Es gab noch nie eine herausforderndere und wichtigere Zeit als jetzt, um Personalmanager zu werden. Das aktuelle Umfeld bietet nicht nur eine große Zahl offener Stellen, sondern wirft auch arbeitsrechtliche Probleme auf, die sich aus dem anhaltenden Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte ergeben. Gleichzeitig zwingt der wirtschaftliche Abschwung die Unternehmen weiterhin dazu, über Entlassungen nachzudenken.
Um diesen Strudel zu bewältigen, benötigen HR-Experten Tools, die den modernen Arbeitsplatz mit belastbarer und agiler Technologie unterstützen. Das Kernprinzip von HR-Tools besteht darin, die Komplexität von HR-Prozessen zu beseitigen und sie in einen benutzerfreundlichen Prozess umzuwandeln, der jeden Mitarbeiter im gesamten Unternehmen betrifft.
HR-Tools sind wie Schalthebel in einem Auto, was sie nicht nur notwendig, sondern auch unverzichtbar macht. Um die Rolle von HR-Tools am Arbeitsplatz wirklich zu verstehen, ist es wichtig, die zu verstehen HR-Tech-Stack zuerst.
HR-Technologie: Was ist das und wie wichtig ist sie?
HR-Technologie oder Personaltechnologie ist ein weit gefasster Begriff, der sich auf den Einsatz von Hardware bezieht software Lösungen zur Automatisierung wesentlicher HR-Funktionen. Der HR-Techniker unterstützt HR-Experten bei der Rationalisierung zeitaufwändiger Aufgaben und ist daher für Schlüsselaktivitäten wie Talentakquise, Personalplanung, Vergütungs- und Leistungsmanagement sowie Kommunikationsdienste verantwortlich, um nur einige zu nennen.
Der eigentliche Nutzen von HR-Technologie liegt in der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Mit einem solchen Tool können sich HR-Experten auf die Verbesserung der Rekrutierungspraktiken, die Unterstützung von Managern sowie die Steigerung der Bindung und Produktivität konzentrieren.
Für HR-Führungskräfte liegt der Fokus auch darauf, dass neue Technologietrends an Bedeutung gewinnen. Die bedeutendste Veränderung besteht darin, dass HR-Tech-Tools zu Self-Service-Technologie werden, dass die Umstellung auf Remote-Arbeit üblich wird und dass die Work-Life-Balance für viele Berufstätige immer mehr an Bedeutung gewinnt. HR-Tech-Tools werden unter Berücksichtigung all dieser Faktoren entwickelt und helfen HR-Experten nicht nur dabei, Funktionen zu automatisieren, sondern auch die Unternehmenskultur insgesamt zu verbessern.
„Die heutigen Arbeitsplätze sind dynamisch und digital, und Veränderungen vollziehen sich schneller als je zuvor. Um im modernen Umfeld erfolgreich zu sein, erkennen Unternehmen zunehmend, dass sie ein besseres Echtzeitverständnis ihrer Mitarbeiter benötigen“, sagt Ronni Zehavi, CEO und Mitbegründer von Hallo Bob.
Zehavi fügt hinzu: „Wenn man über Menschen spricht, beschreibt man eigentlich die Kultur eines Unternehmens, und es gibt nur sehr wenige Faktoren, die mehr zum Geschäftserfolg beitragen als die Kultur.“ Das lässt sich nicht über Nacht aufbauen. Die Verwaltung und Bindung produktiver Mitarbeiter ist eine der wichtigsten Anforderungen für Unternehmen, die in schwierigen Zeiten oder Zeiten hohen Wachstums widerstandsfähig bleiben, wachsen oder ihre Belegschaft verwalten möchten. Dies erfordert intuitive HR-Technologie, um Personendaten bereitzustellen, die leicht analysiert werden können. Auf diese Weise kann die Personalabteilung Unternehmen dabei unterstützen, sich an die Marktbedingungen anzupassen und zu skalieren – was besonders wichtig für mittelständische, multinationale Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Standorten ist.“
HR-Tech-Tools und ihre Rolle am Arbeitsplatz
HR-Tech-Tools spielen an Arbeitsplätzen eine unverzichtbare Rolle und es gibt sie in unterschiedlichen Formen und Größen. Betrachtet man jedoch alle diese Tools, lassen sie sich grob nach den Bereichen klassifizieren, in denen sie eingesetzt werden. Hier ist ein Blick auf einige der Dienstprogramme.
