Brussel gevestigd ControleerHub, een toonaangevende Software-als-een-service (SaaS) aanbieder op het gebied van documentbeheer, maakte dinsdag bekend dat het €1 miljoen heeft opgehaald in een nieuwe financieringsronde. De ronde werd geleid door de bestaande aandeelhouder Cofinpar, met deelname van de meerderheid van de bestaande aandeelhouders en drie nieuwe investeerders.
CheckHub is een cloudgebaseerd platform dat handmatige taken automatiseert die verband houden met het samenstellen van bestanden tijdens de onboarding van werknemers, klanten of gebruikers. Met de financiering zegt het bedrijf zijn aanwezigheid op de internationale markten te willen uitbreiden en te investeren in technologische innovatie.
“We zijn heel blij met het succes van deze ronde en het vertrouwen van onze bestaande investeerders. Met deze financiering kunnen we onze missie voortzetten om bedrijven en organisaties wereldwijd te helpen hun documentbeheer en administratieve processen te vereenvoudigen en te verbeteren”, zegt Peter Van Heeke, mede-oprichter en CEO van CheckHub.
“Samen met mijn twee medeoprichters Laurent Parmentier en Edouard d'Urselkijken we ernaar uit om onze diensten verder te ontwikkelen en ons internationale bereik uit te breiden om nog meer klanten te bedienen”, voegt Van Heeke toe.
Het belang van documentbeheer
Documentbeheer is het proces van het organiseren, opslaan en beveiligen van documenten. Het is een essentieel deel van elk bedrijf, ongeacht de omvang of branche. Goed documentbeheer kan bedrijven helpen financiële verliezen als gevolg van de afdrukkosten, de waarde van verloren zoektijd en het risico op boetes en sancties bij niet-naleving te vermijden.
Bedrijven die hun documenten goed organiseren, zullen hun efficiëntie verbeteren. Goed georganiseerde documenten zijn gemakkelijker te vinden en te gebruiken, waardoor werknemers tijd besparen en productiever kunnen zijn. Het kan ook het risico op datalekken, fraude en andere juridische problemen verminderen.
Documentbeheer kan de naleving van wet- en regelgeving door een bedrijf verbeteren. Omdat veel bedrijven aan diverse wet- en regelgeving moeten voldoen, kan documentmanagement ervoor zorgen dat bedrijven aan deze eisen voldoen.
Eén oplossing voor documentbeheer is het gebruik van technologie voor document automatisering. Het is een eenvoudig proces dat snel en eenvoudig kan worden geïmplementeerd. Het kan bedrijven helpen tijd en geld te besparen, fouten te verminderen en de klantervaring te verbeteren.
CheckHub's oplossing voor documentbeheer
CheckHub biedt geavanceerde oplossingen aan bedrijven en instellingen om de uitwisseling van documenten met werknemers, klanten en burgers te optimaliseren tijdens het aanmaken van bestanden.
Met CheckHub kunnen bedrijven vanaf elk apparaat en elke locatie documenten verzamelen, invullen, ondertekenen en valideren. De oplossing zorgt ervoor dat deze tijdrovende taken niet langer een bron van fouten en tijdverspilling zijn.
Bijna 70 procent van de werknemers beweert dat de belangrijkste kansen voor automatisering liggen in het terugdringen van de tijd die wordt verspild aan repetitieve taken. De oplossing van CheckHub beantwoordt direct aan deze behoefte. De volledige automatisering van dit proces resulteert in een aanzienlijke besparing van 60 tot 80 procent in kosten en tijd en verhoogt de productiviteit tot wel 35 procent.
“Ik volg CheckHub al drie jaar. Ze hanteren een hele slimme aanpak. Zij concentreren zich op het bouwen van een robuust SaaS-product dat een zeer sterke toegevoegde waarde heeft voor hun klanten. Ik heb veel vertrouwen in hun toekomst”, zegt hij François Van Uffelen, bestuurslid van CheckHub en CEO van Babelway.
CheckHub heeft sinds het begin van de pandemie een aanzienlijke groei doorgemaakt en heeft zichzelf gevestigd als een referentie in de branche. Tot de klanten behoren uitzendbedrijven als Randstad, Trixxo en ASAP, maar ook ziekenhuizen als Cliniques de L'Europe, CHIREC, UZ Antwerpen en het Erasmus Ziekenhuis.
Gemiddeld worden voor elke klant tussen de 10,000 en 50,000 maandelijkse documenten automatisch uitgewisseld en verwerkt via het CheckHub-platform.