Vous êtes sur le point de lancer le prochain Facebook, l'Uber pour la catégorie X ou l'AirBnb pour [peu importe]. Vous êtes un grand entrepreneur, mais cela ne fait pas automatiquement de vous un juriste. Et mon garçon, y a-t-il beaucoup d'affaires juridiques à régler. Wendy Bogers est PDG de Ligo, que nous avons récemment couvert après le lancement de leur nouvelle liste de contrôle juridique Les flux de travail. Elle a partagé certains des phénomènes juridiques les plus courants à garder à l'esprit lors de la gestion ou de la création d'un startup.
1) Ayez un accord solide avec vos co-fondateurs
Nous avons compris. Vous êtes les meilleurs amis du monde et ensemble, vous êtes prêts à changer le monde. Rien ne viendra entre vous. Le lien tacite entre vous est suffisant comme accord. Sauf quand ce n'est pas le cas. Bogers : « Nous voyons startups nous approcher sans aucune convention écrite entre actionnaires. Ou des informations très basiques, recueillies sur un site Web aléatoire. » Cela ne va pas couper, selon Bogers. Quelle que soit la qualité de votre collaboration, un accord écrit entre actionnaires est essentiel. Qui obtient quoi, quand quelqu'un décide de quitter l'entreprise ? A quel prix une action peut-elle être offerte aux actionnaires restants ? Bogers : « Nous avons récemment entendu parler d'un startup qui était en activité depuis six mois, lorsque l'un des fondateurs est tombé malade et a dû démissionner. Comme il n'y avait pas d'accord en bonne et due forme, il a pris la moitié des actions après six mois de travail. Vous ne voulez vraiment pas penser à ces accords lorsque vous démarrez une entreprise, mais croyez-moi : vous devriez.
2) Ne payez pas trop cher pour créer votre entreprise
Incorporer une BV, une société à responsabilité limitée néerlandaise, n'est pas sorcier. Tout préparer ne devrait pas vous coûter plus de 300 €, déclare Bogers : « Parfois, les investisseurs exigent qu'un grand cabinet d'avocats s'occupe de tout. Parfois, ces bureaux vous facturent 700 €, voire jusqu'à 2000 XNUMX € pour les mêmes documents. Vous n'avez pas besoin d'un conseiller pour le faire. Il existe plusieurs options sur Internet qui vous guident tout au long du processus, et vous pouvez le faire en dix minutes.
3) Obtenez la propriété de software
Software est ce qui fait le startup le monde tourne. Mais lorsque votre idée décolle enfin, vous voulez vous assurer que tout ce avec quoi vous travaillez est bien le vôtre. "Beaucoup de startups trouver un développeur extérieur pour créer le software pour eux et généralement ceci software c'est ce qui crée de la valeur pour l'entreprise », déclare Bogers. « Ce développeur est automatiquement propriétaire du software il ou elle a créé. Assurez-vous d'avoir un accord écrit pour transférer la propriété du software à votre entreprise. Bogers a récemment parlé avec un startup qui n'a pas réussi à le faire. "Ils étaient en pourparlers avec des investisseurs et envisageaient une valorisation de 2 millions d'euros. Vous pouvez imaginer la conversation embarrassante qu'ils ont dû avoir avec ces investisseurs, lorsqu'ils ont découvert qu'ils ne possédaient pas réellement le software Ils ont utilisé."
4) Utiliser les droits d'appréciation des actions
Chaque centime compte lorsque vous venez de démarrer votre entreprise. Il n'y a pas d'argent, mais vous voulez les personnes les plus talentueuses. Il est facile de leur promettre (des options sur) des actions de la société. Cela peut être délicat et nécessite beaucoup de paperasse. Bogers a une meilleure solution : « Vous pouvez choisir de les récompenser avec des droits d'appréciation des actions (SAR). Le SAR fournit à l'employé un paiement en espèces basé sur l'augmentation de la valeur d'un nombre déterminé d'actions sur une période de temps spécifique. Cela donne à l'employé une belle incitation, et pour l'entreprise, le SAR est déductible des bénéfices.
5) Ne l'oubliez pas lorsque vous engagez des freelances
Depuis mai 2016, il n'est plus nécessaire pour les freelances d'avoir un VAR pour prouver qu'ils travaillent de manière indépendante. Ceci est remplacé par ce que l'on appelle des accords-modèles, indiquant que le pigiste n'est pas un employé. Bogers : « Les nouvelles règles des autorités fiscales sont très strictes et elles vérifieront si le freelance travaille vraiment de manière indépendante. Il faut qu'il puisse se remplacer et qu'il ait son propre matériel, etc. ». S'ils constatent que ce n'est pas le cas, un pigiste peut être taxé comme un employé, ce qui peut entraîner de vilaines amendes pour le startup qui l'a embauché.
NB : Plus d'informations peuvent être trouvées sur le site du Belastingdienst (Néerlandais).
Crédit photo: 4/366 : C'est si bon d'être de retour… via photopin (Licence)