„Automatisierung ist gut, solange man genau weiß, wo man die Maschine aufstellt“
Dieses Zitat von Eliyahu Goldratt hallt still um mich herum, wenn Datensnipper Die Mitbegründer Jonas Ruyter und Maarten Alblas sprechen über ihre Gründe für die Einführung einer Prüfungsplattform in Excel, die darauf abzielt, die Probleme von Prüfern auf der ganzen Welt zu lösen.
Bootstrapping-Erfolg
Jonas, Maarten und Kai haben eine gebaut startup Das hat eine riesige Benutzerbasis und löst ein Problem, das die Arbeit vieler Prüfer eingeschränkt hat. Sie haben dies jedoch als Bootstrapping getan startup, was bedeutet, dass sie keine externe Finanzierung für das Wachstum ihres Unternehmens eingeworben haben.
Auf die Frage, ob sich das mit nicht realisierten Marktanteilen ändern könnte, sagt Jonas, dass sie zunächst ihr eigenes Geld verbrennen und sicherstellen wollen, dass Datasnipper auf jedem Computer des Wirtschaftsprüfers installiert ist. Ohne die Möglichkeit der Beschaffung externer Mittel auszuschließen, sagt Jonas, dass die Suche nach einer Finanzierung auch eine Ablenkung sein kann.
Er sagt, dass das unmittelbare Ziel des Unternehmens darin besteht, sicherzustellen, dass es sich um den De-facto-Standard für externe Audits handelt. Allerdings möchte man sich auch in der internen Revision und Finanzkontrolle etablieren, was es Datasnipper ermöglicht, einen größeren Markt anzusprechen. Ein weiterer Bereich, auf den sich Jonas und Maarten nach eigenen Angaben konzentrieren, ist Einstellung der besten Ingenieurtalente.
Ihre Entstehungsgeschichte ist eine klassische Geschichte über die Lösung eines Problems für einen Freund, die am Ende die Lösung eines Problems für mehrere Menschen zur Folge hat. Die Geschichte von Datasnipper ist auch eine Geschichte von Belastbarkeit, selbstverwirklichter Zielsetzung und vor allem der Absicht, ein Produkt zu entwickeln, das von Anfang an markttauglich ist.
Das Problem des Freundes ist das Weltproblem des Auditors
Maarten Alblas erzählt zunächst die Geschichte eines ihrer Freunde, der bei einem der vier großen Wirtschaftsprüfungsinstitute in den Niederlanden arbeitete. Alblas sagt, ihr Freund sei einer der enthusiastischsten Menschen in der Wirtschaftsprüfungsbranche gewesen, aber nach drei Monaten im Job fing dieser Freund an, sich über all die sich wiederholenden Aufgaben zu beschweren, die ein Wirtschaftsprüfer erledigen muss.
Um diese sich wiederholenden Aufgaben zu verstehen, ist es wichtig, die Arbeit eines Prüfers zu verstehen. Alblas erklärt, dass ein Prüfer alle seine Daten abgleichen muss, indem er häufig die Daten in seinen älteren Systemen überprüft und diese anhand der zugrunde liegenden Dokumentation wie „Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine und Verträge“ verifiziert.
Für den oben genannten Freund hinderte ihn diese sich wiederholende Arbeit daran, kreative oder interessante Arbeiten auszuführen. Alblas erkannte das Problem und erkannte, dass seine Programmierkenntnisse durchaus zur Lösung dieses Problems eingesetzt werden könnten. Jonas hingegen wusste, wie man verkauft software und sie schlossen sich mit Kai Bakker zusammen, um das Unternehmen zu gründen.
Mit einem strahlenden Lächeln im Gesicht bekräftigt Alblas, dass sie diese Reise mit der Absicht begonnen haben, das Problem eines Freundes zu lösen. Allerdings haben sie nun ein Problem gelöst, an dem Prüfer wissentlich oder unwissentlich gearbeitet haben. Die von Datasnipper geleistete Arbeit erweitert auch die Möglichkeit der Automatisierung als Ergänzung zur menschlichen Arbeit.
Prüfer leben in Excel und Datasnipper auch
Es ist üblich zu sehen startups bringen ihr Produkt als eigenständiges Tool auf den Markt, das Plugins unterstützen kann, aber Datasnipper ist anders. Es handelt sich um eine intelligente Automatisierungsplattform, die in Microsoft Excel läuft. Ja, eine Plattform, die ein Problem löst, mit dem Prüfer auf der ganzen Welt konfrontiert sind, ist keine separate Plattform. Stattdessen handelt es sich um ein Tool, das in Excel integriert ist. Auf die Frage nach dieser Produktpositionierung antwortete Jonas Ruyter, dass sie ihren Service zunächst als separate Lösung angeboten hätten.
