Cuando experimente una carrera contrarreloj mientras prepara su presentación, asegúrese de tomarse un tiempo para leer este artículo. En esta última edición de nuestro 'trucos de lanzamiento by David Beckett' serie, AmsterdamTony Robbins de Pitching te dice cómo controlar tu tiempo y cómo sobresalir como profesional.
Haciendolo mal
La gente odia escuchar a un lanzador que se pasa del tiempo asignado. Cuando suena el cronómetro y las personas notan que la presentación debería haber terminado, se mueven en sus sillas y se impacientan e incomodan. Los mismos lanzadores encuentran increíblemente difícil terminar a tiempo. Quieren decir tanto como sea posible en el corto espacio de tiempo que tienen, y la mayoría de las veces realmente no saben cuántas palabras caben en su breve presentación.
Percepciones de la realidad
¿Porqué es eso? David Beckett reconoce que todo se reduce a las diferentes percepciones del tiempo de las personas: "Todo el mundo tiene una idea diferente de lo que significa el tiempo". David proporciona dos ejemplos de ejercicios con los que trata de concienciar a las personas sobre su percepción del tiempo. Durante sus cursos, a menudo les pide a sus participantes que hagan un lanzamiento de 30 segundos, sin cronómetro. Los deja continuar hasta que creen que pasaron los 30 segundos. Algunos terminan en 20 segundos y otros siguen hablando durante 2.5 minutos. Nadie lo entiende exactamente bien. Otra cosa que les pregunta es cuántas palabras creen que podrían decir en 2 minutos. Los números varían. 'La semana pasada escuché a alguien decir 10, pero la gente también respondió 1000. Y todo lo demás'. La respuesta correcta a la pregunta "¿cuántas palabras puedes decir en 2 minutos (y permanecer comprensible)?" tiene entre 130 y 140 palabras. 'Es algo muy efectivo saberlo, porque simplemente puedes calcular cuántas palabras e información puedes decir en tu presentación'.
Conviértete en un maestro del tiempo
El primer paso para convertirse en un maestro es escribir el guión de su presentación. Sea consciente de los números (¡130 palabras por minuto!) e intente ir a la esencia de su historia. Cuando termines tu guión, tienes que practicar tu lanzamiento en tiempo real. La mejor manera de hacer esto es configurar la alarma más fuerte que tengas y dejar de hablar tan pronto como suene, sin importar dónde te encuentres en tu discurso. Repita esto hasta que pueda cumplir con el tiempo. Es aún mejor practicar frente a una audiencia que comienza a aplaudir si suena la alarma: 'De esta manera replicas la presión que podrías sentir frente a una audiencia'. Y, también muy importante, puede solicitar comentarios para mejorar la calidad de su presentación.
Resumen
Lo más importante que David trata de decirnos aquí es que tu percepción del tiempo debe estar sincronizada con la realidad. Tienes que ceñirte al tiempo que tienes para destacar como profesional y ganar credibilidad. Y un último consejo: Termina 5 segundos antes de tiempo. 'Nadie en la historia se quejó jamás de que un lanzamiento fuera demasiado corto'. Así que muéstrales que tienes el control.