Ante el concepto de espacios de trabajo conjunto se introdujo, había espacios de hackers, que se consideran en gran medida los precursores de los espacios de trabajo compartido actuales. Luego vino Brad Neuberg, un software ingeniero que introdujo el concepto de coworking con el primer espacio de coworking, que fue el San Francisco Coworking Space en Spiral Muse. Neuberg ha escrito un blog sobre el inicio del coworking.
El fenómeno del coworking se extendió por todo el mundo y se convirtió en la nueva normalidad. Sin embargo, el año 2020 amenazó la existencia misma de los espacios de coworking a nivel mundial debido al brote de COVID-19. La pandemia reescribió las reglas del trabajo y trabajar juntos en un espacio cerrado común no era una de ellas. Con organizaciones que optan por trabajar desdehome opciones, los espacios de coworking sufrieron en todo el mundo, particularmente en Amsterdam. A principios de este mes, Rent24, con sede en Alemania, cerró dos de sus ubicaciones en la ciudad.
Nos comunicamos con Rent24 para obtener comentarios y aún no hemos recibido noticias de ellos.
Por lo tanto, para comprender mejor el estado actual de los espacios de coworking en Amsterdam, nos comunicamos con varios centros de trabajo conjunto en la ciudad y descubrimos cómo los golpeó la pandemia y el camino a seguir.
El golpe inicial
Startup Village es un centro tecnológico comunitario en Amsterdam Este, en el Amsterdam Parque Científico. Inaugurado en 2016, el centro ofrece más espacio para la alta tecnología y la ciencia. startups en alquiler asequible.
Hablando de cómo golpeó la pandemia Startup Village, patricia puerro, Asociaciones y Mercadeo, Startup Village Amsterdam, dice: “Solíamos tener una tasa de ocupación anual del 95 % y una lista de espera. Desde la pandemia, vemos que nuestros inquilinos fácilmente eligen trabajar desde home, y debido a que ofrecemos un contrato flexible, pueden rescindir el contrato con un mes de anticipación. Muchos de nuestros startups trabajan en Deep Tech y simplemente necesitan una computadora portátil e Internet. Así que algunos se fueron, alrededor del 40%. Pero también tenemos nuevos inquilinos. Pero hasta ahora, la pandemia no ha estado a nuestro favor, en cuanto a ingresos”.
Espacio mental es un proveedor global de coworking y flex que opera en más de 30 sitios en Europa, Reino Unido, EE. UU. e Israel, incluidos tres en Amsterdam.
dan zakai, CEO y co-fundador de Mindspace nos dice, “En nuestro Amsterdam ubicaciones, hemos visto una pequeña disminución en las tasas de ocupación en el segundo trimestre de 2020, y luego, durante el resto del año, nuestros niveles de ocupación se mantuvieron relativamente estables”.
La recuperación
Aunque la pandemia afectó a varios de estos espacios de trabajo conjunto, la mayoría se ha mantenido resistente y está comenzando a recuperarse.
"Ya estamos experimentando el interés de una variedad de negocios por nuestro Amsterdam sitios, especialmente de pymes y startups, en todos los sectores, incluidos muchos que nunca antes consideraron la flexibilidad. Esperamos que los niveles de demanda aumenten en los próximos meses”, dice Zakai.
Mindspace está ampliando su sucursal de Berlín, abriendo otro sitio en Tel Aviv este mes y abriendo su sitio en Filadelfia, EE. UU. en abril. Zakai comparte que últimamente están viendo más ofertas de empresas relacionadas con el marketing (por ejemplo, agencias digitales, servicios de marketing, etc.), y dice: "atribuimos este crecimiento al hecho de que la necesidad de un buen marketing está en el rise con el fin de impulsar las ventas en varios verticales, en un período posterior a una recesión económica”.
“Estamos viendo un mayor interés de las empresas financierasrises y fintechs que priorizan la seguridad y la infraestructura como consideraciones al elegir una oficina. Hemos alojado sitios de Barclays, Visa en Mindspace a lo largo de los años. Desde Covid, también recibimos consultas de industrias más tradicionales que se están abriendo, como la aviación, las empresas de back-of-office/outsourcing”, agrega.
