Deskbookers, die Plattform, die Ihnen die Suche nach flexiblen Besprechungs- und Büroräumen ermöglicht, wurde von Spacebase gekauft. Der Konkurrent aus Berlin schnappt sich das Amsterdam-Basis startup im Rahmen eines Equity-Deals. Laut Deepti Sahi, CEO von Deskbookers, war die Übernahme durch Spacebase die beste Möglichkeit für das Unternehmen, international weiter zu wachsen. Da die COVID-19-Krise das Geschäft möglicherweise gestört hat, sieht Sahi dies startup für Amsterdam gestärkt daraus hervorgehen.
Spacebase kauft Deskbookers
Auch wenn in der Pressemitteilung von einer Übernahme die Rede ist SchreibtischbucherCEO Deepti Sahi würde es eher von einer „Fusion“ zweier Unternehmen sprechen. „In den letzten Jahren haben wir nach Möglichkeiten gesucht, weiter zu wachsen“, sagt sie. „Es ist schwer, eine gesamteuropäische Vorherrschaft zu erlangen, aber die Zusammenarbeit mit Führungspersönlichkeiten aus anderen Ländern ist der richtige Weg nach vorn.“ Die Branche ist reif für eine Konsolidierung. Wir haben mit anderen Marktteilnehmern gesprochen, um zu verstehen, wie wir durch eine Fusion ein großes Unternehmen aufbauen können.“
Schließlich kehrte Sahi immer wieder zur deutschen Raumstation zurück. Obwohl sie einen etwas anderen Teil des Marktes bedienen – Sahi beschreibt Spacebase eher als ein Airbnb-ähnliches Unternehmen, während Deskbookers auf den professionellen Markt abzielt – haben sie auch viele Gemeinsamkeiten: „Es gibt Überschneidungen sowohl bei den Anwendungsfällen als auch bei den Anwendungsfällen.“ Überschneidungen in der Kultur. Zum Beispiel sind wir beide als Tech-First-Fans geboren startup. Wir arbeiten hart, nehmen uns aber nicht zu ernst.“
Flexible Miete von Tagungs- und Büroräumen
Deskbookers wurde 2015 von Jeroen Arts und Frank Derks gegründet. Das Unternehmen kann als Booking.com für professionelle Tagungsräume betrachtet werden und ermöglicht Freiberuflern oder Unternehmen die stundenweise Buchung von Büroräumen. Der startup 1,5 Millionen Euro an Startkapital gesammelt, eine Runde unter der Führung des Berliner VC Point Nine Capital. 2017 kam Sahi aus Großbritannien und stieg als CEO ein.
Ebenfalls 2015 gegründet, mit Sitz in Berlin Weltraumbasis ist heute eine globale Buchungsplattform für Tagungsräume und Geschäftsveranstaltungsräume. Sie bieten weltweit 10.000 Veranstaltungsorte an. Im Jahr 2015 sicherten sie sich eine Startfinanzierung in Höhe von 1 Million Euro und expandieren seitdem rasant. Das von CEO Julian Jost geführte Unternehmen hat in der Vergangenheit weitere Konkurrenten übernommen. 2017 kauften sie Craftspace, 2019 kamen sie hinzu Eventsofa machen Okanda zu ihrem Portfolio.
Deskbookers-Angebot
Sahi wird keine Details oder konkreten Zahlen zum Deal zwischen Deskbookers und Spacebase preisgeben. „Es handelt sich um einen Aktiendeal, bei dem unsere Investoren nun Anteilseigner von Spacebase sind. Alle sind an Bord, was ihr kollektives Vertrauen wirklich bestätigt hat. Wir sind ein europäischer Marktführer und jeder möchte Teil dieser Erfolgsgeschichte sein.“ Was Deskbookers betrifft, wird sich oberflächlich betrachtet nicht viel ändern. Die Marke wird weiterhin bestehen bleiben und von ihr selbst geführt werden team für Amsterdam. Sahi: „In den Niederlanden besteht eine große Markenaffinität für Deskbookers. Wir werden uns weiterhin auf den niederländischen Markt konzentrieren, wo wir treue Kunden haben.“ Hinter den Kulissen stehen einige Veränderungen bevor, sagt Sahi: „In den nächsten Monaten werden unsere Kunden und Partner auf die Spacebase-Plattform umsteigen.“
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Für Sahi hat der Deal mit Spacebase lange gedauert. „Einige CEOs der Branche stehen in ständigem Austausch miteinander. Die meisten von ihnen sind wirklich nette Leute und es fühlte sich immer sehr kollegial an.“ Es ist nicht nur freundlich, es wird auch übers Geschäftliche geredet. Konkurrenten zu sein bedeutet nicht, dass man sich gegenseitig auf Distanz halten muss. Manchmal braucht man einander. Sahi: „Die Leute denken oft, Europa sei ein großer Markt, aber das ist wirklich nicht der Fall. Die Art und Weise, wie ein niederländischer Kunde Büroräume mieten möchte und welche Erwartungen er hat, unterscheidet sich von denen deutscher Kunden oder Menschen aus den nordischen Ländern. Um dies vollständig zu verstehen, benötigen Sie lokale Informationen teamS. Es ist teuer, es gibt ein langes Fenster der Unrentabilität, bevor man es wieder in den Griff bekommen kann.“