- Rekrutierung: Die Rekrutierung ist wohl die größte Herausforderung für Personalmanager und sollte daher keine Überraschung seinrise dass die überwiegende Mehrheit der HR-Tech-Tools für die Personalbeschaffung konzipiert ist. Diese Tools sollen Aktivitäten wie Sourcing, die Optimierung von Stellenanzeigen, Beurteilungen vor der Einstellung und Onboarding-Tools unterstützen.
- Personalverwaltung: Workforce-Management-Tools (WFM) wurden ursprünglich zur Verfolgung von Arbeitszeiten und zur Planung von Freizeit eingesetzt. Sie werden jetzt zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen eingesetzt, um hocheffiziente, präzise und zuverlässige Ergebnisse zu erzielen. Betrachtet das Personalmanagement den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, steht beim Workforce-Management-Tool die Produktivität im Fokus. Mit WFM-Tools können Unternehmen die Kommunikation, Ressourcennutzung und Arbeitsprodukte verbessern, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
- Engagement der Mitarbeiter: Tools zur Mitarbeitereinbindung spielen auch eine entscheidende Rolle im HR-Tech-Stack und ermöglichen es Unternehmen, den Arbeitsplatz proaktiv zu verbessern. Mithilfe dieser Tools werden neue Kommunikationskanäle geschaffen und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessert. Tools zur Mitarbeitereinbindung können auch zum Versenden regelmäßiger Umfragen und zum Verfolgen des Fortschritts von Initiativen verwendet werden. Jeder Arbeitgeber möchte, dass seine Mitarbeiter sich auf die Arbeit freuen und sich erfüllt fühlen. Diese HR-Tech-Tools spielen eine entscheidende Rolle bei der Erreichung dieser Ziele.
- Lernen und entwickeln: Eine weitere Kernfunktion im Bereich HR-Tech-Tools ist die Unterstützung des Lern- und Entwicklungsprozesses (L&D). Dieser Prozess ermöglicht es den Mitarbeitern, sich weiterzubilden und die notwendigen Fähigkeiten zu erwerben, um neue Rollen und Verantwortlichkeiten zu übernehmen. Die HR-Tech-Tools in der Kategorie „L&D“ ermöglichen es den Menschen im Wesentlichen, in einer sich entwickelnden Welt erfolgreich zu sein. Eine Deloitte-Umfrage zu Humankapitaltrends aus dem Jahr 2019 ergab, dass Kandidaten die „Möglichkeit zum Lernen“ als eine der Hauptattraktionen eines Jobs ansahen.
Rolle der HR-Technologie in einem modernen Arbeitsplatz
Technologie ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Mitarbeiters in einem modernen Arbeitsplatz und damit auch für den Gesamterfolg eines Unternehmens auf dem Markt. Ob es darum geht, ein Dokument zu verfassen oder Daten zu analysieren, Technologie ist nicht nur erforderlich, sondern auch notwendig, um diesen Aktionen einen Mehrwert zu verleihen. Mit HR-Technologie erhalten HR-Experten lediglich ein Werkzeug zum Aufbau einer Strategie, die die Mission und Geschäftsziele eines Unternehmens fördert.
Da die Automatisierung in den kommenden Jahren jede Branche revolutionieren wird, wird sich auch die Rolle der HR-Technologie weiterentwickeln. Da Unternehmen auf der ganzen Welt die digitale Transformation einführen, erhalten auch die HR-Funktionen ein dringend benötigtes Upgrade.
Der Fokus liegt jetzt verstärkt auf cloudbasierten HR-Technologieplattformen zur Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung und anderer Managementdienste. Mit der Einführung cloudbasierter Technologie entwickelt sich auch die HR-Technologie dahingehend weiter, dass sie Gamification einführt virtual reality um ein effektives Talentengagement voranzutreiben.
