Voorbij zijn de dagen dat mensen in de kantine hun collega's tegen het lijf liepen of ruzie maakten over de juiste kamertemperatuur.
Het idee van een kantoor is geรซvolueerd van het maximaliseren van het vloeroppervlak tot het centrum van creativiteit en samenwerking.
Bedrijfsleiders over de hele wereld herdefiniรซren hun werkplekstrategieรซn om flexibele, technologisch ondersteunde, toekomstbestendige werkplekken te creรซren. Dit is het kantoor van de toekomst.
Het kantoor, zoals we het kenden, is ingrijpend veranderd. In het verlengde daarvan definieert het de toekomst van werk waar duurzaamheid en veerkracht leiden tot het creรซren van een inclusieve omgeving.
Het opnieuw inrichten van het kantoor voor flexibiliteit
De primaire definitie van het kantoor is niet veranderd. Het blijft nog steeds een ruimte voor werknemers om werk te verrichten dat de verschillende doelstellingen van een organisatie ondersteunt.
Het uiterlijk van het kantoor verandert echter op een manier die eerder niet was voorzien.
Vorig jaar opende LinkedIn zijn nieuwe kantoorruimte met meer dan 75 verschillende zittypes, een ontwerp waarbij bureaus niet langer de primaire focus waren.
Het kantoor van LinkedIn is ontworpen om hybride werk te promoten en was in veel opzichten een antwoord op "hoe een kantoor eruit zou zien in de post-pandemische wereld".
In de zoektocht om kantoorruimte opnieuw in te richten, staat LinkedIn niet alleen. Cisco's opnieuw ontworpen kantoor in New York zit zo boordevol technologie dat het 5,000 datapunten verzamelt.
Elk groot evenement in de wereld heeft een impact gehad op de kantoorinrichting. De meest recente herinrichting van de werkplek staat in het teken van de pandemie.
Wat begon als scheidingswanden van plexiglas en vloerstickers, is getransformeerd tot een werkplek die niet lijkt op de werkplek die de meeste mensen verlieten toen de pandemie begon.
Met Europese kantoorbezettingsgraad meer van 43 procent in juni 2022 naar 55 procent in februari 2023 is de rol van kantoorvastgoed veranderd.
Dat meldt JLL Research, zijn hybride werk, milieu- en sociale ambities, partnerschappen, investeringen in hoogwaardige ruimte en investeringen in intelligente technologie de belangrijkste factoren bij de herinrichting van kantoren.
"Tientallen jaren geleden begon de overgang van hokjes, individuele werkruimtes naar op activiteit gebaseerd werken", zegt Anders Jepsen, CEO van NORNORM, een Deense startup die een volledig circulair, abonnementsgericht inrichtingsmodel biedt.
Voor sommigen is het idee van kantoormeubilair misschien een bijzaak. In dit evoluerende kantoortijdperk wordt meubilair echter niet alleen belangrijk, maar speelt het ook een sleutelrol bij het leveren van beleving.
Creatie van een adaptief kantoor
Traditioneel benaderden bedrijven de aankoop van meubels zonder rekening te houden met veranderende behoeften of veranderende omstandigheden.
Maar de pandemie heeft duidelijk gemaakt dat de behoeften op de werkplek onvoorspelbaar zullen blijven. "In plaats van tijd te besteden aan gissen, zal het veel effectiever zijn om wendbaar en flexibel te blijven", zegt Jepsen.
Als maker van circulair en abonnementsmeubilair, noemt NORNORM de toekomst van het kantoor als een kantoor dat adaptief is.
"Ze verwachten dat het voldoet aan hun behoeften voor zowel vandaag als morgen", zegt Jepsen, terwijl hij het proces van kantoorherinrichting van zijn klanten uitlegt.
"Als ze de manier van werken veranderen of hun kantoor gebruiken, verwachten ze dat het werkruimtemeubilair zich daaraan zal aanpassen", voegt hij eraan toe.
Om dit aanpasbare kantoor echt in actie te zien, hoef je alleen maar te kijken Miro's hoofdkantoor/vlaggenschipkantoor in Amsterdam.
Het kantoor, Living Lab genaamd, is niet alleen een voorbeeld van een adaptief kantoor, maar weerspiegelt ook de transformatie van een groei startup.
Tijdens de pandemie groeide Miro van ~200 werknemers op twee locaties tot bijna ~1,800 werknemers op 13 locaties.
โVanwege de sterke groei tijdens de pandemie hebben we verdubbeld in flexibele kantoorruimte met weinig ruimte voor maatwerkโ, zegt Daaf Serne, Global Head of Workplace bij Miro.
