Der Wert eines CFO für ein junges Unternehmen ist ein heiß umstrittenes Thema. Viele argumentieren, dass es sich dabei um unnötige Zusatzleistungen handele und dass ein kleiner, versierter und gut ausgebildeter Finanzdienstleister eine wichtige Rolle spiele team kann die Bedürfnisse des Unternehmens befriedigen. Andererseits bringen CFOs eine tiefere und strategischere Finanzperspektive mit, die Unternehmen dabei helfen kann, sich auf die Zukunft vorzubereiten und ihre aktuellen Abläufe zu optimieren.
Gastblog von Scott Brown, einem freiberuflichen Finanzexperten bei TopTal
Damit ein Unternehmen dieses Dilemma erfolgreich meistern kann, muss es zunächst verstehen, auf welche Rollen, Bedürfnisse und Wege das Unternehmen voraussichtlich stoßen wird. Mit der Zeit werden die meisten erfolgreichen Unternehmen über ihre anfänglichen Buchhaltungsmitarbeiter hinauswachsen und benötigen eine größere Tiefe in den Reihen, da die Anzahl der Dimensionen in der Finanzfunktion zunimmt. Wenn sie im Voraus verstehen, wie ihre zukünftigen Bedürfnisse aussehen werden, gibt es viele Möglichkeiten, wie Unternehmen ihre Risiken absichern und das bekommen können, was sie brauchen, wenn sie es brauchen, ohne sich finanziell zu sehr zu verpflichten.
Die eigentliche Frage ist vielleicht nicht, wie lange Sie überleben können, sondern wie schnell Sie von den Beiträgen eines erfahrenen Finanzführers profitieren werden. In meiner mehr als 15-jährigen Erfahrung als Finanzdirektor und Finanzberater habe ich herausgefunden, dass der beste Weg, um zu beurteilen, ob ein Unternehmen einen CFO einstellen muss oder nicht, darin besteht, zu beurteilen, wo es in der „Hierarchie der Bedürfnisse“ steht, was ich unten erklären. Die folgende Analyse hilft Unternehmen dabei, ihre Position in der Hierarchie zu erkennen und bietet einen Leitfaden für Einstellungsoptionen, die ihren aktuellen Anforderungen am besten entsprechen, und wie sie auf die nächste Ebene aufsteigen können.
Die Hierarchie der Bedürfnisse
Ähnlich wie Maslows Hierarchie der Bedürfnisse, ein Unternehmen hat eine Hierarchie von Finanzmanagementanforderungen. Diese werden in der Tabelle unten angezeigt.
Je grundlegender die Bedürfnisse, desto grundlegender sind die Fähigkeiten, die zu ihrer Erfüllung erforderlich sind. Mit fortschreitenden Bedürfnissen wachsen auch die Fähigkeiten und Erkenntnisse, die zur Befriedigung dieser Bedürfnisse erforderlich sind. Die Grundbedürfnisse sind kaufmännischer Natur und können durch technische Schulung erfüllt werden, aber die fortgeschritteneren Bedürfnisse fügen eine strategische Komponente hinzu, die am besten von jemandem mit umfassender Geschäftserfahrung erfüllt werden kann. Die Anforderungen verschiedener Unternehmen wachsen je nach Branche, Marktchancen, Ambitionen und Ressourcen unterschiedlich schnell. Ein Bedürfnis kann nicht befriedigt werden, wenn ein vorhergehendes Bedürfnis unerfüllt bleibt.
Ebene 1: Transaktionen
Das grundlegendste Bedürfnis eines Unternehmens ist die Fähigkeit, Transaktionen durchzuführen. Unter Durchführung von Transaktionen verstehe ich den Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Verträgen.
Grundlegende Transaktionen erfordern eine grundlegende Aufzeichnung – das, was ich als solche bezeichne Scheckbuchabrechnung. Dies kann von jedem in der Branche durchgeführt werden und erfordert keine Buchhaltungs- oder Finanzkenntnisse. Dabei erfasst ein Unternehmen in der Regel lediglich die Transaktionen im Scheckbuch und nutzt dann die Veränderung des Anfangs- und Endsaldos, um seinen Erfolg und seine finanzielle Lage zu beurteilen.
