Een goede productiviteitspraktijk houdt in dat je elke vrijdagmiddag een to-do-lijst voor de komende week moet schrijven voor maximale efficiëntie op de werkplek, maar de tijd nemen om een niet-to-do-lijst te schrijven kan op de lange termijn een nog grotere impact op je werk hebben. termijn.
Terwijl de eerste zich richt op wat belangrijk is om van week tot week prioriteiten te stellen, helpt de laatste u terugkerende slechte gewoonten, taken die moeten worden geautomatiseerd of gedelegeerd, en gunsten die u afleiden van het bereiken van uw eigen doelstellingen te identificeren.
Hier leest u hoe u uit een ineffectieve werksleur kunt komen.
Identificeer duidelijke slechte gewoonten
Als we echt eerlijk zijn, zijn veel van onze slechte gewoonten ons al bekend. Neem 30 minuten de tijd om de jouwe in een notitieboekje te dumpen, en als je een writer's block hebt, denk dan aan de afleidingen van de afgelopen dag, week of maand. Het voelt misschien niet productief, maar deze oefening zal je later tijd besparen.
Veel voorkomende afleidingen zijn tijd doorbrengen op onze smartphones –– 36% van de respondenten in de Deloitte digitale consumententrends 2022 zei dat ze hun telefoon minstens 50 keer per dag checkten, en 16% zei dat ze dat minstens 100 keer per dag deden – de persoonlijke administratie invullen tijdens werkuren, en voor externe werknemers huishoudelijke taken uitvoeren tijdens kantooruren.
Het resultaat van te veel afleiding is gemiste deadlines of te laat werken om dit te compenseren, en geen van beide is aantrekkelijk.
In hetzelfde Deloitte-rapport zei de helft van de respondenten (51%) dat ze minder tijd aan technische apparaten wilden besteden; er is een reden waarom je smartphone je de mogelijkheid geeft om de tijd voor bepaalde apps te beperken, en dat er een wildgroei aan apps is die je helpen je digitale eetbuien onder controle te houden.
Als dit op jou lijkt, probeer dan een week lang een van deze diensten om een duidelijk beeld te krijgen van niet alleen hoeveel tijd je besteedt, maar ook hoe vaak je je telefoon oppakt om berichten te checken of gedachteloos te scrollen.
Natuurlijk, het duurt misschien maar drie minuten, maar... een studie van de Universiteit van Californië, Irvine zegt dat het gemiddeld 23 minuten en 15 seconden duurt voordat u weer in de werkstroom komt nadat u bent onderbroken.
Als u vijftig keer per dag uw telefoon opneemt, en tien daarvan zijn tijdens werkuren, gaat er bijna vier uur aan concentratie verloren tijdens die vertragingen van 50 minuten en 10 seconden. Het klopt allemaal.
Op dezelfde manier kunnen huishoudelijke taken en persoonlijke administratie zich ook opstapelen. Een telefoontje van “vijf minuten” naar een nutsbedrijf kan twintig minuten duren omdat je in de wacht staat, en evenzo lijkt de afwas doen na de lunch misschien een kleine klus, maar het is tijd. Het duurt vaak langer dan je denkt.
Hoewel het af en toe voltooien van een persoonlijke taak geen grote invloed zou moeten hebben op het bereiken van uw productiviteitsdoelen, moet u, als u merkt dat ze zich gedurende de dag opstapelen, elke taak bij elkaar optellen en het totaal bij elkaar optellen. Je bent misschien verrastrised.
E-mails en vergaderingen duiken ook op omdat de tijd voor werknemers enorm zuigt. Productiviteitsexperts zeggen nu dat het najagen van een nul-inbox een van de laagste dingen op je lijstje zou moeten zijn, en werknemers worden aangemoedigd om eerst ‘de kikker op te eten’, wat betekent dat je als eerste de meest relevante en moeilijkste taak van de dag moet aanpakken.
Bekijk ook uw agenda voor terugkerende vergaderingen en zorg ervoor dat elke beschrijving van de vergadering een doelstelling van één of twee regels bevat. Zijn oudere terugkerende vergaderingen nog nodig? Als dat niet het geval is, elimineer ze dan of verminder op zijn minst de hoeveelheid tijd die je eraan besteedt.
Overweeg een limiet van 30 minuten voor alle vergaderingen, hoewel dit lastig kan zijn als u een balans wilt vinden tussen koetjes en het opbouwen van relaties en productiviteit. En bespreek met uw manager of de organisatie een wekelijkse niet-vergaderdag invoert.
