No hay duda de que has oído hablar de la procrastinación. Después de todo, un estudio de 2019 encontró que el 88% de la fuerza laboral tiende a procrastinar durante al menos una hora al día.
Es tan fácil posponer las cosas: las aplicaciones de mensajería como Slack, con su sonido característico "Knock Brush", perturban nuestra concentración durante todo el día a medida que llegan varios mensajes. Nuestros teléfonos y rastreadores de actividad física también nos acechan, y ciertamente no tiene sentido comenzar una nueva tarea cuando tienes una videollamada en 15 minutos, ¿verdad?
Pero, ¿por qué lo hacemos en primer lugar? Hay muchas razones, y pueden incluir ese sentimiento paralizante cuando intentas alcanzar la perfección. Es casi más fácil no empezar nunca. Los empleados también pueden tener miedo de cometer errores, un gran elemento disuasorio, o simplemente están mal organizados en lo que respecta a la gestión del tiempo.
Luego está el rise de “renunciar en silencio”, una tendencia reciente en el lugar de trabajo arraigada en una falta de compromiso que consiste en hacer lo mínimo. ¿Por qué hacer hoy lo que puedes dejar para mañana?
Todo esto es muy familiar para cualquiera que haya tenido un trabajo. Pero orador de liderazgo y autor Rory Vaden ha identificado una forma más sutil de procrastinación que él llama "dilución de prioridad". Similar a la procrastinación clásica que todos conocemos, esto sucede cuando “retrasa las tareas más importantes del día al permitir que su atención se desplace a actividades menos importantes pero quizás más urgentes”.
El término de Vaden se basa en un fenómeno que ocurre en los sistemas informáticos multitarea, donde una tarea de baja prioridad se retrasa repetidamente en favor de tareas de mayor prioridad. Esto puede dar como resultado un rendimiento subóptimo y, en algunos casos, la inanición total de la tarea de baja prioridad.
Lo mismo sucede en el trabajo.
Es posible que haya comenzado su mañana con una lista de jobs y responsabilidades para afrontar ese día. Pero luego comienzan a llegar los correos electrónicos y los mensajes de Slack: un proyecto necesita una actualización, otro cliente necesita que se complete una tarea urgente y no programada, y una reunión se incluye en la mezcla donde no la esperaba.
¿El resultado? Estás en una espiral en la que reaccionas todo el tiempo, a menudo al trabajo de bajo riesgo, y te queda poco tiempo en el día para lograr tus tareas prioritarias.
“La distracción es un saboteador peligrosamente engañoso de tus objetivos”, confirma Vaden. “Debes aprender a ignorar las cosas pequeñas para poder trabajar en las cosas grandes”.
Nuevas habilidades
En la práctica, esto significa perfeccionar algunas habilidades nuevas. Pregúntese si necesita hacer algo en este momento o si puede agregarlo a su lista para cuando tenga tiempo. Aprender a decir no a las tareas que están fuera de su competencia, o delegarlas en la cadena, son tácticas a desarrollar.
Pida aclaraciones a su superior jerárquico sobre las prioridades: explíquele que tiene capacidad para una determinada cantidad de tareas y que esto le llevará más allá de su potencial laboral. ¿Qué otros proyectos o tareas se pueden despriorizar a favor? Esto por sí solo puede proporcionar a los líderes la información de que está asumiendo demasiado trabajo adicional.
Por último, ¿hay alguna tarea que realice de forma rutinaria que pueda automatizarse o mejorar sus procesos? Esto podría liberar más tiempo valioso para concentrarse en las cosas más importantes, lo que en última instancia beneficiará su carrera.
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