Die Vorteile der Scheckbuchabrechnung liegen auf der Hand. Es ist günstig und erfordert wenig Aufwand. Dies kann schnell durchgeführt werden und erfordert keine spezielle Ressource. Unternehmen, die gerade erst anfangen, greifen daher wahrscheinlich auf diese Art von Aktivität zurück, was durchaus sinnvoll ist. Dennoch befinden sich viele Unternehmen bereits bei nur einfachen Transaktionen in ernsthaften Schwierigkeiten, weil sie solche Transaktionen durchgeführt haben, ohne von der Scheckbuchführung zur „echten“ Buchhaltung überzugehen.
Ebene 2: Aufzeichnungen führen
Die eigentliche Buchhaltung basiert auf der Notwendigkeit, Transaktionen korrekt zu erfassen und kann entweder von einem Buchhalter oder, wenn die Transaktionskomplexität zunimmt, von einem Buchhalter durchgeführt werden. Ein Eigentümer kann diesen Bedarf sicherlich decken, wenn Zeit und Geschick es zulassen, aber er sollte sich darüber im Klaren sein Opportunitätskosten davon zu tun.
Die Aufgabe eines Buchhalters besteht darin, Aktivitäten aus Transaktionsquellen wie Bankguthaben und Inventar aufzuzeichnen. Normalerweise benötigt ein Buchhalter Managementaufgaben und wird von einem externen Buchhalter oder dem Geschäftsinhaber beaufsichtigt. Der Einsatz eines ausgelagerten Buchhaltungsdienstes bietet dem Unternehmen mehr Flexibilität, erfordert jedoch eine detailliertere Kommunikation und Überprüfung.
Während sich sowohl ein Buchhalter als auch ein Buchhalter auf die Aufzeichnung historischer Transaktionen und Aktivitäten mit unterschiedlichem Grad an Genauigkeit und Compliance konzentrieren, unterscheidet sich ein Buchhalter von einem Buchhalter dadurch, dass sie nach höheren professionellen Standards ausgebildet sind. Diese Schulung und Schulung vermittelt ihnen die Fähigkeiten, besser zu gewährleisten, dass die Vollständigkeit und der Zeitpunkt der Finanzaktivitäten ordnungsgemäß erfasst werden. Von einem Buchhalter erstellte Abschlüsse sollten in Übereinstimmung mit den GAAP erstellt werden und den strengeren Berichtsanforderungen eines Unternehmens genügen, das eines Tages eine externe Finanzierung anstrebt.
Ich habe kürzlich mit einem Kunden zusammengearbeitet, der nicht nur über eine sehr gute, GAAP-konforme Buchhaltung für ein Unternehmen in der Anfangsphase verfügte, sondern auch über hervorragende Ergebnisse verfügteriseSie unterstützen mich, indem sie über einen vollständigen Katalog aller ihrer vertraglichen Verpflichtungen verfügen. Obwohl es nicht viele gab, war ihr Gründer ein ehemaliger CFO und wusste, dass Kreditgeber und Investoren zu gegebener Zeit eine vollständige Offenlegung aller vertraglichen Verpflichtungen verlangen würden. Durch die Aufzeichnung ihrer Vertragstransaktionen von Anfang an sind sie für eine eventuelle Kapitalbeschaffung deutlich besser gerüstet.
Für Unternehmen, die eine bessere Kontrolle ohne wesentlich höhere Kosten wünschen, ist es oft sinnvoll, eine externe Ressource zu nutzen, um die Arbeit des Buchhalters regelmäßig zu überprüfen, insbesondere wenn die Geschäftsleitung im Gegensatz zu meinem Kunden keine Buchhaltungserfahrung hat. Dies kann mit Steuervorbereitungsarbeiten gebündelt werden oder durch a verbleibender Teil-CFO.