Graaf een beetje dieper
Naast deze gedeelde afleidingen heeft elke baan zijn eigen, unieke tijdsbesteding die u moet bekijken.
Zijn er dingen die u wilde automatiseren, delegeren of uitbesteden? Plan deze week op tijd om deze in te stellen en maak later tijd vrij.
Zijn er verouderde taken die geen waarde meer opleveren? Vaak stellen werknemers rapporten nauwgezet samen en archiveren ze omdat ze altijd op die manier zijn gearchiveerd, maar vragen ze zich af of deze rapporten op dit moment wel nodig zijn voor het bedrijf. Praat met uw manager over het schrappen van verouderde taken in uw functie, zodat u zich kunt concentreren op de huidige zakelijke prioriteiten.
Een behulpzame collega zijn is leuk, maar voortdurende gunsten en vrijwilligerswerk voor kortetermijnprojecten zullen van invloed zijn op je langetermijndoelen. Leer 'nee' te blijven of op zijn minst niets te zeggen als er vrijwilligers worden gezocht, maar u te veel moeite heeft om uw eigen doel te bereiken teamde doelstellingen al. Als dit niet vanzelfsprekend voor je is, schrijf en oefen dan beleefde maar duidelijke scripts voor lastige gesprekken en e-mails.
Aan het einde van uw analyse zou uw not-to-do-lijst er ongeveer zo uit kunnen zien:
- Geen vrijwilligerswerk voor experimentele projecten
- Niet eerst een uur naar e-mail kijken
- Geen lezing van de news of het checken van sociale media op mijn werkcomputer
- Geen werkpost 6 uur
- Geen vergaderingen van een uur
- Geen telefoon op mijn bureau tijdens werkuren
Klaar om uw vernieuwde productiviteit naar een nieuwe rol te brengen? Bekijk de Silicon Canals Job Board voor interessant jobs voortdurend bijgewerkt, zoals deze drie.
Opsommen huurt een Android Engineer om te werken in zijn Mobile Platform Squad in Berlijn of hybride binnen Europa. Als onderdeel van zijn autonome teamzal de succesvolle kandidaat in een breed scala van uitdagende branches werken: het onderhouden van CI/CD voor mobiele projecten, het creëren van tools voor ontwikkelaars en het leveren van infrastructuur en architectuur om de modula van het bedrijf te ondersteunenrised-codebasis. De ideale kandidaat zal vertrouwd zijn met Kotlin-, Java- en Android-componenten, zal een enthousiaste tester en een schone coder zijn, en is ook pragmatisch en een zelfstarter. Als dit klinkt zoals jij, hier van toepassing.
Franse multinationale bank BNP Paribas is op zoek naar een Technisch architect, dat betrekking heeft op ECOM en stembewaking, zoals de sector in hoog tempo doet. De succesvolle kandidaat zal ervoor zorgen dat de organisatie gelijke tred houdt met moderne data-analyse en AI-technologie door architectuurdoelen en gerelateerde kosten te definiëren, te helpen bij het definiëren van routekaarten om deze te bereiken, te zorgen voor proactief beheer van operationele risico’s, en zal helpen bij het definiëren van niet-functionele vereisten voor hun architectuurscope in samenwerking met IT- en bedrijfsstrategieafdelingen. Aanvragers hebben idealiter minimaal vijf jaar ervaring in de ontwikkeling van grote datasets en beschikken over een goede kennis van AI-technieken, Python en Java. Ontdek meer .
In Madrid, Western Union werft aan voor een Integratie-ingenieur die vooral aan de digitale klantervaring denkt. Als onderdeel van de Mulesoft Engineering teamzal de succesvolle kandidaat werken aan de onlangs gelanceerde digitale banken en portemonnees, met een kernverantwoordelijkheid om deze oplossingen wereldwijd te realiseren door leiding te geven aan API-ontwikkelingen en -verbeteringen. Een BS in computerwetenschappen of een gerelateerd vakgebied, met drie tot zes jaar professionele ervaring, en een bewezen staat van dienst in het schrijven van hoogwaardige, efficiënte code voor het bouwen en integreren van API's is vereist. Het hybride werkmodel van Western Union betekent dat u minimaal drie dagen per week vanuit kantoor werkt. Lees meer.