No te lo estás imaginando, sí pasas la mitad de tu tiempo en reuniones. 21.5 horas a la semana para ser exactos, lo que supone un sorprendente aumento del 48 % en comparación con antes de la pandemia. De hecho, una encuesta reciente de Recuperar.ai muestra que las reuniones en general aumentaron un 70 % desde 2020, lo que ha dejado a muchos trabajadores luchando con la gestión del tiempo.
Después de todo, ¿cómo puede lograr el trabajo real necesario para progresar en su trabajo, cuando pasa la mayor parte de su tiempo abordando tareas mundanas y asistiendo a reuniones?
Entonces, ¿cómo puede administrar mejor su tiempo y evitar reuniones inútiles? Si trabaja para una empresa o un jefe que favorece las reuniones, lo que parece que hacemos la mayoría de nosotros, sugiera la introducción de algunas de las herramientas a continuación para ayudar a su team sean más eficientes y las reuniones sean más productivas.
Ser estratégico
En los días en los que sabe que va a perder 20 minutos aquí y 30 minutos allá entre reuniones (siendo realistas, no va a comenzar ni completar nada en este tiempo), utilice el sentido de las agujas del reloj para eliminar ese tiempo muerto. Hacia la derecha es una herramienta que permite teams para bloquear reuniones, lo que significa que apila la asistencia de forma consecutiva. Este enfoque de "calendario tetris" no solo elimina el tiempo perdido entre reuniones, sino que también garantiza que traiga la misma energía a cada reunión ya que están programadas juntas, dejando tiempo separado para un trabajo más profundo.
Ser realista
Todos queremos pensar que nuestra reunión es fundamental para el éxito de la team, pero es realmente? Si está reuniendo a una docena de personas para ejecutar una demostración de un nuevo software o para mostrarles ejemplos de cómo desea que los informes tengan formato, pregúntese si hay una solución más eficaz en cuanto al tiempo.
cuerda natural es una herramienta de mensajería de video asincrónica que le permite grabar fácilmente su pantalla y una voz en off, lo que significa que lo que necesita compartir puede enviarse directamente a su team y pueden participar en un momento conveniente para ellos. Además, se puede guardar como referencia, eliminando la necesidad de reuniones de seguimiento.
Ser organizado
Antes de organizar o asistir a una reunión, sea sincero sobre el resultado deseado. ¿Qué espera lograr, quién y qué necesita para lograrlo? ¿Qué personas clave deben asistir a la reunión para que tenga un resultado progresivo? Asegúrese de que estén libres programando la reunión con Calendario, una herramienta que permite teams sincroniza calendarios y organiza eventos grupales en un horario adecuado para todos. Del mismo modo, comparta una agenda con anticipación para que las personas vengan preparadas; si bien hay herramientas de agenda disponibles, un simple Documento de Google a menudo puede ser más efectivo.
Se Honesto
La comunicación honesta y clara a menudo puede reducir la necesidad de reuniones, porque las personas ya entienden los puntos de presión y los objetivos de los demás. Si tiene dificultades para introducir una línea abierta de comunicación en su team, Trate de Flojo. Un servicio de mensajería instantánea que, si se usa correctamente, debería eliminar la necesidad de correos electrónicos en cadena, docenas de archivos adjuntos y comunicaciones por turnos. Organiza tu team en canales, fije documentos importantes y vea cómo el tiempo de su reunión se reduce drásticamente.
Y si todo lo demás falla, considere que su estilo de trabajo ya no se parece al de su empleador, y podría ser hora de seguir adelante. Aquí hay tres empresas interesantes, todas contratando actualmente a través del Silicon Canals Bolsa de Trabajo, y también hay miles de roles abiertos más para explorar.
Spotify
Con la posibilidad para la mayoría jobs a realizar a distancia, Spotify actualmente está contratando para funciones de ingeniería, marketing y atención al cliente en sus oficinas europeas. La empresa se enorgullece de las oportunidades de aprendizaje continuo para todo el personal, ya sea de oficina o home-basado y alienta a los empleados a adoptar el programa de "trabajo desde cualquier lugar", con algunas limitaciones de zona horaria. Verificar Las vacantes actuales de Spotify.
Thought Machine
Para los interesados en Fintech, Thought Machine actualmente está contratando una variedad de roles en todos los niveles. Thought Machine opera con una mentalidad de puesta en marcha y fomenta una cultura racionalizada y eficiente de cuestionar y preguntar. Cada semana hay una reunión de ayuntamiento de toda la empresa, mientras que una vez cada seis semanas, el director ejecutivo participa en una sesión de preguntas y respuestas de toda la empresa. Actualmente, los roles de ingeniería están disponibles en todos los niveles y disciplinas. Explorar todo puestos vacantes en Thought Machine.
HubSpot
HubSpot es una empresa líder en CRM con más de 3,300 empleados en todo el mundo, el 93 % de los cuales dice que es un gran lugar para trabajar. HubSpot ofrece al personal beneficios excepcionales que incluyen días festivos ilimitados, un año sabático de cuatro semanas por cada cinco años de servicio y una opción de trabajo remoto para la mayoría de jobs. HubSpot actualmente está contratando funciones en tecnología, ventas e ingeniería.
Explora todos los disponibles oportunidades en HubSpot.