StartupSie sind sich der unnötigen Kosten und unnötigen Risiken, die sie eingehen, oft nicht bewusst. Deshalb Annelie Snijder, Gründerin des Online-Verwaltungsbüros SFAA, gibt fünf Tipps für (schnell) wachsende Unternehmen.
SFAA ist ein Herausforderer auf dem Verwaltungsmarkt. Das Unternehmen arbeitet (hauptsächlich) für skalierbare und schnell wachsende Unternehmen wie The Avocado Show, 5miles, Boatsters.com, Colorful Rebel und GreenHome.
„Durch das Teilen dieser Tipps hoffe ich, Start-ups vor häufigen Fehlern zu bewahren. Wie viele meiner Kunden ist SFAA ein (digitaler) Herausforderer. Dank unserer Cloud-Lösung sind wir wettbewerbsfähig. Wir teilen die besten und schlechtesten Praktiken unserer Kunden, damit sie voneinander lernen können. Durch diesen Know-how-Transfer sogar noch mehr startup und scaleups Aus den Fehlern der anderen lernen“, sagt Annelie Snijder.
#1 Stellen Sie sicher, dass die Personalpolitik in Ordnung ist
„Die Personalkosten sind immer höher als nur der Lohn eines Mitarbeiters. Auch beim Bruttoentgelt muss ein Zuschlag erhoben werden, der auf Arbeitgeberbeiträge zurückzuführen ist. Und achten Sie immer auf Mitarbeiter ohne Vertrag. Eine Person, die ohne Vertrag einen monatlichen Lohn bezieht, ist (nach niederländischem Recht) ein Arbeitnehmer mit einem unbefristeten Vertrag.“
#2 Haftung der Mitarbeiter organisieren
„Nur wenige Arbeitgeber berücksichtigen die Haftung für ihre Mitarbeiter. Wenn jemand beispielsweise während der Arbeitszeit mit dem Rad unterwegs ist, haftet der Arbeitgeber, wenn er einen Unfall hat. Organisieren Sie also die Haftung für Mitarbeiter. Versicherungen sind oft sehr günstig; Daher ist es eine Schande, dieses unnötige Risiko einzugehen.“
#3 Professionalisieren Sie die Buchhaltung
„Zögern Sie nicht mit der Professionalisierung und Automatisierung der Buchhaltung. Dadurch wissen Anleger, in was sie investieren, und die Finanzierung kann schneller erfolgen. Ohne eine professionelle Buchhaltung wird die erstattungsfähige Mehrwertsteuer nicht erzielt und es müssen häufiger Bußgelder gezahlt werden. Inbetriebnahme und scale-ups haben am Anfang oft schlechte finanzielle Ergebnisse, aber die Geschäftsführer haften dafür und müssen den Jahresabschluss fristgerecht hinterlegen. Deshalb hat die Buchhaltung auch für Gründer einen hohen Stellenwert.“
#4 Konzentrieren Sie sich nicht auf Steuerabzüge
„Mit seinen Freunden essen zu gehen, klingt immer nach einem großartigen Plan – vor allem, wenn der Steuerabzug gleich Null ist. Allerdings sind die Verpflegungskosten nur teilweise vom Gewinn abzugsfähig. Vor allem sind solche Ausgaben für die Zukunft Ihres Unternehmens nicht optimal. Diese Ausgaben werden als Bargeld ausgegeben, sodass Ihr Unternehmen sie direkt in der Bilanz „spürt“. Konzentrieren Sie sich nicht auf abzugsfähige Steuern, wie z. B. Verpflegungskosten.“
#5 Einstellung von einmaligem Personal
„Als Unternehmen kann man einmalig Personal einstellen, zum Beispiel für eine Beförderung. Verarbeiten Sie dies administrativ richtig. Ein spezielles (IB47-)Formular muss von der Person unterzeichnet werden, die die Arbeiten ausführt. Das Formular ist zudem in der Verwaltung aufzubewahren und einmal jährlich dem Finanzamt zu melden.“