Voor het concept van co-werkruimtes werd geรฏntroduceerd, waren er hackerspaces, die grotendeels worden beschouwd als de voorlopers van de huidige co-working spaces. Toen kwam Brad Neuberg, a software ingenieur die het concept van coworking introduceerde met de eerste co-working-ruimte, de San Francisco Coworking Space bij Spiral Muse. Neuberg heeft een geschreven blog over de start van co-working.
Het fenomeen co-working verspreidde zich over de hele wereld en werd het nieuwe normaal. Het jaar 2020 bedreigde echter het bestaan โโvan co-working spaces wereldwijd als gevolg van de uitbraak van COVID-19. De pandemie herschreef de regels van werken en samenwerken in een gemeenschappelijke afgesloten ruimte hoorde daar niet bij. Met organisaties die kiezen voor work-from-home opties hebben co-workingruimtes wereldwijd geleden, met name in Amsterdam. Eerder deze maand sloot het in Duitsland gevestigde Rent24 twee van zijn vestigingen in de stad.
We hebben contact opgenomen met Rent24 voor opmerkingen en moeten nog iets van hen horen.
Om een โโbeter inzicht te krijgen in de huidige staat van co-workingruimtes in Amsterdam, hebben we contact opgenomen met verschillende co-working hubs in de stad om erachter te komen hoe de pandemie hen trof, en hoe verder te gaan.
De eerste treffer
Startup Village is een gemeenschapstechnologiecentrum in Amsterdam Oost, aan de Amsterdam Wetenschaps park. De in 2016 geopende hub biedt meer ruimte voor hightech en wetenschap startups tegen betaalbare huur.
Praten over hoe de pandemie toesloeg Startup Dorp, Patricia Leek, partnerschappen en marketing, Startup Dorp Amsterdam, zegt: โVroeger hadden we een jaarlijkse bezettingsgraad van 95% en een wachtlijst. Sinds de pandemie zien we dat onze huurders makkelijk kiezen om vanuit te werken home, en omdat we een flexibel contract aanbieden, kunnen ze het contract opzeggen met een opzegtermijn van een maand. Veel van onze startupWe werken in Deep Tech en hebben alleen een laptop en internet nodig. Dus sommigen vertrokken, ongeveer 40%. Maar we hebben ook nieuwe huurders. Maar tot nu toe is de pandemie qua omzet niet in ons voordeel geweest.โ
geest ruimte is een wereldwijde coworking- en flexprovider met meer dan 30 locaties in Europa, het VK, de VS en Israรซl, waaronder drie in Amsterdam.
Dan Zakai, CEO & mede-oprichter van Mindspace vertelt ons: โIn our Amsterdam locaties hebben we een kleine daling van de bezettingsgraad gezien in het tweede kwartaal van 2020, en daarna was onze bezettingsgraad voor de rest van het jaar relatief stabiel.โ
Het herstel
Hoewel de pandemie een aantal van deze coworking-ruimtes heeft getroffen, zijn de meeste veerkrachtig gebleven en beginnen ze weer op te krabbelen.
"We ervaren al interesse van verschillende bedrijven voor ons Amsterdam sites, met name van het MKB en startups, in alle sectoren, waaronder veel die nooit eerder aan flex hebben gedacht. We verwachten wel dat de vraag de komende maanden zal stijgen", zegt Zakai.
Mindspace breidt zijn Berlijnse vestiging uit, opent deze maand nog een vestiging in Tel Aviv en opent in april zijn vestiging in Philadelphia, VS. Zakai deelt dat ze de laatste tijd meer deals zien van marketinggerelateerde bedrijven (bijv. digitale bureaus, marketingdiensten enz.), en zegt: โWe schrijven deze groei toe aan het feit dat de behoefte aan goede marketing toeneemt rise om de verkoop in verschillende branches te stimuleren, in een periode na een economische neergang.โ
โWe zien een grotere interesse van financiรซle ondernemingenrises en fintechs die prioriteit geven aan beveiliging en infrastructuur als overwegingen bij het kiezen van een kantoor. We hebben door de jaren heen Barclays, Visa gehost op Mindspace-sites. Sinds Covid krijgen we ook vragen van meer traditionele industrieรซn die ervoor openstaan, zoals de luchtvaart, back-of-office-/outsourcingbedrijvenโ, voegt hij eraan toe.
