“La automatización es buena, siempre que sepa exactamente dónde colocar la máquina”
Esta cita de Eliyahu Goldratt resuena silenciosamente a mi alrededor cuando Cortador de datos los cofundadores Jonas Ruyter y Maarten Alblas hablan sobre su razón para iniciar una plataforma de auditoría dentro de Excel que tiene como objetivo resolver el punto crítico de los auditores de todo el mundo.
Éxito de arranque
Jonas, Maarten y Kai han construido un startup que tiene una gran base de usuarios y resuelve un problema que ha limitado el trabajo de muchos auditores. Sin embargo, lo han hecho como un arranque startup, lo que significa que no han recaudado ningún financiamiento externo para hacer crecer su empresa.
Cuando se le preguntó si eso podría cambiar con la participación de mercado no realizada, Jonas dice que primero querrían quemar su propio efectivo y asegurarse de que Datasnipper esté instalado en la máquina de cada auditor. Sin descartar la posibilidad de recaudar fondos externos, Jonas dice que buscar financiamiento también puede ser una distracción.
Él dice que el objetivo inmediato de la empresa es garantizar que sea el estándar de facto para la auditoría externa. Sin embargo, también quiere consolidarse en auditoría interna y control financiero, lo que le permitirá a Datasnipper apuntar a un mercado más grande. Otra área en la que Jonas y Maarten dicen que están enfocados es contratar al mejor talento de ingeniería.
Su historia de origen es una historia clásica de resolver un problema para un amigo que termina resolviendo un problema para varias personas. La historia de Datasnipper también es una historia de resiliencia, establecimiento de objetivos autorrealizados y, lo que es más importante, la intención de crear un producto que se ajuste al mercado desde el principio.
El problema del amigo es el problema del mundo del auditor.
Maarten Alblas comienza contando la historia de uno de sus amigos, que trabajaba en una de las cuatro grandes instituciones contables de los Países Bajos. Alblas dice que su amigo era una de las personas más entusiastas en la profesión de auditoría, pero después de tres meses en el trabajo, este amigo comenzó a quejarse de todas las tareas repetitivas que tiene que hacer un auditor.
Para comprender estas tareas repetitivas, es importante comprender el trabajo de un auditor. Alblas explica que un auditor necesita conciliar todos sus datos comprobando a menudo con los datos en sus sistemas más antiguos y verificando lo mismo con la documentación subyacente, como "facturas, extractos bancarios, notas de entrega y contratos".
Para el amigo antes mencionado, este trabajo repetitivo lo estaba impidiendo hacer un trabajo creativo o interesante. Alblas vio el problema y se dio cuenta de que sus habilidades de programación bien podrían usarse para resolver este problema. Jonas, en cambio, sabía vender software y unieron fuerzas con Kai Bakker para iniciar la empresa.
Con una brillante sonrisa en su rostro, Alblas reitera que comenzaron este viaje con la intención de resolver un problema que enfrentaba un amigo. Sin embargo, ahora han resuelto un problema con el que los auditores trabajaron a sabiendas o sin saberlo. El trabajo realizado por Datasnipper también aumenta la posibilidad de automatización para complementar el trabajo humano.
Los auditores viven en Excel y Datasnipper también
Es común ver startups lanzan su producto como una herramienta independiente que puede admitir complementos, pero Datasnipper es diferente. Es una plataforma de automatización inteligente que se ejecuta en Microsoft Excel. Sí, una plataforma que resuelve un problema que enfrentan los auditores de todo el mundo no es una plataforma separada. En cambio, es una herramienta que vive dentro de Excel. Cuando se le preguntó sobre el posicionamiento de este producto, Jonas Ruyter dice que comenzaron ofreciendo su servicio como una solución separada.
Las primeras personas que probaron Datasnipper, agrega Ruyter, seguían pidiéndoles que agregaran funciones que ya estaban disponibles en Excel. Entonces, en lugar de convertir Datasnipper en otro Excel, los cofundadores decidieron mejorar Excel ofreciendo su herramienta dentro de la herramienta de hojas de cálculo de Microsoft.
Los cofundadores de Datasnipper están tan arraigados en su enfoque que Alblas interviene para decir que esto también ayuda a facilitar la distribución. “Creo que es bueno entender que los auditores viven en Excel. La mayor parte del tiempo, cuando están haciendo su trabajo, están trabajando en Excel. Entonces, es realmente la plataforma con la que se sienten cómodos y que también se integra con otros complementos y herramientas”, agrega Alblas.
En pocas palabras, Datasnipper ha creado una herramienta que vive dentro de Excel y ayuda a los auditores con su proceso de reconciliación de datos. Con Datasnipper, los auditores obtienen la capacidad de reconciliar automáticamente todos sus documentos con el sistema de datos. Si bien Datasnipper es una herramienta excelente en este momento, Jonas dice que se han asegurado de que también se pueda ejecutar en la nube.
Como empresa de tecnología, tanto Ruyter como Alblas confirman que su producto es innovador con la capacidad de ejecutarse tanto en línea como en la nube. Datasnipper no solo es consciente de los cambios técnicos, sino también del hecho de que sus clientes están listos para cualquier gran cambio técnico.