Zum Glück für kostenbewusste Unternehmen gibt es jetzt die Möglichkeit, Transaktionen zu erfassen stark verändert im vergangenen Jahrzehnt. Es handelt sich nicht mehr um eine Welt der manuellen Dateneingabe. Vieles davon wurde mittlerweile durch ersetzt software Anwendungen und andere IT-Ressourcen. Dies hat natürlich Auswirkungen auf die Kostenstruktur eines Unternehmens (der Punkt ist: software Der Ersatz von Arbeitskräften hilft, Kosten zu sparen).
Im Allgemeinen können Unternehmen, die sich auf dieser Ebene der Bedürfnishierarchie befinden, davonkommen, keinen CFO zu haben. Schließlich ist die wichtigste Voraussetzung lediglich eine genaue Aufzeichnung der Transaktionen, die das Unternehmen durchführt. Da es sich bei dieser Aufgabe immer noch um eine relativ einfache Aufgabe handelt, die entweder mit intern geschulten Arbeitskräften oder durch die Einstellung externer Teilzeitkräfte erledigt werden kann, ist die Dienste eines teureren, engagierten CFO wahrscheinlich nicht erforderlich.
Die Illusion von Fintech
Da Finanz- und Betriebsdaten aus vielen Quellen in gehostete Buchhaltungssysteme einfließen, hat sich der Schwerpunkt von der manuellen Dateneingabe hin zur Sicherstellung und Bewertung der Qualität der Daten und ihrer Erfassung verlagert.
Wenn sie jedoch nicht ordnungsgemäß implementiert werden, können diese software Anwendungen können Unternehmen zu der Annahme verleiten, dass die Daten, nur weil sie im System vorhanden sind, korrekt sind, obwohl dies in Wirklichkeit nicht der Fall ist.
Aus diesem Grund müssen die Buchhaltungssysteme und die operativen Schnittstellen von jemandem eingerichtet werden, der über umfassende Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze verfügt. Quickbooks, eines der beliebtesten Buchhaltungsprogramme software Lösungen rund um, sagt es selbst: „Wenn Ihr Unternehmen – und Ihr Umsatz – wachsen, wird die Verwaltung Ihrer Finanzen möglicherweise zu einer Aufgabe, für deren Bewältigung Sie weder die Zeit noch das Wissen haben. Insbesondere wenn es darum geht, rechtliche und Compliance-Probleme zu vermeiden, können Buchhalter Gold wert sein.“
Dies ist eine Zeit, in der es für ein Unternehmen sinnvoll wäre, einen externen Finanzberater hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass die Anwendungen ordnungsgemäß integriert werden und dass Richtlinien eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass die Nutzung der Anwendungen die Finanzberichtsfunktion unterstützt.
Ein anderes Unternehmen, mit dem ich mich kürzlich beraten habe, musste eine fehlerhafte Bestandsverfolgung reparieren software Implementierung. Das Unternehmen verzeichnete in den ersten vier Betriebsjahren ein erhebliches Wachstum, versäumte es jedoch, Umsatzsteuerpläne und steuerpflichtige Posten ordnungsgemäß aufzustellen. Dies führte dazu, dass über einen Zeitraum von Jahren hinweg ein schnell steigender Umsatzsteuerbetrag falsch ausgewiesen wurde.
Ich habe mit dem Unternehmen zusammengearbeitet, um die Implementierung zu korrigieren und die korrigierten Rücksendungen einzureichen. Leider überstiegen die Kosten der Strafen und Zinsen viele Monate lang die tatsächlich fällige Umsatzsteuer. Im Rahmen der Umsetzungsfestlegung wurden weitere Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert und umgesetzt. Der Kunde ist nun in der Lage, die Rentabilität nach Produktlinie in Echtzeit über sein Buchhaltungssystem besser zu melden. Das Unternehmen hat dies auch genutzt, um Anpassungen an seinem Produktmix vorzunehmen und so erhebliche Einsparungen für das Unternehmen zu erzielen.