„Die Personalabteilung ist heute ein wichtiger Stakeholder im strategischen Entscheidungsprozess eines Unternehmens und sorgt für Transparenz und Verständnis für die wichtigsten Probleme, Trends und personellen Herausforderungen innerhalb der Organisation. Es spielt zunehmend eine zentralere Rolle bei der Unterstützung von Unternehmen bei der Anpassung an die Erwartungen der Mitarbeiter, die sich aus dem digitalen Zeitalter ergeben. Für viele ist die digitale Welt der primäre Kontext, in dem sie ihre Organisationen erleben. teams und Arbeit. Die Bereitstellung eines angenehmen Benutzererlebnisses über eine gut gestaltete Benutzeroberfläche macht den Unterschied. Ein ... haben flexibles Organisationsmodell ist der Grundstein für die Zukunft der Arbeit und ein robustes HR-Technologiesystem der nächsten Generation ist die Grundlage“, erklärt Zehavi.
Nicht zuletzt wird sich die HR-Technologie weiterentwickeln, um die Menschen zu unterstützen. Die neuen Tools ermöglichen den Aufbau eines umfassenden Wohlfühlprogramms, sei es in Form der Nutzung tragbarer Fitnesstechnologie oder des Abrufs physiologischer Daten.
Stand der HR-Tech-Tools in den Niederlanden und Europa
Laut einer umfassenden Studie von HiBob werden die HR-Tech-Tools in großem Umfang genutzt, um einige oder alle Teile der Personalbeschaffung zu automatisieren. Die Studie zeigt, dass 50 Prozent der befragten Unternehmen in den Niederlanden HR-Analytics-Lösungen nutzen, das sind mehr als 44 Prozent, die die Lösung in Europa nutzen.
Auch beim Einsatz von Sourcing-/Talentpools liegen die Niederlande mit 49 Prozent europaweit an der Spitze (40 Prozent). Auch bei der Nutzung von Mitarbeiterengagement-Plattformen, Videointerviews und Tools zur Zielsetzung/OKRs liegen die Niederlande vor Europa und liegen bei der Nutzung von Mitarbeiterbefragungen oder Pulsbefragungen bei 40 Prozent.
Europa führt die Niederlande im Leistungsmanagement an: 50 Prozent der Umfrageteilnehmer in Europa bestätigen den Einsatz von HR-Tech-Lösungen, verglichen mit 45 Prozent in den Niederlanden. Während 48 Prozent der Umfrageteilnehmer die Nutzung der HRIS/HR-Plattform in Europa bestätigen, liegen die Niederlande nur bei 42 Prozent zurück.
Wenn es um den Einsatz von HR-Tech-Tools wie Vergütungsmanagement, LMS/Learning and Development und ATS/Recruiting geht, liegt Europa vor den Niederlanden. Der größte Unterschied besteht bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wo nur 15 Prozent der befragten Unternehmen in den Niederlanden die Nutzung dieses Tools bestätigten, während dieser Wert in Europa bei 34 Prozent liegt.
Die Studie von HiBob macht deutlich, dass Unternehmen in den Niederlanden und Europa setzen HR-Tech-Tools immer schneller ein. Der Einsatz dieser Tools könnte zu einer verfeinerten Prozessentwicklung führen und es Personalvermittlern ermöglichen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
HR-Technologie und der Weg in die Zukunft
Es ist offensichtlich, dass HR-Tech-Tools am modernen Arbeitsplatz eine zentrale Rolle spielen. In der aktuellen Version können HR-Tech-Tools HR-Managern dabei helfen, eine Reihe von Funktionen zu automatisieren, aber HR-Tech wird in den kommenden Jahren noch wichtiger werden.
Die Studie von HiBob ergab, dass Personal- und Personalmanager sowohl in Europa als auch in den USA Niederlande priorisieren jetzt Vergütungsmanagement, Leistungsmanagement und Rekrutierung/Talentakquise als wichtigste Anwendungsfälle für HR-Technologie. HR ist der Schlüssel zu jedem erfolgreichen Unternehmen und hochwertige HR-Technologie ist der Schlüssel zum Erfolg von HR-Managern.