Los Sprangers de Thijs, Area Director Benelux & Nordics, Head of Labs Europe & Israel, Trabajamos, nos cuenta que aunque la pandemia impactó en su negocio, se adaptaron rápidamente.
“Si bien muchos de nuestros miembros han estado trabajando desde home en el transcurso del último año, vemos que cada vez más de ellos regresan a la oficina. En Amsterdam, ya estamos dando la bienvenida a las empresas más pequeñas que cancelaron sus membresías en marzo del año pasado para ahorrar costos”, dice Sprangers.
“Nos dicen que valoran nuestro entorno de trabajo productivo, que les da la inspiración y la energía necesarias de las que a menudo carecen cuando trabajan desde casa. home. Entonces, si bien WeWork actualmente puede verse y sentirse un poco diferente debido a las medidas de seguridad implementadas, confiamos en que las cosas volverán a la normalidad a medida que se levanten las medidas de Covid”, agrega.
"En Amsterdam específicamente, acabamos de abrir una nueva ubicación histórica en Stadhouderskade en enero de 2021. Aquí, ya recibimos a muchos miembros que se están cansando de trabajar desde home, y estamos hablando con muchas empresas que buscan un espacio de oficina seguro y colaborativo para los próximos meses. También diseñamos un estudio de transmisión y podcast en WeWork Stadhouderskade, ya que notamos un creciente interés en los servicios profesionales de grabación de audio”, dice Sprangers. Silicon Canals.
El efecto de la vacuna
La llegada de las vacunas contra el COVID-19 ha ofrecido un cierto respiro a las mentes cansadas de las personas en todo el mundo, pero algunas todavía temen tomarlas. La pregunta aquí es si la llegada de las vacunas ayudará a que los espacios de coworking vuelvan a encarrilarse.
Sprangers ciertamente piensa que sí. “Las vacunas definitivamente nos ayudarán a todos a colaborar pronto de manera segura nuevamente.
Zakai cree que la mayoría de los empleados volverán a la oficina. Dice que las empresas querrán ver su teams en el lugar de trabajo y, en su mayor parte, los empleados también estarán ansiosos por regresar después de tanto tiempo fuera.
“Si bien una pequeña proporción querrá más flexibilidad en su vida laboral, ya sea trabajando desde home 1 o 2 días a la semana, o trabajando más cerca de home – tal vez desde un espacio de coworking más cercano a donde viven – la gran mayoría volverá a trabajar como antes de Covid. Las tendencias de trabajar desde casa comenzaron mucho antes de que se produjera la pandemia y es probable que la semana laboral flexible se mantenga en cierta medida después del covid, pero no se convertirá en un elemento dominante”, explica.
“Creemos que las vacunas ayudarán a que más personas se sientan más seguras al regresar a la oficina. En Israel y Alemania, por ejemplo, la vuelta a la oficina ya estaba prevista. rise antes de que se implementaran las vacunas, a partir del cuarto trimestre de 4, y continúan estando en el rise también ahora, a medida que se implementa el programa”, agrega Zakai.
Para algunos de los centros de coworking, la realización de reuniones y eventos es una fuente clave de ingresos. Dado que la pandemia resultó en la prohibición de grandes reuniones, estas fuentes se agotaron para muchos espacios de trabajo conjunto en la ciudad. Sin embargo, una vez que una gran población de la ciudad haya sido vacunada, tales reuniones pueden volver a ocurrir, con las precauciones de seguridad adecuadas.
Leek dice: “Una parte de nuestro negocio es tener reuniones inspiradoras y tech events en nuestra ubicación. Por el momento esa no es una opción. Entonces, sí, creo que si los eventos se pueden organizar nuevamente con algunas regulaciones adicionales, definitivamente ayudará a que ese flujo de ingresos vuelva a funcionar”.