Dennoch diente das Projekt als hervorragendes Beispiel für die damit verbundenen potenziellen Probleme Fintech. Auch ein ausreichend vernetztes IT-basiertes Finanzsystem erfordert eine regelmäßige Überprüfung der Daten und Kontoabstimmungen. Diese Tätigkeiten erfordern nicht nur ein gutes Verständnis der Buchhaltung, sondern auch die Fähigkeit, betriebliche Daten in die Finanzunterlagen zu integrieren.
Stufe 3: Vertrauenswürdige Berichterstattung
Wenn Transaktionen ordnungsgemäß verbucht werden, kann ein Unternehmen mit der Berichterstattung über seine Geschäftstätigkeit beginnen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Berichte nun die Form von Geschäftsbereichen (z. B. Einnahmen und Kosten der Vertriebsabteilung) oder spezifischen Geschäftsaufgaben (z. B. Kundenservice) annehmen, anstatt einfach nur die Transaktionen des Unternehmens (z. B. Einnahmen) zu melden. .
Wiederum FinTech hat dafür gesorgt, dass eine umfassende Berichterstattung erschwinglicher und robuster ist als je zuvor. Business Schools haben sich in den letzten Jahren weiterentwickelt, um sicherzustellen, dass die Absolventen über eine starkes Verständnis of Fintech und seine unzähligen Anwendungen. Spezielle Kurse sind sogar aufgetaucht.
Allerdings ist es wichtig zu wissen, wie die Berichte verwendet werden, bevor ein Berichtssystem eingerichtet wird. Obwohl Genauigkeit immer erforderlich ist, erfordert die Berichterstattung für interne Zwecke nicht den gleichen Ansatz und das gleiche Maß an Überprüfung wie die Berichterstattung für externe Zwecke. Abhängig davon, wie die Aktivität erfasst wurde, können die Berichte auf unterschiedliche Weise präsentiert werden, jedoch immer mit der Einschränkung: „Müll rein = Müll raus.“
Der Hauptzweck besteht darin, Transaktionsinformationen auf der entsprechenden Ebene für die betreffende Zielgruppe zu kommunizieren. Wenn dies vom Buchhalter und/oder Buchhalter erledigt werden kann, ist seine Arbeit erledigt. Wenn nicht, muss das Unternehmen jemanden haben, der die Buchhaltungsinformationen ordnungsgemäß in aussagekräftige Kommunikation umwandeln kann.
Das Fehlen einer einzigen Datenquelle führt dazu, dass entweder weniger als 100 Prozent der beabsichtigten Daten erfasst werden oder dass es in manchen Fällen zu Duplikaten kommt und mehr als 100 Prozent der Aktivitäten gemeldet werden. Eine erfolgreiche Berichterstattung muss gründlich, genau und vollständig sein, insbesondere da sich diese Unternehmen in der Anfangsphase auf die Beschaffung von Finanzierungen der Serie A vorbereiten.
Normalerweise beginnt ein CFO auf dieser Stufe der Hierarchie der Bedürfnisse an Bedeutung zu gewinnen. Schließlich erfordert es tieferes Wissen und Urteilsvermögen, wenn man die Aufzeichnungen von Transaktionen nimmt und sie in Stücke schneidet, um damit zu beginnen, den Geschäftsalltag zufriedenzustellen und zu leiten. Dennoch ist es hier eine häufige Möglichkeit, die Hilfe eines externen CFO in Teilzeit in Anspruch zu nehmen. Nach meiner Erfahrung, das ist der Zeitpunkt, an dem ich mich in das Geschäft einlasse gewöhnlich. Ich finde auch, dass ich dort den größten Mehrwert schaffen kann.
Finanzberichte, Zweck oder Mittel?
Jeder Geschäftsinhaber, dem sein Buchhalter einen Stapel Finanzberichte ausgehändigt hat, wird Ihnen sagen, dass Finanzberichte allein frustrierend und von geringem Wert sind. In den meisten Fällen führen sie zu größerer Unklarheit für den Eigentümer und erschweren seine Arbeit.