Adaptativo y artificialmente inteligente
Alblas dice que el primer problema que intentaron resolver, basados en la recomendación de su amigo, es el proceso de reconciliación. Un proceso, que es similar a las pruebas de muestra, puede verse como un auditor que toma 200 documentos y trata de conciliarlos. Datasnipper hace eso para un auditor con su enfoque de prueba de detalles. Después de eso, Datasnipper cambió su enfoque a verificar los estados financieros.
Esto implica, explica Alblas, verificar si todas las configuraciones son correctas y luego verificar si todo es consistente internamente dentro del documento. El proceso no se detiene allí. También están obligados a comprobar la coherencia de los datos con el año anterior. Muchas de las funciones que ha creado Datasnipper se basan en los comentarios de los auditores que usan la herramienta en todo el mundo.
La capacidad de modificar y crear funciones ha dado como resultado que las personas construyan sobre las funciones existentes. Datasnipper, que comenzó como una herramienta dentro de Excel, se ha convertido en una herramienta que los auditores pueden integrar sin esfuerzo con su flujo de trabajo actual. Los fundadores de Datasnipper explican además que la IA no se está haciendo cargo de la profesión de auditoría, sino que está ayudando a los auditores a ser más efectivos y eficientes en su trabajo.
Ruyter agrega que, en general, se han centrado en la fruta al alcance de la mano, que es el proceso de reconciliación de datos, y hasta el momento en que no resuelven este proceso de reconciliación manual, no pueden construir algoritmos más inteligentes. Alblas dice que a pesar de que el servicio usa IA, no han hecho hincapié en esa parte.
Rise ayuda a ver la visión lejana
Datasnipper fue uno de los nueve holandeses startups y scaleup para ser parte del lote 7 de Techleap.nl Rise programa cultural, social y deportivo.. Si bien Maarten Alblas no pudo asistir, Jonas Ruyter y Kai Bakker se sumaron al programa. para jonas, Rise lo ayudó a pensar en Datasnipper desde un horizonte de dos a tres años.
el dice como startup fundadores, trabajan largas horas y se enfocan en los aspectos diarios del funcionamiento del negocio, pero al mismo tiempo Rise, encontró la capacidad de pensar en el futuro de Datasnipper. Él dice que esto fue posible debido a la comunicación con otros startup fundadores y también los mentores.
Alblas dice que la razón por la que Datasnipper se unió al Rise programa cultural, social y deportivo. es aprender de las personas que han pasado por la misma etapa que ellos. Dice que la oportunidad de aprender de otras empresas tecnológicas es otra ventaja del programa. Como un arranque startup, los cofundadores de Datasnipper dicen que el aprendizaje es el núcleo de su empresa.
Este aprendizaje no solo se limita a las personas que trabajan en Datasnipper, sino también a los fundadores que se unieron a la Rise programa para aprender. Jonas dice que Datasnipper se creó como una herramienta para auditores en los Países Bajos, pero descubrieron que todos los auditores del mundo luchaban con el mismo problema de reconciliación.
Una herramienta utilizada por más de 300,000 auditores
Lanzado como una herramienta para auditores en los Países Bajos, Datasnipper se convirtió inmediatamente en una herramienta utilizada por alrededor de 300,000 85 auditores en alrededor de 1,000 países. También descubrieron recientemente que su herramienta también podría ser utilizada por los clientes de sus clientes. Esto significaba que Datasnipper tenía una base de clientes XNUMX veces mayor de lo que pensaban inicialmente.
Jonas luego admite que no se sentía preparado para llegar a esta base de clientes potenciales y comenzó a buscar personas que pudieran ayudarlos a dar el paso adelante para llegar a una nueva base de clientes. Agrega además que Datasnipper como herramienta puede usarse para auditoría interna, control financiero y auditorías externas, lo que le da un gran potencial de mercado sin explotar.
Para llegar a esos 100 millones de clientes, Jonas dice que se unió a la Rise programa y espera transformar Datasnipper en una plataforma común para la auditoría interna y externa, así como el control financiero.
Potencial para llegar a ser realmente grande
Tanto Jonas como Maarten dicen que los emprendedores deben estar preparados para la posibilidad de volverse muy grandes muy pronto. Maarten Alblas dice que "pensaban demasiado en pequeño al principio sin darse cuenta de que su producto era infinitamente escalable".
Si tuviera la oportunidad de empezar de nuevo, Alblas dice que empezaría a contratar gente antes que con Datasnipper. Jonas dice que también estarían preparados para ceder la responsabilidad antes que la mayoría de los fundadores de tecnología. Dice que varias empresas tecnológicas y startups se centran principalmente en su imagen de marca en lugar de la tecnología que defienden.
Jonas también dice que startup los fundadores deben enfocarse en conseguir a sus clientes primero antes de construir el producto real. Todo esto se remonta a ese amigo que explicó un problema que hizo que Alblas, Ruyter y Bakker pensaran en resolver un problema para el mundo.