Sie bilden sich das nicht ein, Sie verbringen die Hälfte Ihrer Zeit in Besprechungen. 21.5 Stunden pro Woche, um genau zu sein, was einer schockierenden Steigerung von 48 % im Vergleich zu vor der Pandemie entspricht. Tatsächlich ergab eine aktuelle Umfrage von Reclaim.ai zeigt, dass die Gesamtzahl der Besprechungen seit 70 um 2020 % zugenommen hat, was dazu geführt hat, dass viele Arbeitnehmer mit dem Zeitmanagement zu kämpfen haben.
Denn wie können Sie die eigentliche Arbeit leisten, die Sie für den Fortschritt Ihrer Arbeit benötigen, wenn Sie den Großteil Ihrer Zeit damit verbringen, alltägliche Aufgaben zu erledigen und an Besprechungen teilzunehmen?
Wie können Sie also Ihre Zeit besser verwalten und unnötige Besprechungen vermeiden? Wenn Sie für ein besprechungsfreundliches Unternehmen oder einen Chef arbeiten, was offenbar die meisten von uns tun, schlagen Sie die Einführung einiger der folgenden Tools vor, um Ihnen dabei zu helfen team effizienter werden und Meetings produktiver werden.
Seien Sie strategisch
An Tagen, an denen Sie wissen, dass Sie zwischen den Besprechungen 20 Minuten hier und 30 Minuten dort verlieren werden – realistischerweise werden Sie in dieser Zeit weder etwas beginnen noch abschließen können – verwenden Sie den Uhrzeigersinn, um diese tote Zeit zu verkürzen. Im Uhrzeigersinn ist ein Werkzeug, das es ermöglicht teamEs ist möglich, Besprechungen geblockt zu buchen, was bedeutet, dass Sie die Anwesenheit hintereinander stapeln. Dieser „Kalender-Tetris“-Ansatz vermeidet nicht nur die Verschwendung von Zeit zwischen Besprechungen, sondern stellt auch sicher, dass Sie in alle Besprechungen die gleiche Energie einbringen, wie sie gemeinsam geplant sind, sodass separate Zeit für tiefergehende Arbeit bleibt.
Sei realistisch
Wir alle möchten glauben, dass unser Treffen für den Erfolg des Treffens von entscheidender Bedeutung ist team, aber ist es das wirklich? Wenn Sie ein Dutzend Leute zusammenbringen, um eine Demo eines neuen Produkts durchzugehen software oder um ihnen Beispiele dafür zu zeigen, wie Sie Berichte formatieren möchten, fragen Sie sich, ob es eine zeiteffizientere Lösung gibt.
Loom ist ein asynchrones Video-Messaging-Tool, mit dem Sie ganz einfach Ihren Bildschirm und einen Voice-Over aufzeichnen können, sodass das, was Sie mitteilen möchten, direkt an Sie übermittelt werden kann team und sie können sich zu einem für sie passenden Zeitpunkt engagieren. Außerdem kann es dann als Referenz gespeichert werden, wodurch Folgebesprechungen entfallen.
Organisiert sein
Bevor Sie ein Meeting organisieren oder daran teilnehmen, machen Sie sich im Voraus Gedanken über das gewünschte Ergebnis. Was möchten Sie erreichen und wen und was brauchen Sie, um es zu erreichen? Welche Schlüsselpersonen müssen bei der Besprechung anwesend sein, damit sie zu einem progressiven Ergebnis führt? Stellen Sie sicher, dass sie Zeit haben, indem Sie das Meeting mit vereinbaren Kräftig, ein Werkzeug, das es ermöglicht teams synchronisieren Kalender und organisieren Gruppenveranstaltungen zu einem für alle geeigneten Zeitpunkt. Teilen Sie auch im Voraus eine Agenda mit, damit die Leute vorbereitet sind – obwohl Agenda-Tools verfügbar sind, kann ein einfaches Google-Dokument oft am effektivsten sein.
Seien Sie ehrlich
Eine ehrliche und klare Kommunikation kann häufig die Notwendigkeit von Besprechungen verringern, da die Menschen die Druckpunkte und Ziele des anderen bereits verstehen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine offene Kommunikationslinie bei Ihnen einzuführen team, Versuchen Slack. Ein Instant-Messaging-Dienst, der bei ordnungsgemäßer Verwendung Ketten-E-Mails, Dutzende Anhänge und Round-Robin-Kommunikation überflüssig machen sollte. Organisieren Sie Ihre team in Kanäle, pinnen Sie wichtige Dokumente an und beobachten Sie, wie sich Ihre Besprechungszeit drastisch verkürzt.
Und wenn alles andere fehlschlägt, bedenken Sie, dass Ihr Arbeitsstil nicht mehr dem Ihres Arbeitgebers entspricht, und es könnte an der Zeit sein, weiterzumachen. Hier sind drei spannende Unternehmen, die derzeit alle über das einstellen Silicon Canals Jobbörse, und es gibt noch Tausende weitere offene Rollen, die es zu erkunden gilt.
Spotify
Mit der Möglichkeit für die meisten jobs aus der Ferne durchzuführen, Spotify Derzeit stellt das Unternehmen in seinen europäischen Niederlassungen Positionen in den Bereichen Technik, Marketing und Kundenbetreuung ein. Das Unternehmen ist stolz auf die kontinuierlichen Lernmöglichkeiten für alle Mitarbeiter, egal ob im Büro oder im Büro home-basiert und ermutigt Mitarbeiter, das „Arbeiten von überall“-Programm zu nutzen – mit einigen Zeitzonenbeschränkungen. Kasse Die aktuellen Stellenangebote von Spotify.
Gedankenmaschine
Für Interessenten an Fintech, Gedankenmaschine stellt derzeit eine Vielzahl von Rollen auf allen Ebenen ein. Thought Machine arbeitet mit einer Start-up-Mentalität und fördert eine schlanke und effiziente Kultur des Fragens und Nachfragens. Jede Woche findet eine unternehmensweite Bürgerversammlung statt, während der CEO alle sechs Wochen an einer unternehmensweiten Frage-und-Antwort-Runde teilnimmt. Ingenieursberufe sind derzeit auf allen Ebenen und in allen Disziplinen verfügbar. Alle durchsuchen offene Stellen bei Thought Machine.
HubSpot
HubSpot ist ein führendes CRM-Unternehmen mit über 3,300 Mitarbeitern weltweit, von denen 93 % sagen, dass es ein großartiger Arbeitsplatz ist. HubSpot bietet seinen Mitarbeitern außergewöhnliche Vorteile, darunter unbegrenzte Urlaubstage, ein vierwöchiges Sabbatical für alle fünf Dienstjahre und eine Remote-Arbeitsoption für die meisten jobs. HubSpot stellt derzeit Stellen in den Bereichen Technik, Vertrieb und Technik ein.
Entdecken Sie alle verfügbaren Möglichkeiten bei HubSpot.