Berichte allein sind nicht das Endziel. Sie sollen ein Mittel sein, um das Geschäftsgeschehen zu verstehen. Es reicht beispielsweise nicht aus zu wissen, dass sich der Endbarbestand für den Zeitraum um einen bestimmten Betrag geändert hat, wenn Sie nicht erkennen können, welche Aktivitäten die Änderung verursacht haben.
Zu Beginn meiner Karriere arbeitete ich mit einem Kunden zusammen, der nicht verstand, dass es aufgrund der Tatsache, dass es sich um ein Saisongeschäft handelt, zu erheblichen Schwankungen des Bedarfs an Betriebskapital kam, da in Spitzenzeiten die Forderungen und Lagerbestände wuchsen. Ihr Buchhalter stellte ihnen Kassenberichte zur Verfügung, jedoch ohne Erklärung. Ich habe mit ihnen zusammengearbeitet, um Kennzahlen wie den Lagerumschlag und die Anzahl der ausstehenden Verkäufe zu ermitteln, die sie verfolgen konnten, um die Geschäftsentwicklung besser widerzuspiegeln und auch bei der Prognose künftiger Liquiditätspositionen zu helfen.
Wie bereits erwähnt, dienen Berichte, die für den externen Gebrauch erstellt werden, einem anderen Zweck als Managementberichte, die für den internen Gebrauch erstellt werden. Wenn sie für den internen Gebrauch erstellt wurden, sind sie das Mittel, mit dem das Unternehmen mehr über seine Aktivitäten erfährt und Möglichkeiten aufdeckt, die genutzt werden können.
Das Geschäft floriert eher, wenn Berichte von einer Person erstellt werden, die sich mit der Analyse und Interpretation der in den Berichten enthaltenen Finanzdaten auskennt. Diese Person kann erkennen, wann Standardberichte weitere Details benötigen, und Ad-hoc-Analysen erstellen, wenn dies sinnvoll ist. Nur mit Erfahrung weiß man, wann man den nächsten Schritt machen sollte und wie man vorgeht.
Insbesondere Unternehmen, die sich in einem raschen Wandel befinden, können es sich nicht leisten, auf die Interpretation der in den Finanzberichten enthaltenen Informationen zu verzichten. Tatsächlich sollten sie sich stark auf diese (und auf Dinge wie Dashboards mit KPIs) verlassen, um sich auf ihrem Weg zurechtzufinden. Doch die Erstellung aussagekräftiger Dashboards ist nicht so einfach, wie es sich anhört. Es erfordert ein Verständnis dafür, welche Faktoren das Unternehmen antreiben und welche Signale sie aussenden. Einige KPIs können rein finanzieller Natur sein, während andere eine Mischung aus Betriebs- und Finanzdaten sein könnten. Ein erfahrener Finanzleiter weiß, wie er diese wichtigen Informationen zusammentragen oder andere dabei anleiten kann.
Ebene 4: Finanzplanung
Mit einer genauen Aufzeichnung historischer Aktivitäten und einer Analyse der Faktoren, die Erfolge und Defizite beeinflusst haben, kann ein Unternehmen die gesammelten Informationen nutzen, um Finanzprognosen zu entwickeln. Wie das Klischee sagt: „Man kann nicht wissen, wohin man geht, bis man weiß, wo man war.“
Der Prozess der Erstellung einer Prognose ähnelt nicht den Schritten zur Erfassung von Buchhaltungsaktivitäten und erfordert andere Tools und Fähigkeiten.
Unternehmen mit sich schnell ändernden Geschäftsmodellen profitieren am meisten von regelmäßigen Prognosen und sollten diesen Schritt nicht auslassen. Je schneller sich das Unternehmen verändert, desto größer ist das Risiko, nicht zu planen, und desto größer ist der Bedarf an regelmäßigen Updates über den Fortschritt bei der Umsetzung des Plans.
