacionales con entre 50 y más de 500 empleados que operan en el país en 2021.
Aquí están los cinco puntos importantes:
Transformación digital
Según el informe, el 75 por ciento de las empresas encuestadas reconoció que la crisis del COVID-19 aceleró la transformación digital en su departamento de contabilidad y finanzas.
Recuperación financiera
Más del 30 % de las empresas encuestadas cree que tardará más de dos años en recuperarse financieramente de la crisis del COVID-19, mientras que el 15 % cree que tardará entre uno y dos años.
Desafios
La encuesta dice que las empresas habían identificado tres desafíos antes de la pandemia de COVID-19:
- Adaptarse a los cambios en su entorno (respecto a cuestiones regulatorias)
- Adaptarse a la transformación digital
- Incrementar la productividad
Las empresas también han identificado dos nuevos desafíos post-Covid:
- Optimización de procesos financieros
- Refuerzo cybersecurity
Retraso en la automatización de los procesos de cuentas por pagar
Según el informe, se debe lograr un progreso significativo en la automatización de los procesos de cuentas por pagar, ya que solo el 20 por ciento de las empresas han automatizado sus procesos hasta el momento.
Las principales barreras, según la encuesta, son:
- Complejidad del proceso
- Multiplicidad de canales (papel, e-mail, EDI, escaneos…),
- Gestión del cambio.
Retrasar la implementación de la automatización del proceso de cuentas por pagar genera varios problemas, como el aumento de los pagos atrasados, el deterioro de las relaciones con los proveedores, costos adicionales, errores y documentos perdidos, afirma el informe.
Para el 80 por ciento de las empresas, COVID-19 tuvo un impacto en su capacidad para procesar facturas dentro de los plazos. El 10 por ciento de los departamentos de cuentas por pagar dedican más de 100 horas al mes a procesar facturas.
Otro efecto colateral del retraso en la implementación de la automatización del proceso de AP es la incapacidad de trabajar de forma remota.
Como resultado, alrededor del 52 por ciento de las empresas descubrieron que sus métodos de trabajo remoto para manejar las cuentas por pagar no podían funcionar de manera eficiente.
Inversiones
Según la encuesta, las empresas buscan una solución segura que pueda integrarse con otras software paquetes para ayudar a extraer cantidades masivas de datos en tiempo real. Las empresas buscan inversión tecnológica en cybersecurity, transición a la nube, artificial intelligencey analítica.
Están en juego requisitos reales de rendimiento, más allá de la estricta necesidad de automatización, dice el informe.
“En este contexto en el que la ventaja competitiva y la diferenciación nunca han sido más importantes para las empresas, los resultados de esta encuesta muestran que la digitalización es una condición previa, pero que por sí sola no es suficiente”, dice François Lacas, Director de Operaciones Adjunto de Yooz.
“A partir de 2021, la automatización representa el siguiente paso para satisfacer las necesidades cada vez mayores de inmediatez, seguridad y confiabilidad de la información contable. Yooz brinda la solución más avanzada del mercado para automatizar el proceso de compra a pago para ayudar a los profesionales financieros a satisfacer estas necesidades”, agregó Lacas.
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