Mit Sitz in Brüssel CheckHub, Eine führende Software-als-a-Service (SaaS) Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement, gab am Dienstag bekannt, dass es in einer neuen Finanzierungsrunde 1 Mio. € eingesammelt hat. Die Runde wurde vom bestehenden Aktionär angeführt Cofinpar, unter Beteiligung der Mehrheit der bestehenden Aktionäre und drei neuer Investoren.
CheckHub ist eine cloudbasierte Plattform, die manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Dateien während des Onboardings von Mitarbeitern, Kunden oder Benutzern automatisiert. Mit der Finanzierung werde das Unternehmen nach eigenen Angaben seine Präsenz auf internationalen Märkten ausbauen und in technologische Innovationen investieren.
„Wir freuen uns über den Erfolg dieser Runde und das Vertrauen unserer bestehenden Investoren. „Diese Finanzierung ermöglicht es uns, unsere Mission fortzusetzen, Unternehmen und Organisationen weltweit dabei zu helfen, ihre Dokumentenmanagement- und Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und zu verbessern“, sagt er Peter Van Heeke, Mitbegründer und CEO von CheckHub.
„Zusammen mit meinen beiden Mitgründern Laurent Parmentier und Edouard d'Ursel„Wir freuen uns darauf, unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln und unsere internationale Reichweite zu erweitern, um noch mehr Kunden zu bedienen“, fügt Van Heeke hinzu.
Die Bedeutung des Dokumentenmanagements
Dokumentenmanagement ist der Prozess der Organisation, Speicherung und Sicherung von Dokumenten. Es ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens, unabhängig von Größe oder Branche. Eine gute Dokumentenverwaltung kann Unternehmen dabei helfen, finanzielle Verluste durch Druckkosten, den Wert verlorener Suchzeit und das Risiko von Bußgeldern und Strafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden.
Unternehmen, die ihre Dokumente gut organisieren, steigern ihre Effizienz. Gut organisierte Aufzeichnungen sind leichter zu finden und zu verwenden, was den Mitarbeitern Zeit spart und ihnen ermöglicht, produktiver zu arbeiten. Es kann auch das Risiko von Datenschutzverletzungen, Betrug und anderen rechtlichen Problemen verringern.
Dokumentenmanagement kann die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften eines Unternehmens verbessern. Da viele Unternehmen verschiedene Gesetze und Vorschriften einhalten müssen, kann das Dokumentenmanagement dazu beitragen, dass Unternehmen diese Anforderungen erfüllen.
Eine Lösung für das Dokumentenmanagement ist der Einsatz von Technologie für Dokumentenautomatisierung. Es handelt sich um einen unkomplizierten Prozess, der schnell und einfach implementiert werden kann. Es kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, Fehler zu reduzieren und das Kundenerlebnis zu verbessern.
CheckHubs Lösung für Dokumentenmanagement
CheckHub bietet Unternehmen und Institutionen fortschrittliche Lösungen, um den Austausch von Dokumenten mit Mitarbeitern, Kunden und Bürgern bei der Erstellung von Dateien zu optimieren.
Mit CheckHub können Unternehmen Dokumente von jedem Gerät und Standort aus sammeln, vervollständigen, signieren und validieren. Die Lösung stellt sicher, dass diese zeitraubenden Aufgaben keine Fehlerquellen und Zeitverschwendung mehr darstellen.
Fast 70 Prozent der Mitarbeiter geben an, dass die größte Chance für die Automatisierung darin besteht, die Zeitverschwendung für sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren Die Lösung von CheckHub geht direkt auf dieses Bedürfnis ein. Die vollständige Automatisierung dieses Prozesses führt zu erheblichen Kosten- und Zeiteinsparungen von 60 bis 80 Prozent und steigert die Produktivität um bis zu 35 Prozent.
„Ich verfolge CheckHub seit drei Jahren. Sie verfolgen einen wirklich klugen Ansatz. Sie konzentrieren sich auf den Aufbau eines robusten SaaS-Produkts, das einen sehr starken Mehrwert für ihre Kunden bietet. Ich habe großes Vertrauen in ihre Zukunft“, sagt François Van Uffelen, CheckHub-Vorstandsmitglied und CEO von Babelway.
CheckHub verzeichnete seit Beginn der Pandemie ein deutliches Wachstum und hat sich als Referenz in der Branche etabliert. Zu seinen Kunden zählen Personalvermittlungsunternehmen wie Randstad, Trixxo und ASAP sowie Krankenhäuser wie Cliniques de L'Europe, CHIREC, UZ Antwerpen und Erasmus Hospital.
Durchschnittlich werden für jeden Kunden zwischen 10,000 und 50,000 monatliche Dokumente automatisch über die CheckHub-Plattform ausgetauscht und verarbeitet.