El futuro es flexible
De acuerdo a una reporte según CBRE, el 86 por ciento de las empresas ven el espacio de oficina flexible como un componente clave de sus futuras estrategias inmobiliarias. Además, dado que la mayoría de las organizaciones y los empleados eligen el modelo de lugar de trabajo híbrido como su estrategia de trabajo posterior a la pandemia, la demanda de espacios de oficina flexibles podría aumentar en el futuro.
“Absolutamente, exclama Sprangers. “El papel de la oficina se ha redefinido a través de la pandemia y confiamos en que los proveedores de oficinas flexibles como WeWork pueden satisfacer idealmente la nueva demanda. Las empresas quieren más flexibilidad y opciones en sus espacios de trabajo y necesitan poder adaptarlos rápidamente para satisfacer las necesidades de los empleados y de la empresa”, dice.
“Actualmente estamos trabajando con muchas de nuestras compañías miembros más grandes para adaptar nuestros espacios de trabajo al equilibrio deseado entre las áreas de trabajo impulsadas por el enfoque y las basadas en la colaboración. Y por el lado de los empleados, encuestas recientes muestran que más del 90 % de los empleados quieren volver a la oficina al menos un día a la semana en el futuro, ya que trabajar desde la oficina aumenta significativamente su moral, cultura corporativa experimentada y productividad”, Sprangers agrega.
Leek también cree que la flexibilidad es el camino a seguir. “Creo que la pandemia ciertamente cambió nuestra forma de pensar sobre tener un gran edificio de oficinas para todos los empleados con altos costos mientras la gente disfruta ahora de la combinación de trabajar desde home y yendo a la oficina. Creo que en el futuro cada vez más empresas verán los beneficios de dar más libertad a sus empleados. Lo que significa que necesita menos escritorios fijos para sus empleados y todo puede ser más flexible”.
Ella piensa que un trabajo de oficina de 5 días se convertirá en algo más flexible. Pero para trabajar completamente desde home, no es algo que ella crea que sucederá. “Porque todos a mi alrededor quieren volver a la oficina, quieren ver a sus colegas, es esa parte social de ser humano que la gente comienza a extrañar después de un tiempo”, Entonces, sí, creo que el modelo de lugar de trabajo híbrido se volverá popular y flex office son más necesarios. También ves que surgen iniciativas. Donde las grandes empresas corporativas pueden tener una cuenta con la empresa X que ofrece escritorios flexibles en todas partes y sus empleados solo pueden reservar un escritorio a través de una aplicación”.
“Las empresas están buscando volver a la oficina y la flexibilidad es la forma en que lo están haciendo”, dice Zakai. “Flex es la propuesta de valor ideal para acomodar híbridos, lo que permite a las empresas escalar hacia arriba o hacia abajo con mucha facilidad para adaptarse a los tamaños cambiantes de teams, sin estar comprometido con un espacio de tamaño fijo por un número de años. Además, existe una estrategia de salida viable que comienza con contratos mensuales, la capacidad de reducir el riesgo y los beneficios de costos operativos/de mantenimiento transparentes y altamente predecibles”.
Él cree que un mayor número de empresasrises buscará ofertas más flexibles y más espacio, tanto para adaptarse al distanciamiento social como para minimizar el riesgo. “Habiendo experimentado trabajar desde home durante varios meses, creemos que las empresas pondrán un énfasis aún mayor en el papel de la oficina en la cultura de su empresa”.
Zakai nos cuenta cómo, históricamente, las grandes empresas de tecnología fueron las primeras verticales en flexibilizarse. Según él, fueron los primeros en comprender los beneficios que trae la flexibilidad, especialmente al ingresar a nuevos mercados y abrir oficinas satélite, así como para acomodar el exceso debido al rápido crecimiento. “Hemos alojado a Microsoft, Samsung, Yahoo, SAP en nuestros sitios en los últimos años; algunas de las empresas de “gran tecnología” del mundo son nuestros inquilinos que han renovado sus contratos de arrendamiento con nosotros, y continuamos experimentando un crecimiento desde esta vertical”.
También cree que flex brinda una oportunidad para que las empresas que aún no están exactamente seguras de sus planes de oficina pospongan la toma de decisiones de alta inversión a largo plazo.