Na de pandemie, Miro's paradepaardje in Amsterdam en het onlangs geopende kantoor in Austin zijn ontworpen met de bedoeling om werknemers weer op kantoor te krijgen.
Het begon door werknemers te vragen hoe hun ideale werkruimte eruit zou zien en Sernรฉ zegt dat input van werknemers een sleutelrol speelde in het ontwerp, de planning en de evolutie.
Het resulterende kantoor is een flexibele en bewuste kantoorervaring waarin natuur, welzijn en zinvolle interactie centraal staan.
Sernรฉ legt uit: "Ons Living Lab beschikt over honderden planten, een duurzame inrichting, verplaatsbare, op maat gemaakte huurmeubels die eindeloos opnieuw kunnen worden geconfigureerd, en speciale ruimtes om samen te werken, geconcentreerd te werken, uit te rusten, op te laden, te socializen tijdens maaltijden, te bidden, te mediteren, en meer."
Hoe flexibel is het kantoor? Een enkele ruimte kan worden aangepast om meerdere doelen te dienen, afhankelijk van de veranderende behoeften van de Miro team - van een locatie team all-hands, tot een hybride klantenbrainstorm, tot een netwerkevent in de avond.
Duurzaamheid en technologie centraal
Een andere factor die een belangrijke rol speelt in de toekomst van het kantoor is duurzaamheid. Jepsen zegt dat de meest vooruitstrevende klanten praten over duurzaamheid en circulariteit.
"Je kunt geen sterke ESG-agenda hebben en dan meubels blijven kopen, wat uiteindelijk resulteert in onduurzame verspilling", zegt hij.
Bij Miro Amsterdam kantoor, is duurzaamheid een van de belangrijkste ontwerppijlers met ongeveer 8 procent van de kantoorruimte gewijd aan de natuur.
"In deze nieuwe ruimtes hanteert Miro een biofiele ontwerpbenadering waarbij de natuur centraal staat", legt Sernรฉ de ontwerpfilosofie uit.
Deze ontwerpideologie komt voort uit onderzoek dat heeft aangetoond dat ruimtes met meer groen bijdragen aan gelukkiger, gezondere en meer ontspannende werkplekken.
Bij Miro 1 zijn de planten "strategisch in trappenhuizen geplaatst om mensen aan te trekken de trap te gebruiken".
Een andere manier waarop Miro zijn duurzaamheidsdoelstellingen uitbreidt, is door samen te werken met NORNORM voor zijn meubelbehoeften.
Miro's abonnement stelt hen in staat om meubels te krijgen die in en uit kunnen gaan op basis van de veranderende behoeften of voorkeuren van mensen of de unieke manier van werken.
In het Living Lab wordt 60 procent van het meubilair geleverd door NORNORM, terwijl het bedrijf ook werkstations, samenwerkingsmeubilair, sociaal/kantinemeubilair en zachte stoelen heeft geleverd in Miro's kantoor in Austin.
Het kantoor van de toekomst vindt ook steun in het regeneratieve bedrijfsmodel van onder meer NORNORM.
Werkplekken ontregeld
Eรฉn ding is duidelijk: de post-pandemische wereld ziet een verstoring in de werkplaats in tegenstelling tot alle ervoor.
De veranderende aard van het werk, de acceptatie van technologie en de wens om duurzaamheidsdoelen te halen, zorgen voor een grote transformatie van werkruimtes.
Jepsen zegt dat het grote voordeel is dat het kantoor niet langer alleen een kostenpost is voor bedrijven.
"Het is een kans om de cultuur en samenwerking van een bedrijf te versterken en een stimulans voor meer creatieve en gemotiveerde werknemers", zegt hij, "Bovendien is het een mogelijkheid om een โโstandpunt in te nemen over duurzaamheid."
Hij zegt dat alle bedrijven een keuze moeten maken als het gaat om het bijdragen aan het creรซren van een meer duurzame circulaire economie.
Het zal enige tijd kosten om daar te komen, maar kleine stappen zoals het aanbieden van een op abonnementen gebaseerde werkruimte met volledige flexibiliteit om het kantoor te ontwerpen of opnieuw in te richten als de behoeften veranderen zonder verspilling te genereren, is een goed begin.
"Door ons te abonneren op meubels, kunnen we niet alleen flexibel schalen, maar ondersteunen we ook bij het bevorderen van het welzijn van werknemers, bedrijven en onze planeet", zegt Sernรฉ.
Wanneer alle kantoren aan bepaalde duurzaamheidsdoelen voldoen en circulaire modellen ondersteunen, kunnen we zeggen dat werkplekken echt ontwricht zijn en dat de toekomst van het kantoor intelligent en ongelooflijk is.