Der Bericht „State of Automation in Finance 2021“ ist erschienen! Der Bericht untersucht die Landschaft der Finanz- und Buchhaltungspraktiken und identifiziert die Erwartungen, Bedenken und Aussichten der Entscheidungsträger für 2022, mit Blick auf die Technologien, die es Unternehmen ermöglichen, in Richtung Automatisierung überzugehen.
Yooz, die cloudbasierte Purchase-to-Pay (P2P)-Automatisierung software Unternehmen, und Fintech Belgien, ein unabhängiger Verband für fintech in Belgien, haben die belgischen Ergebnisse einer Umfrage veröffentlicht, die im Jahr 50 unter internationalen Unternehmen mit 500 bis 2021+ Mitarbeitern im Land durchgeführt wurde.
Hier sind die fünf wichtigen Erkenntnisse:
Digitale Transformation
Dem Bericht zufolge erkannten 75 Prozent der befragten Unternehmen, dass die COVID-19-Krise die digitale Transformation in ihrer Buchhaltungs- und Finanzabteilung beschleunigt hat.
Finanzielle Erholung
Mehr als 30 Prozent der befragten Unternehmen gehen davon aus, dass es mehr als zwei Jahre dauern wird, bis sie sich finanziell von der COVID-19-Krise erholt haben, während 15 Prozent davon ausgehen, dass es ein bis zwei Jahre dauern wird.
Herausforderungen
Der Umfrage zufolge hatten Unternehmen vor der COVID-19-Pandemie drei Herausforderungen identifiziert:
- Anpassung an Veränderungen in ihrer Umgebung (in Bezug auf regulatorische Fragen)
- Anpassung an die digitale Transformation
- Produktivität steigern
Die Unternehmen haben außerdem zwei neue Post-Covid-Herausforderungen identifiziert:
- Finanzprozesse optimieren
- Verstärkung cybersecurity
Verzögerungen bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Dem Bericht zufolge müssen erhebliche Fortschritte bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse erzielt werden, da bisher nur 20 Prozent der Unternehmen ihre Prozesse automatisiert haben.
Die größten Hindernisse sind laut der Umfrage:
- Prozesskomplexität
- Vielzahl von Kanälen (Papier, E-Mail, EDI, Scans…),
- Änderungsmanagement.
Eine Verzögerung bei der Implementierung der Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses führe zu verschiedenen Problemen wie erhöhten Zahlungsverzügen, einer Verschlechterung der Lieferantenbeziehungen, zusätzlichen Kosten, Fehlern und verlorenen Dokumenten, heißt es in dem Bericht.
Für 80 Prozent der Unternehmen hatte COVID-19 Auswirkungen auf ihre Fähigkeit, Rechnungen fristgerecht zu bearbeiten. 10 Prozent der Kreditorenbuchhaltung verbringen über 100 Stunden pro Monat mit der Bearbeitung von Rechnungen.
Ein weiterer Nebeneffekt der Verzögerung bei der Implementierung der Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses ist die Unfähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten.
Infolgedessen stellten rund 52 Prozent der Unternehmen fest, dass ihre Remote-Arbeitsmethoden zur Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung nicht effizient funktionieren konnten.
Investments
Der Umfrage zufolge suchen Unternehmen nach einer sicheren Lösung, die sich in andere integrieren lässt software Pakete, die dabei helfen, riesige Datenmengen in Echtzeit zu extrahieren. Die Unternehmen streben nach technologischen Investitionen in cybersecurity, Übergang in die Cloud, artificial intelligence, und Analytik.
Es gehe um echte Leistungsanforderungen, die über den strikten Automatisierungsbedarf hinausgehen, heißt es in dem Bericht.
„In diesem Kontext, in dem Wettbewerbsvorteil und Differenzierung für Unternehmen noch nie so wichtig waren, zeigen die Ergebnisse dieser Umfrage, dass die Digitalisierung eine Grundvoraussetzung ist, aber dass sie allein nicht ausreicht“, sagt François Lacas, stellvertretender Chief Operational Officer bei Yooz.
„Ab 2021 stellt die Automatisierung den nächsten Schritt dar, um den ständig wachsenden Anforderungen an Unmittelbarkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit von Buchhaltungsinformationen gerecht zu werden. Yooz bietet die fortschrittlichste Lösung auf dem Markt zur Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses, um Finanzfachleuten dabei zu helfen, diese Anforderungen zu erfüllen“, fügte Lacas hinzu.
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