Büro geschlossen, travel eingeschränkt, die Leute arbeiten von home und Videokonferenzen ist dank der COVID-19-Pandemie zu einem Ritual in unserem Leben geworden.
Da das Coronavirus weltweit Chaos anrichtet, Zoom erfreut sich großer Beliebtheit und ein unverzichtbares Werkzeug für fast jeden, der mit seinen Freunden/Kollegen in Kontakt bleiben und seine täglichen Arbeitsabläufe mit minimaler Störung fortsetzen möchte.
Abgesehen von Geschäftstreffen wird die Zoom-App an verschiedenen Orten verwendet, beispielsweise in Schulen zur Durchführung von Unterrichtsstunden, von Experten zur Durchführung ihrer Webinare und mehr. Haben Sie sich jemals gefragt, was die Zoom-App so beliebt macht? Nein, es liegt nur an der einfachen und leichten Benutzeroberfläche, aber auch an den zahlreichen Funktionen in der kostenlosen Version.
Wenn Sie planen, in absehbarer Zeit stark zu zoomen, helfen Ihnen die folgenden 10 Tipps und Tricks dabei, die App besser zu nutzen:
1) Ändern Sie Ihren Hintergrund
Mit dieser coolen Funktion können Sie sich virtuell in den Weltraum, zu UFOs oder an einen anderen Ort transportieren, indem Sie den Hintergrund während Zoom-Meetings anpassen. Insbesondere können Sie auch ein Bild von allem hochladen, was Sie möchten.
So aktivieren Sie: Einstellungen -> Virtueller Hintergrund und wählen Sie ein Bild Ihrer Wahl aus bzw. laden Sie es hoch
2) Stummschalten und Stummschalten mit der Leertaste
Zu viel Übersprechen und Hintergrundgeräusche? Nun, schalten Sie sich in Zoom stumm, und wenn Sie kurz sprechen möchten, halten Sie einfach die Leertaste gedrückt, um das Mikrofon zu aktivieren und zu sprechen. Einfach!
3) Schalten Sie den Schönheitsfilter ein
Die Zoom-App verfügt über eine native Option (Sofortfilter), um Ihr Aussehen zu verbessern, indem sie Ihren Hautton weicher macht und eventuelle Hautunreinheiten glättet! Klingt vertraut? Ja, es ist derselbe Verschönerungsmodus, den wir heutzutage auf Smartphones sehen.
So aktivieren Sie: Einstellungen -> Video -> Aktivieren Sie „Mein Aussehen verbessern“
4) Zeichnen Sie das Meeting auf dem Computer auf
Möchten Sie eine Kopie Ihres Meetings zum späteren Nachschlagen aufbewahren? Glücklicherweise können Sie mit der integrierten Aufnahmefunktion von Zoom auf Mobilgeräten (kostenpflichtige App) und Laptops/Desktops (kostenlos und kostenpflichtig) aufnehmen.
So aktivieren Sie: Einstellungen -> Aufnahme -> Einschalten.
Hinweis: Wenn Sie das Zoom-Meeting durchführen, klicken Sie auf das Aufzeichnungssymbol in der unteren Symbolleiste.
5) Aktivieren Sie zwei Monitore
Wenn Sie zufällig zwei Monitore haben, müssen Sie dies unbedingt versuchen! Die Dual-Monitor-Anzeigefunktion ermöglicht die Platzierung des Videolayouts und der Bildschirmfreigabeinhalte auf zwei separaten Monitoren/Bildschirmen. Kasse hier erfahren Sie, wie Sie die Dual-Monitor-Funktion aktivieren.
6) Teilen Sie Ihren Bildschirm
Die Bildschirmfreigabe ist eine der besten Funktionen von Zoom und übertrifft jede andere Videokonferenzplattform. Mit dieser Option können Sie entweder Ihren gesamten Bildschirm oder nur einen Teil davon teilen. Sie können die Bildschirmfreigabe aktivieren, indem Sie in der unteren Symbolleiste auf das Symbol „Bildschirm freigeben“ klicken.
7) Stellen Sie eine Verbindung zu Google Kalender her
Mit diesem Zoom für Google Kalender-Add-on können Sie Besprechungen direkt über Google Kalender nahtlos planen, daran teilnehmen und verwalten. Nach der Installation des Add-ons können Sie es auf dem Google Kalender-Desktop oder in der mobilen App verwenden. Sie können auch einen Termin für einen anderen Benutzer mit Planungsrechten vereinbaren. Schauen Sie sich die Vorgehensweise an hier.
8) Galerieansicht
Wenn Sie die Galerieansicht aktivieren, sehen/überwachen Sie bis zu 49 Besprechungsteilnehmer gleichzeitig auf derselben Seite, anstatt nur die sprechende Person. Um es zu aktivieren, klicken Sie während des Zoom-Meetings oben rechts auf die Registerkarte „Galerieansicht“. Wenn Sie es wieder zurückschalten möchten, können Sie an derselben Stelle erneut auf die „Sprecheransicht“ tippen.
9) Audiotranskript
Mit dieser Option wird der Ton eines von Ihnen aufgezeichneten Meetings oder Webinars automatisch transkribiert. Allerdings steht diese Option nur zahlenden Nutzern zur Verfügung, die sich für die Cloud-Aufzeichnung entschieden haben.
So aktivieren Sie: Zoom-Aufnahmeeinstellungen -> Aktivieren Sie „Cloud-Aufnahme“. Klicken Sie nun auf „Erweiterte Cloud-Aufnahmeeinstellungen“ -> aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Audiotranskript“.
10) Wartezimmer
Standardmäßig hat Zoom einige datenschutzbezogene Einstellungen aktiviert, darunter den „Warteraum“, nachdem in vielen Fällen Fremde und Hacker ohne autorisierten Zugriff in Besprechungen aufgetaucht sind. Mit dieser Funktion können Sie Teilnehmer einzeln zulassen. Es gibt jedoch auch Optionen zum Ausschalten.
So deaktivieren Sie: Einstellungen -> Im Meeting (Erweitert) > Warteraum -> Ausschalten
Hauptbildnachweis: Tintentropfen/ Shutterstock
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