Bei einer Prognose handelt es sich idealerweise um eine fortlaufende Prognose, die immer einen Zeitraum von 12 Monaten prognostizieren sollte. Dies gilt insbesondere für Saisonbetriebe. Die Prognose sollte drei Finanzberichte umfassen: Gewinn und Verlust, Investitionsausgaben und Cashflows. Die Führung kann dann mit dem Rest des Unternehmens zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über ausreichende Ressourcen verfügt, um seine zielorientierten Anforderungen zu erfüllen. Die Finanzen team Ziel ist es, die Geschäftsressourcen so zu skalieren, dass der Plan nicht mehr und nicht weniger als benötigt wird, sodass keine Chancen und/oder Ressourcen verschwendet werden.
Unternehmen, die sich auf dieser Ebene der Bedürfnishierarchie befinden, benötigen mit ziemlicher Sicherheit einen CFO. Wie oben erwähnt, mag ein Teilzeit-CFO ausreichen, aber es bedarf einer engen Arbeitsbeziehung und Zusammenarbeit mit dem Management, um aussagekräftige und hoffentlich genaue Finanzprognosen zu erstellen.
Ebene 5: Strategische Partnerschaft
Unternehmen, die wachsen und sich verbessern wollen ständig werden das Beste aus ihrem Finanzmanagement herausholen team. Das ultimative Ergebnis des Finanzmanagements team ist eine strategische Partnerschaft, bei der die Finanzfunktion mit anderen Geschäftsbereichen zusammenarbeitet und ein integraler Bestandteil des strategischen Planungsprozesses ist. Dies kann nur erreicht werden, wenn das Unternehmen versteht, wo es war und wohin es geht.
Die strategische Vision umfasst langfristige Preisentscheidungen, Szenarioanalysen, internationale Expansion, Akquisitionsentscheidungen sowie viele andere übergeordnete Entscheidungen. Strategische Partnerschaften führen zur Integration neuer Möglichkeiten in die langfristigen finanziellen Ziele des Unternehmens.
Auf dieser Ebene ist ein erfahrener Finanzleiter, der mit dem Unternehmen zusammenarbeiten kann, um eine finanziell tragfähige Strategie zu entwickeln, ein Muss.
Wählen Sie Lean Finance
Im heutigen Geschäftsumfeld beweisen schlanke Organisationen, dass Unternehmen mit der richtigen Finanzdisziplin mit weitaus weniger Ressourcen, als dies früher möglich war, bedeutende Ergebnisse erzielen können.
Wie Christian Gheorghe, der CEO von Tidemark, feststellt: „Selbst ein Finanzprofi auf mittlerer Ebene kann die Planungs-, Budgetierungs- und Prognoseprozesse eines Unternehmens über Excel-Tabellen hinaus verschieben, sodass Manager über die Daten und Analysen verfügen, die sie zum Verständnis dieser „Was-wäre-wenn“-Szenarien benötigen.“ und prädiktive Analysen und Prognosen nutzen.“
Durch die Steigerung des Ertrags aus Arbeits- und Finanzressourcen sind wachstumsstarke Unternehmen agiler und besser in der Lage, auf veränderte Geschäftsbedingungen zu reagieren. Während FinTech Obwohl es Grenzen gibt, wird es zu einem enormen Wegbereiter. Es gibt dem Unternehmen beispielsweise die Möglichkeit, Remote-Arbeit zu nutzen, wodurch es höherqualifizierte Talente zu geringeren Vergütungskosten halten kann. Software das Buchhaltung und Finanzen besser verwaltet, unterstützt den Einsatz ausgelagerter Shared Service Center.
Durch die kollaborative Technologie ist es für Unternehmen einfacher geworden, mit der Einstellung von Vollzeit-Finanzressourcen zu warten und dennoch Zugriff auf einen weltweiten Pool hochtalentierter Mitarbeiter zu haben. Unternehmen können jetzt Teil-CFOs und Beiräte engagieren und später einen Vollzeit-CFO einstellen, während sie gleichzeitig ihren Bedarf an anspruchsvollerer Finanzführung decken.