„Wir haben gesehen, wie schwierig es war, zu expandieren, als wir nach Deutschland gingen, obwohl wir gut davongekommen sind. Wenn Sie jedoch in einer bestimmten Region eine wesentliche Marktpräsenz erreichen möchten, müssen Sie einen Partner finden, mit dem Sie diesen Prozess optimieren können. Andernfalls wird es schwierig sein, ohne ständige Kapitalzufuhr zu wachsen. Es ist sinnvoller, Unternehmen zu fusionieren. Dasselbe passiert auch bei der Essenslieferung. Unternehmen schließen sich zur Expansion zusammen, sodass sie auf einem bereits vorhandenen Fundament aufbauen können.“
Als COVID-19 zuschlug
Sahi hat den Deal zwischen Deskbookers und Spacebase im Februar dieses Jahres abgeschlossen. Die Tinte auf dem Vertrag war kaum trocken, als COVID-19 die ganze Welt zum Stillstand brachte. „Ja, reden wir über das Timing“, sagt Sahi. „Es war eine harte, aber interessante Zeit. Wir haben eine ganze Entwicklung unserer Arbeitsweise als Unternehmen durchlaufen.“ Unnötig zu erwähnen, dass Deskbookers einen Schlag erlitten hat, als die Niederländer einen sogenannten „intelligenten Lockdown“ verhängten. Arbeiten von home und es wurde zur Norm, keine Leute zu treffen, was genau das Gegenteil von dem ist, was Deskbookers verkauft. Sahi: „Wir waren in einer ähnlichen Situation wie die travel Sektor. Unser gesamtes Geschäft wurde geschlossen. Es gibt derzeit nur wenige Buchungen für Einzelcoachings oder kleine Meetings. Aber unsere größeren Kunden haben die Plattform für eine Weile nicht mehr genutzt.“
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In den ersten Märzwochen habe man sich laut Sahi hauptsächlich darauf konzentriert, sicherzustellen, dass alle Kunden unterstützt werden. Das bedeutete, vor Ort zu sein, um Reservierungen zu stornieren, Konten zu pausieren oder einfach Fragen von Kunden oder Veranstaltungsorten zu beantworten, die ihre Räume über Deskbookers vermieten. „Aber als der Schock nachließ, begannen wir, neue Ideen zu testen. Vielleicht können wir unseren Kunden eine sichere Anlaufstelle bieten, wenn sie eine Auszeit von der Arbeit brauchen home?“ Deshalb arbeitete Deskbookers mit Veranstaltungsorten zusammen, um COVID-sichere Tagesbüros einzurichten. „In letzter Zeit geht es darum, sich auf die Welt nach COVID vorzubereiten. Wir bieten den Veranstaltungsorten einen echten Anreiz, sich zusammenzureißen. Wir wollen keine Abkürzungen nehmen.“
COVID-19 sichere Büroräume
Um sicherzustellen, dass das Risiko einer Verbreitung oder Ansteckung mit dem neuartigen Coronavirus so gering wie möglich ist, lässt Deskbookers große Vorsicht walten. Veranstaltungsorte können auf der Website die Einstufung „COVID-19-sicher“ erhalten, um den Kunden anzuzeigen, dass sie Vorsichtsmaßnahmen getroffen haben. Richtlinien und Hinweise bezog Desbookers von der niederländischen Regierung, der WHO, einer deutschen Gesundheitsorganisation sowie dem gesunden Menschenverstand. „Wir mussten es selbst herbeizaubern, da es nirgendwo offizielle Richtlinien gibt. Wir haben eine ziemlich umfassende Liste erstellt.“ Dies reicht von einer aktualisierten Kapazität, um soziale Distanzierung zu ermöglichen, bis hin zu geschlossenen Behältern und Einwegstiften und -papier.
„Kurzfristig kann man durchaus sagen, dass wir die Auswirkungen spüren werden. Unsere Firmenkunden sind derzeit noch zurückhaltend. Aber mittel- bis langfristig gehen wir davon aus, dass diese Veränderungen positiv für uns sein werden“, erklärt Sahi. Arbeiten von home könnte letztendlich ein Vorteil für Deskbookers sein, denkt sie. „Treffen zwischen Kollegen werden seltener stattfinden, sind aber dadurch wertvoller und kulturell bereichernd. Dies gibt Arbeitgebern die Möglichkeit, während dieser Treffen mehr soziale Interaktion zu schaffen. Dann wäre ein kleiner Veranstaltungsort hilfreich.“
„Mehr als nur erholen“
Zweitens müssen Unternehmen ihre Büroräume überdenken, wenn sie die soziale Distanz wahren wollen, wodurch eine Nachfrage nach flexiblen Lösungen entsteht, erklärt Sahi. „Wenn Sie eine Bürofläche hatten, die vor COVID-19 funktionierte, funktioniert sie jetzt möglicherweise nicht mehr. Jetzt benötigen Sie für die gleiche Anzahl an Personen zusätzliche Büroflächen.“ Infolgedessen erwartet Sahi einen Anstieg der Nachfrage nach kurzfristigen Büromieten rise. „Und wir verfügen über die Veranstaltungsorte und das Online-Erlebnis, um dieser Nachfrage gerecht zu werden. In etwa sechs bis neun Monaten werden wir uns mehr als erholt haben.“
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Bild oben: Deepti Sahi, CEO Deskbookers