Als Investmentdirektor erhalte ich jede Woche Hunderte von E-Mails von startup Gründer, die eine Runde aufbringen möchten. Die Überlastung wird so groß, dass ich einige dieser Buchstaben einfach übersehen kann.
Ergebnis? Du bekommst keine Antwort und ich werde keine Gelegenheit bekommen, dich kennenzulernen.
Lösung? Schreiben Sie ein Follow-up. Untersuchungen zeigen, dass es Ihre Gesundheit steigern wird Rücklaufquote um 65.8 %.
Ein gutes Follow-up zu schreiben ist jedoch eine Fähigkeit. Hier sind einige Tipps zur Ping-Etikette, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich zum zweiten Mal an jemanden wenden.
Schätzen Sie die Zeit der Anleger
Es ist keine gute Idee, am selben Tag, an dem Sie die erste E-Mail gesendet haben (oder sogar am nächsten Tag nach dem Absenden), ein Follow-up zu verfassen. Investoren haben selten Zeit, sich Pitchdecks und Datenräume sofort anzusehen.
Es ist also nicht von Vorteil, wenn Sie einen Datenraum verschicken und innerhalb weniger Stunden Investoren anpingen und fragen: „Hatten Sie Gelegenheit, sich das anzusehen?“ Noch schlimmer ist es, wenn Gründer gleichzeitig anfangen, Investoren auf Twitter und anderen sozialen Medien anzupingen. Es ist nicht das beste Ergebnis, auf die Spam-Listen der Anleger zu gelangen.
Im Allgemeinen ist ein oder zwei Wochen nach Ihrer ersten E-Mail ein guter Zeitpunkt, um erneut Kontakt aufzunehmen.
Erhöhen Sie den Wert Ihrer Nachverfolgung
Wenn Sie nach der ersten E-Mail Neuigkeiten zu Ihrem Projekt haben, erwähnen Sie diese. Dies erhöht den Wert Ihrer Nachverfolgung und Ihre Chancen auf eine Antwort. Aktualisierungen könnten einen neuen Investor in der kommenden Runde, Produkteinführung, Verkäufe und Umsatzkennzahlen betreffen. Erwähnenswert kann auch die Einstellung eines „Star“-Mitarbeiters sein.
Wenn Sie dies noch nicht in der ersten E-Mail getan haben, erklären Sie dem Investor, warum Sie denken, dass Sie dies tun startup passt gut zu ihrem Fonds. „Ich weiß, dass Sie in EdTech investieren und darauf achten startupIst das… Mein Unternehmen passt gut zu Ihnen, weil…“
Dies zeigt nicht nur, dass Sie recherchiert haben, sondern hilft dem Investor auch, eine Chance zu erkennen, die er vorher möglicherweise nicht erkannt hat.
Eine E-Mail verfassen: Anzahl der Wörter, Betreffzeile, Sprache
Jede E-Mail sollte kurz und einfach zu beantworten sein; ein Follow-up sollte noch prägnanter sein. Nach dem viel zitierten Boomerang ForschungsprojekteIdeal ist eine E-Mail mit 50 bis 125 Wörtern. Solche E-Mails erzielen eine Antwortquote von 50 % oder mehr.
Bedenken Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail, dass Sie mit cleveren oder übermäßig komplizierten Worten nicht weit kommen – nur 39 % der E-Mails, die auf Hochschulniveau geschrieben wurden, erhalten eine Antwort. Versuchen Sie es mit einfacheren Wörtern und schreiben Sie kürzere Sätze, als Sie es normalerweise tun würden.
Die Kürze betrifft auch die Betreffzeilen. Andere Forschungsprojekte zeigt, dass Betreffzeilen mit nur 6–10 Wörtern die meisten Antworten erhielten – 21 %.
Zeigen Sie Fingerspitzengefühl und Geduld
"Warum ignorierst du mich?" oder sogar „Wie geht es dir?“ ist keine gute Möglichkeit, Ihr Follow-up zu formulieren. Sie wollten wahrscheinlich freundlich klingen, aber da der Empfänger Ihre Körpersprache nicht sehen und Ihren Tonfall nicht hören kann, können Ihre Absichten falsch interpretiert werden. Ein Follow-up wie dieses mag ungeduldig und aufdringlich wirken, und ich werde oft davon abgehalten, mit dem Absender zu sprechen, selbst wenn es sich um einen Gründer handelt, der unser Portfolio verwaltet startup.
Achten Sie darauf, eine Nachricht zu verfassen, die freundlich und höflich klingt; Verwenden Sie einen etwas formelleren Ansatz.
Hallo Lena,
Ich wollte nur meine E-Mail wieder auftauchen lassen, für den Fall, dass sie in Ihrem Posteingang versinkt. Hatten Sie Gelegenheit, sich das Dokument anzusehen, das ich Ihnen letzte Woche geschickt habe?
Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie spezifische Daten von mir benötigen.
Mit freundlichen Grüßen!
Die Kontaktaufnahme mit potenziellen Investoren ist ein entscheidender Teil von Fundraising. Bedenken Sie jedoch, dass es keine All-in-One-Strategie für Folge-E-Mails gibt und dass selbst die am besten optimierten E-Mails keine Antwortquote von 100 % erzielen.
Kernpunkte
- Warten Sie ein bis zwei Wochen nach Ihrer ersten E-Mail, bevor Sie eine Folgenachricht senden.
- Halt dich kurz; Verwenden Sie einfachere Wörter.
- Respektieren Sie die Zeit des Anlegers – fordern Sie keine sofortige Aufmerksamkeit.
- Recherchieren Sie potenzielle Investoren und zeigen Sie, warum Sie gut zusammenpassen.
- Fügen Sie Metriken und Produkte hinzu news um Aufmerksamkeit zu erregen.