Wenn sich jedoch konkrete Meilensteine nähern, ist ein erfahrener Finanzleiter, der eine finanziell tragfähige Strategie entwickeln kann, ein Muss. Dies gilt insbesondere dann, wenn ein Unternehmen versucht, durch eine Reihe externer Finanzierungsrunden schnell zu wachsen. Während Berater, VCs und Consultants ein Unternehmen durch Frühphaseninvestitionen voranbringen können, kann ein zu langes Warten dazu führen, dass der CFO nicht genügend Zeit hat, sich mit dem Geschäft vertraut zu machen, bevor die Aktivitäten vor dem Börsengang beginnen.
Es kann einige Zeit dauern, den richtigen CFO zu finden, der bereit ist, sich dem Unternehmen anzuschließen. Paul Holland von Foundation Capital sagte: „Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Einstellung eines hochqualifizierten CFOs mehrere Monate dauert.“ Der ideale Zeitrahmen für diese Einstellung beträgt 12 bis 18 Monate vor dem Börsengang.“
Eine weitere Herausforderung für Unternehmen ohne CFO besteht in diesem Umfeld darin, den Überblick über die Regulierung zu behalten. Beispielsweise wird ASC 606, wenn es in Kraft tritt, Unternehmen mit externen Investoren dazu verpflichten, ihre Einnahmen anders zu melden, als sie es normalerweise getan haben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einstellung eines CFO in den frühen Phasen des Lebenszyklus eines Unternehmens zwar nicht oberste Priorität haben muss, wenn das Unternehmen weiter wächst und auch seine Ambitionen steigen, ein CFO jedoch erforderlich ist, um die wachsenden Anforderungen des Unternehmens zu bewältigen effektiv.
Fünf Fragen, die Sie beim Aufbau einer Finanzfunktion stellen sollten
Hier sind einige wichtige Fragen, die ein Unternehmen bei der Besetzung seiner Buchhaltungs- und Finanzabteilung berücksichtigen sollte:
- Suchen Sie nach externen Investitionen? In diesem Fall ist es wichtig, so früh wie möglich den richtigen Rechnungslegungsprozess und die richtigen Rechnungslegungsrichtlinien einzuführen.
- Verändert sich Ihr Unternehmen schnell? Eine historisch fokussierte transaktionale Denkweise wird in ihrer Fähigkeit, Chancen und Risiken zu erkennen, begrenzt sein. Wenn sich das Unternehmen verändert, müssen möglicherweise auch die Buchhaltungsprozesse geändert werden.
- Wie viel Finanzmanagementfähigkeiten verfügen Sie und wie viel Zeit können Sie dafür aufwenden? Selbst wenn Sie sich mit Buchhaltung und Finanzen auskennen, ist jede Stunde, die Sie für die Finanzen aufwenden, mindestens eine Stunde, die Sie nicht für das tun können, was Sie am besten können.
- Wie viel finanziellen Puffer können Sie sich leisten, um im Falle eines Überschusses bereit zu bleiben?riseS? Mit weniger Sichtbarkeit und Planung, surprises sind häufiger und größer. Sie benötigen eine größere Barreserve.
- Wie komplex sind Ihre Abläufe? Wie bei Maschinen und fast allem anderen gilt: Je komplexer Ihre Abläufe und Finanzen, desto mehr Fähigkeiten und Erfahrung benötigt Ihr Unternehmen für die Aufzeichnung, Berichterstattung und Planung angemessen.
CFO-Bild von Shutterstock
Über den Autor: Scott Brown verfügt in vielen Funktionen über umfassende Erfahrung in der Arbeit mit wachstumsstarken Unternehmen. Er ist der Meinung, dass eine solide Grundlage in Buchhaltung und Betriebsabläufen ihm dabei hilft, die Finanzplanung besser zu steuern Entscheidungsfindung Verfahren. Er hat eine Reihe verschiedener Dienstleistungs- und Fertigungsunternehmen beraten und dabei bei der Kapazitätsplanung, Anreizplänen, der Entwicklung von Geschäftsplänen und der Entwicklung treiberbasierter rollierender Prognoseprozesse geholfen. Dieser Beitrag erschien zuvor am TopTals Blog.