Het creëren van een omgeving van inclusie en gelijkheid is essentieel voor het succes van elke organisatie. Ik krijg echter vaak de vraag “maar waar begin je?”
In dit artikel deel ik een overzicht van de stappen om uw DEI-roadmap binnen de organisatie te maken en te activeren.
Stap 1: Faciliteer commitment van het management
Voordat u aan een ingrijpend veranderingsproces in uw organisatie begint, is het cruciaal om te weten waar uw management staat team staat als het gaat om diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie. Bovendien moet u begrijpen hoe waarschijnlijk het is dat ze de wijzigingen ondersteunen die u wilt aanbrengen.
Tijdens deze stap van de DEI-reis is het belangrijk om deze vraag te beantwoorden:
Welke acties kunt u ondernemen om ervoor te zorgen dat uw topmanagement zich inzet voor het werken aan en ondersteunen van DEI?
Leiders kunnen bijvoorbeeld hulpgroepen van medewerkers ondersteunen door sponsor te zijn van de ERG. Executive sponsors kunnen hun leiderschapskwaliteiten en zakelijke kennis gebruiken om ervoor te zorgen dat de ERG-doelen in overeenstemming zijn met de bedrijfsdoelstellingen.
Stap 2: Beoordeel de huidige staat van uw organisatie
De eerste stap bij het maken van een DEI-roadmap is om te beoordelen waar uw organisatie nu staat met betrekking tot haar toewijding aan diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie.
Stel jezelf vragen zoals
- Heeft de organisatie een beleidsplan of procedures die DEI promoten?
- Zijn er lopende initiatieven gericht op DEI?
- Als je als organisatie aan de slag wilt met DEI, hoe kun je dan bepalen hoe je DEI het beste kunt meten?
Door bijvoorbeeld naar de loonkloof binnen uw organisatie te kijken, kunt u potentiële uitdagingen met uw beloningspraktijken ontdekken en oplossingen vinden om deze aan te pakken. Een van de meest opvallende diversiteitsuitdagingen is gelijk loon voor gelijk werk.
Een eerlijke beoordeling van de huidige situatie biedt een belangrijke basis waarop u uw routekaart kunt bouwen.
Stap 3: Formuleer je doelen
Als je eenmaal hebt vastgesteld waar je nu staat, kun je een essentieel fundament leggen voor je roadmap. Wat zijn enkele realistische doelen die uw organisatie kan nastreven als het gaat om DEI?
Zorg ervoor dat deze doelen specifiek, meetbaar, acceptabel, relevant en tijdgebonden (SMART) zijn. Ze moeten ook aansluiten bij de waarden en missie van de organisatie. Voorbeelden zijn het vergroten van de diversiteit binnen bepaalde afdelingen of het inhuren van meer talent uit ondervertegenwoordigde groepen.
Het is belangrijk op te merken dat deze doelen niet statisch mogen zijn, maar in de loop van de tijd moeten evolueren als dat nodig is.
Voorbeeld DEI-doelen:
- % werknemers die deelnemen aan een DEI-benchmarkonderzoek
- X aantal blogposts over organisatiecultuur geschreven door huidige medewerkers
- X aantal interne (DEI) events/trainingen met een beoogd aantal deelnemers
- X aantal kandidaten met diverse achtergronden in de pijplijn of geïnterviewd voor een functie
- X aantal functiebeschrijvingen gescreend op inclusieve taal.
Stap 4: Maak bruikbare strategieën
Nu je je doelen hebt bepaald, is het tijd om strategieën te bedenken om ze te bereiken. Dit kan betekenen dat bestaand of nieuw beleid moet worden herzien, programma's of initiatieven moeten worden geïntroduceerd om inclusie en gelijkheid te bevorderen, of dat er moet worden samengewerkt met DEI-coaches/-adviseurs die gespecialiseerd zijn in het bevorderen van DEI-doelen.
Elke strategie moet worden afgestemd op de behoeften van de organisatie en worden ondersteund met tastbare middelen zoals financiering of personeelsbezetting. Deze stap vereist zorgvuldig onderzoek en planning om de strategieën effectief te laten zijn.
Voorbeeld: Veel organisaties hebben de opkomst van Employee Resource Groups of ERG's gezien. Dit zijn steungroepen die zijn opgericht en geleid door en voor werknemers.
Binnen ERG's kunnen werknemers verbindingen leggen en ondersteuning en middelen bij hun organisatie vinden die hen kunnen helpen meer controle over hun loopbaan te krijgen.
Stap 5. Voer het plan uit
Nadat het plan is ontwikkeld, is het tijd om het uit te voeren. Dit vraagt commitment en toewijding van alle stakeholders in de organisatie, van het management team aan individuele medewerkers. Iedereen heeft een belangrijke verantwoordelijkheid om het plan tot een succes te maken.
Houd rekening met onderstaande punten:
1: Talentwerving. Welke stappen zet uw organisatie om op een inclusieve manier talenten te werven?
2: Talenten ontwikkelen. Welke DEI-initiatieven zet uw organisatie in om talenten te ontwikkelen?
3: Inclusieve cultuur creëren. Welke stappen gaat uw organisatie ondernemen om de reis naar inclusiviteit zichtbaar te maken? Hoe zullen mensen geïnspireerd worden om hun inclusieve reis te activeren?
Probeer bovenstaande vragen te beantwoorden tijdens deze stap in het DEI stappenplan.
Bonus Stap 6: Evalueer de resultaten
Als het plan eenmaal is uitgevoerd, is het essentieel om de resultaten te evalueren.
- Heeft de organisatie haar DEI-doelen bereikt?
- Zo nee, waarom niet?
- Wat zou er anders kunnen om in de toekomst betere resultaten te behalen?
Door de resultaten van uw DEI-roadmap te evalueren, kunt u uw inspanningen voortdurend verbeteren en ervoor zorgen dat uw organisatie vooruitgang boekt in de richting van haar doelen.
Dit artikel zou u enig inzicht moeten geven in het maken en activeren van uw eigen DEI-roadmap.
Als je hulp nodig hebt om aan de slag te gaan, neem dan contact op met een DEI-coach/consultant die organisatorische hiaten kan beoordelen en je kan ondersteunen bij het ontwikkelen van een actieplan om DEI in de organisatie te versterken.