La pandemia de COVID-19 ha afectado todos los aspectos de nuestras vidas. Desde el trabajo hasta la educación y los viajes diarios a las compras, casi todo se ve afectado. Algunos países están volviendo a la normalidad, y Holanda es uno de ellos, aunque queda algo de tiempo antes de que volvamos a la nueva normalidad. Durante este período, la mayoría de los eventos que se suponía que iban a suceder se cambiaron en línea y el renombrado World Summit AI es uno de ellos.
IA de la Cumbre Mundial
La IA de la Cumbre Mundial evento reúne a una IA global ecosystem de empresarise, gran tecnología, startups, inversores y Ciencia. Además, algunos de los cerebros más brillantes en IA como oradores están presentes cada año para responder y abordar algunos de los problemas más candentes de IA y establecer la agenda global de IA. Sin embargo, como el 2020 se volvió incierto, los organizadores de InspiredMinds decidieron hacer de World Summit AI una experiencia digital.
Si bien puede parecer fácil, la transformación digital de uno de los eventos mundiales más importantes no fue fácil. En una conversación con Silicon Canals, Sarah Porter, directora ejecutiva, fundadora y miembro de la junta de InspiredMinds, nos cuenta algunos de los desafíos que enfrentaron en su viaje para llevar la Cumbre Mundial de IA (WSAI) en línea. Además, también profundizamos para conocer cuáles son las principales tendencias que protagonizarán la próxima edición del evento y qué Amsterdam significa para WSAI.
La transformación digital puede ser 'desafiante'
La decisión y el proceso de llevar uno de los eventos más importantes en línea no es tarea fácil. Este año, el WSAI estaba listo para realizarse en Montreal, Canadá, pero solo dos semanas antes, se tomó la decisión de cambiar el evento a digital.
“Como líder, me sentí enfermo. Pasamos un año preparándonos para un evento físico, pero el aumento de casos a nivel mundial fue evidente. Si bien no hubo casos en ese momento en Quebec y muy pocos en Canadá, claramente se estaba formando un patrón. Con una alta proporción de asistentes internacionales, decidí cambiar el evento en línea”, señala Porter. “Mentes inspiradas teams trabajó incansablemente con nuestros oradores para crear una plataforma digital. Hicimos pregrabaciones para eliminar el riesgo asociado con la producción en vivo. Hicimos que el evento estuviera disponible bajo demanda durante 60 días, y a nuestros delegados les encantó. Nuestra comunidad nos apoyó y nos fue bastante bien”.
WSAI ha funcionado desde entonces más de 20 eventos digitales. Estos eventos van desde una serie de seminarios web sobre COVID para su comunidad médica hasta un evento en línea de dos días en mayo. En parte, InsipredMinds estaba aprendiendo como un team sobre cómo ejecutar un evento digital ya que su cumbre Q3 también se llevaría a cabo virtualmente. La empresa quería estar bien versada en lo que podría salir mal y lo que querían sus clientes para el tercer trimestre.
“El impacto en WSAI, que generalmente se lleva a cabo en octubre, ha sido un desafío. Nuestra comunidad tradicionalmente usa tales cumbres para establecer contactos, para obtener experiencia (en nuestras cumbres de estilo festival), para contenido de clase mundial y para realizar negocios cara a cara. Transferir esto a una plataforma digital significó cambiar el enfoque firmemente en un alto nivel de producción, alto nivel de oradores y contenido curado por el que somos conocidos y facilitar la mejor experiencia de red posible”, dice Porter.
Dado que la creación de redes y la facilitación fue un escenario problemático y clave para el evento, el team usó una plataforma personalizada en lugar de subir el contenido a YouTube. “Elegimos invertir en la mejor plataforma y producción teams mediante la subcontratación de piezas a un especialista en radiodifusión team y director de BAFTA TV. También seleccionó las experiencias de la audiencia”, agrega Porter.
Garantizar el compromiso en línea
Para todas las personas que trabajan desde home, no es fácil interactuar con el contenido en línea. Para abordar esto, el WSAI team dividió 12 etapas de su evento en 8 sesiones en una serie que abarca tres meses. “También vimos una gran oportunidad en la forma en que democratizamos el acceso en línea a nuestras cumbres. El resultado fue un aumento notable en la asistencia a nivel mundial, que es exactamente lo que necesita la IA”.
El quinto aniversario de WSAI se celebrará en Amsterdam
WSAI firmó un contrato de dos años con la ciudad de Amsterdam para celebrar su evento allí. Si bien este año el evento se lleva a cabo digitalmente, el próximo año es el quinto aniversario de World Summit AI, y la gente de InspiredMinds dice que tienen algo "enorme" para el próximo año, que pronto revelarán. Como lo expresó acertadamente Porter, Amsterdam is home a una escena tecnológica tranquila pero poderosa.
Porter comenta: “Amsterdam se considera el epicentro paneuropeo de la IA tanto para la estrategia nacional holandesa sobre IA como para las coaliciones europeas y globales y las estrategias gubernamentales, que tienen su sede en La Haya y el Amsterdam alrededores. Es una ciudad increíblemente sostenible, que también forma parte de nuestro espíritu. En general, World Summit es una comunidad construida desde dentro de la ecosystem en sí, hay mucho amor por WSAI por parte de los profesionales y líderes empresariales que ven Amsterdam como su home para el próximo año."