Estás a punto de lanzar el próximo Facebook, el Uber para la categoría X o el AirBnb para [lo que sea]. Eres un gran emprendedor, pero esto no te convierte automáticamente en un especialista legal. Y chico, hay muchos asuntos legales de los que ocuparse. Wendy Bogers es directora general de ligo, que cubrimos recientemente después de lanzar su nueva lista de verificación legal Procesos. Compartió algunos de los fenómenos legales más comunes a tener en cuenta al ejecutar o formar una startup.
1) Tener un acuerdo sólido con tus co-fundadores
Lo entendemos. Son los mejores amigos del mundo y juntos están listos para cambiar el mundo. Nada se interpondrá entre ustedes. El vínculo tácito entre ustedes es suficiente acuerdo. Excepto cuando no lo es. Bogers: “Vemos startupse acerca a nosotros sin acuerdos de accionistas por escrito. O muy básicos, recopilados de algún sitio web al azar”. Esto no va a funcionar, según Bogers. No importa lo bien que trabajen juntos, un acuerdo por escrito entre los accionistas es esencial. ¿Quién obtiene qué, cuando alguien decide dejar la empresa? ¿A qué precio se puede ofrecer una acción a los restantes accionistas? Bogers: “Recientemente nos enteramos de un startup que estuvo en el negocio durante medio año, cuando uno de los fundadores se enfermó y tuvo que renunciar. Debido a que no hubo un acuerdo adecuado, tomó la mitad de las acciones después de medio año de trabajo. Realmente no quieres pensar en estos acuerdos cuando inicias un negocio, pero créeme: deberías hacerlo”.
2) No pagues de más por fundar tu empresa
La constitución de una BV, una sociedad de responsabilidad limitada privada holandesa, no es ciencia espacial. Tener todo listo no debería costar más de 300 €, dice Bogers: “A veces, los inversores exigen que un gran bufete de abogados se encargue de todo. A veces, estas oficinas le cobran 700 €, o incluso más de 2000 € por los mismos documentos. No necesitas un asesor para hacer esto. Hay varias opciones en Internet que lo guían a través del proceso y puede hacerlo en diez minutos”.
3) Obtener la propiedad de software
Software es lo que hace que el startup mundo dar vueltas. Pero cuando su idea finalmente despega, quiere asegurarse de que todo con lo que trabaja sea realmente suyo. "Mucho startups encontrar un desarrollador externo para crear el software para ellos y por lo general esto software es lo que crea valor para la empresa”, dice Bogers. “Este desarrollador es automáticamente el propietario de la software él o ella creó. Asegúrese de tener un acuerdo por escrito para transferir la propiedad del software a su empresa.” Bogers habló recientemente con un startup que no pudo hacerlo. “Estaban en conversaciones con inversores y buscaban una valoración de 2 millones de euros. Puede imaginarse la conversación incómoda que tuvieron que tener con esos inversionistas, cuando descubrieron que en realidad no eran dueños de la software usaron."
4) Utilizar derechos de apreciación de acciones
Cada centavo cuenta cuando acaba de iniciar su negocio. No hay dinero, pero sí quieres a las personas más talentosas. Es fácil prometerles (opciones de) acciones de la empresa. Esto puede ser complicado y requiere mucho papeleo. Bogers tiene una solución mejor: “Puede optar por recompensarlos con derechos de apreciación de acciones (SAR). El SAR proporciona al empleado un pago en efectivo basado en el aumento del valor de un número determinado de acciones durante un período de tiempo específico. Esto le da al empleado un buen incentivo, y para la empresa el SAR es deducible de las ganancias”.
5) No olvides esto cuando contrates freelancers
Desde mayo de 2016 ya no se requiere que los autónomos tengan un VAR para demostrar que trabajan de forma independiente. Esto se reemplaza por los llamados modelos de acuerdos, que establecen que el trabajador independiente no es un empleado. Bogers: “Las nuevas reglas de las autoridades fiscales son muy estrictas y verificarán si el trabajador independiente realmente está trabajando de forma independiente. Necesita poder reemplazarse a sí mismo y tiene que tener su propio equipo, etcétera”. Si descubren que este no es el caso, un trabajador independiente puede pagar impuestos como un empleado, lo que puede generar multas desagradables para el startup que lo contrató.”
Nota: Se puede encontrar más información en el sitio web de la Belastingdienst (Holandés).
Crédito de la imagen: 4/366: Es tan bueno estar de vuelta... vía PhotoPin (Licencia)