Im Zeitalter des digitalen Lebens sind Datensicherheit und Datenschutz von größter Bedeutung. Es gibt einige File-Sharing-Lösungen, die zum Schutz Ihrer Daten beitragen, aber fast alle von ihnen weisen irgendwann Mängel auf, sei es in Bezug auf Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Funktionen oder irgendwo dazwischen. Man braucht ein File-Sharing-Lösung Das bietet erstklassigen Schutz für Ihre vertraulichen Dateien in der Cloud.
Wenn Sie nach Tipps und Lösungen suchen, finden Sie hier sieben Möglichkeiten, wie Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten erlangen können.
Wählen Sie aus mehreren Serverstandorten!
Die Datenvorschriften sind auf der ganzen Welt fragmentiert, und man muss möglicherweise vorsichtig sein, wenn sich Richtlinien ändern. Die Möglichkeit, den Speicherort Ihrer Daten auszuwählen, erleichtert die Führung eines Unternehmens mit weltweiten Niederlassungen. Ein File-Sharing-Dienst muss unbedingt über diese Funktion verfügen, damit man Daten in mehreren Ländern speichern und gleichzeitig eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten kann.
Die Verwaltung des Dateizugriffs und der Berechtigungen ist ein Kinderspiel
Laut Tresorit, einem Online-Cloud-Speicherdienst mit Sitz in der Schweiz und Ungarn, enthalten 8 von 10 Dateitypen, mit denen Sie arbeiten, vertrauliche Informationen. Deshalb ist es äußerst wichtig, den Überblick darüber zu behalten, wer wie viel Zugriff auf sie hat. Um die Dateiverwaltung müheloser zu gestalten, sind bessere Dateizugriffskontrollen erforderlich. Die Möglichkeit, eine Datei freizugeben und später den Zugriff zu widerrufen oder zu ändern, ist für einen Datenfreigabedienst erforderlich, zusammen mit der Option, Mitglieder über geschützte Links zur Zusammenarbeit oder zum Teilen einzuladen.
Vorhandene Ordnerstruktur hochladen
Dateien auf einem Computer ordentlich zu organisieren ist eine Aufgabe, bei der gleichzeitig dieselben Dateien in die Cloud hochgeladen werden. Ein guter Dateifreigabedienst muss eine Option zum Hochladen Ihrer vorhandenen Ordnerstruktur in die Cloud bieten. Man sollte in der Lage sein, seine Dateien in der Cloud so zu organisieren, wie man es möchte, und zwar mit der gleichen Struktur. Sichern und synchronisieren Sie einfach alle Ihre lokalen Ordner.
Detaillierte Kontrolle über E-Mail-Anhänge
Mit Standardmethoden hat man keine Kontrolle über die versendeten Dateien in einem E-Mail-Anhang. Falls Sie vertrauliche Daten versenden, sollte der von Ihnen genutzte Dateifreigabedienst über eine Option zur besseren Kontrolle der gesendeten Dateien verfügen.
Die Sicherung ihrer Anhänge mit einer Ende-zu-Ende-Zero-Knowledge-Verschlüsselung ist ein Segen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie anschließend den Zugriff auf die Dateien widerrufen, ein Ablaufdatum festlegen und die Häufigkeit begrenzen können downloaded und fügen Sie einen Passwortschutz hinzu.
Erhalten Sie Dateien auf sichere Weise, egal was passiert!
Die meisten Filesharing-Plattformen erfordern, dass beide Parteien, die Dateien teilen, über ein aktives Konto verfügen. Eine Art Dateianforderungsfunktion, die es einem ermöglicht, streng vertrauliche Dateien in einer sicheren Umgebung zu empfangen, auch wenn die andere Person kein Konto hat, kann sehr praktisch sein. Ein benutzerzentrierter Dateifreigabedienst würde hier Abhilfe schaffen, sodass man Dateien auf sichere Weise von jedem auf der Welt empfangen kann.
Stellen Sie durch Ransomware verlorene Dateien wieder her
Einer der Hauptvorteile eines File-Sharing-Dienstes für Ihre Geschäftsanforderungen besteht darin, dass Sie Cyberangriffen immer einen Schritt voraus sind. Ransomware-Fälle haben in letzter Zeit deutlich zugenommen und die Wahrscheinlichkeit, wichtige Daten zu verlieren, ist relativ höher. Mit einem großartigen Dateifreigabedienst sollte man in der Lage sein, alle gelöschten Dateien problemlos wiederherzustellen, sei es aufgrund von Ransomware oder einem einfachen Fehler.
Geben Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei
Es kann frustrierend sein, wenn auf Ihrem Computer nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden ist. Eine einfache Lösung besteht darin, alle Ihre lokalen Dateien in die Cloud hochzuladen und direkt darauf zuzugreifen. Ein Dateifreigabedienst ermöglicht es einem Benutzer, dies zu tun, indem er seine Lösung auf Ihrem Computer integriert und das Hochladen und Zugreifen auf Dateien ermöglicht, ohne Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen.
Wenn Sie also nach einem Filesharing-Dienst suchen, der alle oben genannten Funktionen bietet, ist der in der Schweiz ansässige Anbieter genau das Richtige für Sie startup Tresorit kann Ihren Bedürfnissen voll und ganz entsprechen. Der startup bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für den Dateiaustausch und die Synchronisierung mit dem Versprechen von Schweizer Sicherheit und Zero-Knowledge-Apps.
Tresorit bietet außerdem alle oben genannten Möglichkeiten zur Kontrolle Ihrer Daten sowie die bemerkenswerte neue Dateianforderungsfunktion, die es Ihnen ermöglicht, sichere Dateien von jedem zu erhalten, auch wenn dieser kein Tresorit-Konto hat. Darüber hinaus hat Tresorit für datenschutzorientierte Benutzer noch viel mehr auf Lager, das Sie sich ansehen können .
Titelbildnachweise: Shutterstock
Dieser Artikel wurde in Zusammenarbeit mit erstellt Tresorit. Erfahren Sie mehr über unsere Partnerschaftsmöglichkeiten.