Thijs Sprangers, Area Director Benelux & Nordics, Head of Labs Europe & Israel, We werken, vertelt ons dat hoewel de pandemie hun bedrijf beรฏnvloedde, ze zich snel aanpasten.
โTerwijl veel van onze leden hebben gewerkt vanuit home in de loop van het afgelopen jaar zien we steeds meer van hen terugkeren naar kantoor. In Amsterdam, verwelkomen we nu al kleinere bedrijven die hun lidmaatschap in maart vorig jaar hebben opgezegd om kosten te besparenโ, zegt Sprangers.
โZe vertellen ons dat ze onze productieve werkomgeving waarderen, die hen de nodige inspiratie en energie geeft die ze vaak missen als ze werken home. Dus hoewel WeWork er momenteel misschien een beetje anders uitziet en aanvoelt vanwege de geldende veiligheidsmaatregelen, hebben we er alle vertrouwen in dat de zaken weer normaal zullen worden als de Covid-maatregelen worden opgehevenโ, voegt hij eraan toe.
"Naar Amsterdam met name hebben we in januari 2021 een nieuwe monumentale locatie aan de Stadhouderskade geopend. Hier hebben we al veel leden mogen verwelkomen die moe worden van het werken van home, en we spreken met veel bedrijven die op zoek zijn naar veilige kantoorruimte voor samenwerking voor de komende maanden. We hebben ook een streaming- en podcaststudio ontworpen aan de WeWork Stadhouderskade, omdat we merkten dat er steeds meer belangstelling was voor professionele audio-opnamedienstenโ, vertelt Sprangers. Silicon Canals.
Het vaccineffect
De komst van de COVID-19-vaccins heeft de vermoeide geest van mensen over de hele wereld een zekere mate van rust gegeven, maar sommigen zijn nog steeds bang om ze te nemen. De vraag is hier of de komst van vaccins co-working spaces weer op de rails gaat helpen.
Sprangers denkt van wel. โDe vaccins zullen ons allemaal zeker helpen om binnenkort weer veilig samen te werken.
Zakai denkt dat de meerderheid van de werknemers zal terugkeren naar kantoor. Hij zegt dat bedrijven hun willen zien teams op de werkplek en de meeste werknemers zullen na zo'n lange tijd ook graag terugkeren.
โTerwijl een klein deel meer flexibiliteit in hun werkende leven wil, of het nu gaat om werken van home 1 of 2 dagen per week, of dichterbij werken home โ misschien vanuit een coworking-ruimte dichter bij waar ze wonen โ zal de overgrote meerderheid weer gaan werken zoals ze deden vรณรณr Covid. WFH-trends begonnen lang voordat de pandemie toesloeg en de flexibele werkweek zal na Covid waarschijnlijk in zekere mate blijven bestaan, maar het zal geen dominant element wordenโ, legt hij uit.
โWij geloven dat vaccins ertoe zullen bijdragen dat meer mensen zich veiliger voelen wanneer ze terugkeren naar kantoor. In bijvoorbeeld Israรซl en Duitsland stond terugkeer naar kantoor al op de agenda rise voordat vaccinaties werden uitgerold, vanaf het vierde kwartaal van 4, en nog steeds aan de gang zijn rise ook nu, terwijl het programma wordt uitgeroldโ, voegt Zakai verder toe.
Voor sommige van de co-working hubs is het organiseren van bijeenkomsten en evenementen een belangrijke bron van inkomsten. Sinds de pandemie resulteerde in het verbod op grote bijeenkomsten, droogden deze bronnen op voor veel co-working-ruimtes in de stad. Zodra echter een grote bevolking van de stad is gevaccineerd, kunnen dergelijke bijeenkomsten opnieuw plaatsvinden, met adequate veiligheidsmaatregelen.
Leek zegt: โEen onderdeel van ons bedrijf is het houden van inspirerende ontmoetingen en tech events op onze locatie. Op dit moment is dat geen optie. Dus ja, ik denk dat als er weer evenementen georganiseerd kunnen worden met wat extra regels, het zeker zal helpen om die inkomstenstroom weer op gang te krijgen.โ
De toekomst is flexibel
Volgens een verslag volgens CBRE ziet 86 procent van de bedrijven flexibele kantoorruimte als een belangrijk onderdeel van hun toekomstige vastgoedstrategieรซn. Aangezien de meeste organisaties en werknemers het hybride werkplekmodel kiezen als hun go-to post-pandemische werkstrategie, zou de vraag naar flexibele kantoorruimtes in de toekomst kunnen toenemen.
