Como director de inversiones, recibo cientos de correos electrónicos a la semana de startup fundadores que buscan levantar una ronda. La sobrecarga se vuelve tan pesada que simplemente puedo perder algunas de esas letras.
¿Resultado? No obtendrás una respuesta y yo no tendré la oportunidad de conocerte.
¿Solución? Escribe un seguimiento. La investigación muestra que aumentará su tasa de respuesta en un 65.8%.
Sin embargo, escribir un buen seguimiento es una habilidad. Aquí hay algunos consejos sobre la etiqueta de ping para tener en cuenta cuando se comunique con alguien por segunda vez.
Apreciar el tiempo de los inversores
No es una buena idea escribir un seguimiento el mismo día que envió el primer correo electrónico (o incluso al día siguiente de enviarlo). Los inversores rara vez tienen tiempo para mirar de inmediato los pitch decks y las salas de datos.
Por lo tanto, no juega a su favor si envía una sala de datos y, en varias horas, hace ping a los inversores y les pregunta: "¿Tuvo la oportunidad de verlo?" Es aún peor cuando los fundadores comienzan simultáneamente a hacer ping a los inversores en Twitter y otras redes sociales. Llegar a las listas de spam de los inversores no es el mejor resultado.
Generalmente, una semana o dos después de su correo electrónico inicial es un buen momento para comunicarse nuevamente.
Agregue valor a su seguimiento
Si, después del primer correo electrónico, tiene alguna actualización sobre su proyecto, menciónela. Aumentará el valor de su seguimiento y sus posibilidades de obtener una respuesta. Las actualizaciones pueden afectar a un nuevo inversor en la próxima ronda, el lanzamiento de productos, las ventas y las métricas de ingresos. También vale la pena mencionar la contratación de un empleado "estrella".
Si no lo ha hecho en el primer correo electrónico, explíquele al inversionista por qué cree que su startup es una buena combinación para ella o su fondo. “Sé que inviertes en EdTech y prestas atención a startupEs que… Mi compañía es una buena pareja para ti, porque…”
Además de mostrar que investigó, también ayuda al inversionista a ver una oportunidad que quizás no haya visto antes.
Elaboración de un correo electrónico: número de palabras, línea de asunto, idioma
Cualquier correo electrónico debe ser breve y fácil de responder sobre la marcha; un seguimiento debería ser aún más conciso. Según el ampliamente citado Boomerang la investigación, un correo electrónico de entre 50 y 125 palabras es ideal. Dichos correos electrónicos producen una tasa de respuesta del 50% o más.
Mientras elabora su correo electrónico, tenga en cuenta que las palabras ingeniosas o demasiado complicadas no lo llevarán lejos: solo el 39 % de los correos electrónicos escritos con un nivel de lectura universitario obtienen una respuesta. Pruebe palabras más simples y escriba oraciones más cortas de lo que normalmente haría.
La brevedad también se refiere a las líneas de asunto. Otro la investigación muestra que las líneas de asunto con solo 6-10 palabras recibieron la mayoría de las respuestas: 21%.
Mostrar tacto y paciencia.
"¿Porque me ignoras?" o incluso "¿Cómo te va?" no es una buena manera de expresar su seguimiento. Probablemente quería sonar amigable, pero dado que el receptor no puede ver su lenguaje corporal ni escuchar su tono, sus intenciones pueden malinterpretarse. Un seguimiento como este puede parecer impaciente e intrusivo, y a menudo me desanimo de hablar con su remitente, incluso si es un fundador que administra nuestra cartera. startup.
Tenga cuidado de redactar un mensaje que suene amable y cortés; utilizar un enfoque un poco más formal.
Hola lena,
Solo quería volver a mostrar mi correo electrónico en caso de que quedara enterrado en su bandeja de entrada. ¿Ha tenido la oportunidad de mirar el documento que le envié la semana pasada?
Por favor, hágamelo saber si necesita algún dato específico de mí.
Saludos cordiales!
Dar seguimiento a los inversionistas potenciales es una parte crucial de recaudación de fondos. Sin embargo, recuerde que no existe una estrategia integral para los correos electrónicos de seguimiento y que incluso los correos electrónicos más optimizados no obtienen una tasa de respuesta del 100 %.
Puntos clave
- Antes de enviar un seguimiento, espere una o dos semanas después de su correo electrónico inicial.
- Que sea breve; usar palabras más simples.
- Respete el tiempo del inversionista, no exija atención inmediata.
- Investigue inversores potenciales y demuestre por qué es una buena pareja.
- Agregar métricas y productos news para llamar la atención