โAbsoluut, roept Sprangers uit. โDe rol van het kantoor is door de pandemie opnieuw gedefinieerd en we hebben er alle vertrouwen in dat aanbieders van flexkantoren zoals WeWork perfect aan de nieuwe vraag kunnen voldoen. Bedrijven willen meer flexibiliteit en keuze in hun werkruimtes en ze moeten deze snel kunnen aanpassen aan de behoeften van zowel werknemers als bedrijvenโ, zegt hij.
โWe werken momenteel samen met veel van onze grotere lidbedrijven om onze werkruimten af โโte stemmen op hun gewenste balans tussen bijvoorbeeld focusgestuurde en op samenwerking gebaseerde werkgebieden. En aan de kant van de werknemers tonen recente onderzoeken aan dat meer dan 90% van de werknemers in de toekomst minstens รฉรฉn dag per week naar kantoor wil terugkeren, omdat werken op kantoor hun moreel, ervaren bedrijfscultuur en productiviteit aanzienlijk verbetertโ, zegt Sprangers. voegt toe.
Leek is ook van mening dat flexibel de juiste keuze is. โIk denk dat de pandemie zeker onze manier van denken heeft veranderd over het hebben van een groot kantoorgebouw dat geschikt is voor alle werknemers met hoge kosten, terwijl mensen nu genieten van de combinatie van werken vanuit home en naar kantoor gaan. Ik denk dat in de toekomst steeds meer bedrijven de voordelen zullen zien om hun werknemers meer vrijheid te geven. Zo heb je minder vaste bureaus nodig voor je medewerkers en kan alles flexibeler.โ
Ze denkt dat een kantoorbaan van 5 dagen zal veranderen in iets flexibelers. Maar om helemaal vanuit te werken home, is niet iets waarvan ze denkt dat het zal gebeuren. "Want iedereen om me heen wil terug naar kantoor, wil hun collega's zien, het is dat sociale deel van mens zijn dat mensen na een tijdje beginnen te missen," Dus ja, ik denk dat het hybride werkplekmodel populair zal worden en flexkantoor zijn meer nodig. Je ziet ook initiatieven opduiken. Waar grote corporate bedrijven een account kunnen hebben bij bedrijf X dat overal flexplekken aanbiedt en dat hun medewerkers gewoon via een app een werkplek kunnen reserveren.โ
"Bedrijven willen weer naar kantoor en flex is de manier waarop ze dat doen", zegt Zakai. โFlex is de ideale waardepropositie om hybride te accommoderen, waardoor bedrijven eenvoudig kunnen op- of afschalen om tegemoet te komen aan veranderende groottes van teams, zonder voor een aantal jaren vast te zitten aan een vaste grootte ruimte. Bovendien is er een levensvatbare exitstrategie die begint met maandelijkse contracten, de mogelijkheid om risico's te verminderen en de voordelen van transparante, zeer voorspelbare operationele/onderhoudskosten.โ
Hij gelooft dat een hoger aantal enterprises zal op zoek gaan naar een flexibeler aanbod en meer ruimte, zowel om sociale afstand mogelijk te maken als om risico's te minimaliseren. โIk heb ervaring met werken vanuit home we denken dat bedrijven de komende maanden nog meer nadruk gaan leggen op de rol van het kantoor in hun bedrijfscultuur.โ
Zakai vertelt ons hoe historisch gezien grote technologiebedrijven de eerste vertical waren die flexwerkten. Volgens hem waren zij de eersten die de voordelen begrepen die flexibiliteit met zich meebrengt, vooral bij het betreden van nieuwe markten en het openen van satellietkantoren, en om overloop als gevolg van snelle groei op te vangen. "We hebben de afgelopen jaren Microsoft, Samsung, Yahoo en SAP op onze locaties gehost - enkele van 's werelds 'big tech'-bedrijven zijn onze huurders die hun huurovereenkomsten met ons hebben verlengd, en we blijven groei ervaren vanuit deze verticale richting."
Hij is ook van mening dat flex een kans biedt voor bedrijven die nog niet helemaal zeker zijn van hun kantoorplannen, om het nemen van langetermijnbeslissingen met hoge investeringen uit te stellen.