Ruyter fügt hinzu, dass die ersten Leute, die Datasnipper ausprobierten, sie immer wieder darum baten, Funktionen hinzuzufügen, die bereits in Excel verfügbar waren. Anstatt Datasnipper in ein weiteres Excel umzuwandeln, beschlossen die Mitbegründer, Excel zu verbessern, indem sie ihr Tool innerhalb des Tabellenkalkulationstools von Microsoft anboten.
Die Mitbegründer von Datasnipper sind in ihrem Ansatz so fundiert, dass Alblas einstimmt und sagt, dass dies auch zur einfachen Verbreitung beiträgt. „Ich denke, es ist gut zu verstehen, dass Wirtschaftsprüfer in Excel leben. Meistens arbeiten sie bei ihrer Arbeit in Excel. Es ist also wirklich die Plattform, mit der sie vertraut sind und die sich auch in andere Plugins und Tools integrieren lässt“, fügt Alblas hinzu.
Kurz gesagt: Datasnipper hat ein Tool entwickelt, das in Excel integriert ist und Prüfern bei ihrem Datenabgleichsprozess hilft. Mit Datasnipper erhalten Prüfer die Möglichkeit, alle ihre Dokumente automatisch mit dem Datensystem abzugleichen. Während Datasnipper derzeit ein hervorragendes Tool ist, sagt Jonas, dass sie dafür gesorgt haben, dass es auch in der Cloud ausgeführt werden kann.
Als Technologieunternehmen bestätigen sowohl Ruyter als auch Alblas, dass ihr Produkt zukunftsorientiert ist und sowohl online als auch in der Cloud laufen kann. Datasnipper ist sich nicht nur der technischen Änderungen bewusst, sondern auch der Tatsache, dass seine Kunden auf jede große technische Änderung vorbereitet sind.
Adaptiv und künstlich intelligent
Alblas sagt, das erste Problem, das sie auf Empfehlung ihres Freundes zu lösen versuchten, sei der Versöhnungsprozess. Ein Prozess, der einer Stichprobenprüfung ähnelt, kann als ein Prüfer angesehen werden, der 200 Dokumente nimmt und versucht, diese abzugleichen. Datasnipper erledigt dies für einen Prüfer mit seinem Test-of-Detail-Ansatz. Danach verlagerte Datasnipper seinen Schwerpunkt auf die Prüfung von Finanzberichten.
Dazu gehört, erklärt Alblas, zu prüfen, ob alle Einstellungen korrekt sind, und dann zu überprüfen, ob im Dokument alles intern konsistent ist. Der Prozess hört hier nicht auf. Sie sind außerdem verpflichtet, die Konsistenz der Daten mit dem Vorjahr zu überprüfen. Viele der von Datasnipper entwickelten Funktionen basieren auf dem Feedback von Prüfern, die das Tool auf der ganzen Welt nutzen.
Die Möglichkeit, Funktionen zu optimieren und zu erstellen, hat dazu geführt, dass Menschen auf den vorhandenen Funktionen aufbauen. Datasnipper, das als Tool in Excel begann, hat sich zu einem Tool entwickelt, das Prüfer mühelos in ihren aktuellen Arbeitsablauf integrieren können. Die Gründer von Datasnipper erklären weiter, dass KI nicht den Wirtschaftsprüferberuf übernimmt, sondern Prüfern dabei hilft, ihre Arbeit effektiver und effizienter zu erledigen.
Ruyter fügt hinzu, dass sie sich im Allgemeinen auf niedrig hängende Früchte konzentriert haben, nämlich den Datenabgleichsprozess, und solange sie diesen manuellen Abgleichsprozess nicht lösen, können sie keine intelligenteren Algorithmen entwickeln. Alblas sagt, obwohl der Dienst KI nutzt, hätten sie diesen Teil nicht betont.
Rise hilft, die Fernsicht zu sehen
Datasnipper war einer der neun Niederländer startups und scaleup sein Teil von Charge 7 von Techleap.nl Rise programm. Während Maarten Alblas nicht teilnehmen konnte, nahmen Jonas Ruyter und Kai Bakker am Programm teil. Für Jonas, Rise half ihm, über einen Zeitraum von zwei bis drei Jahren über Datasnipper nachzudenken.
Er sagt als startup Als Gründer arbeiten sie viele Stunden und konzentrieren sich auf die alltäglichen Aspekte der Unternehmensführung Rise, fand er die Fähigkeit, über die Zukunft von Datasnipper nachzudenken. Er sagt, dies sei durch die Kommunikation mit anderen möglich gewesen startup Gründer und auch die Mentoren.
Alblas nennt den Grund für den Beitritt von Datasnipper Rise programm besteht darin, von den Menschen zu lernen, die die gleiche Phase wie sie durchgemacht haben. Ein weiterer Vorteil des Programms sei die Möglichkeit, von anderen Technologieunternehmen zu lernen, sagt er. Als Bootstrapper startup, sagen die Mitbegründer von Datasnipper, dass Lernen der Kern ihres Unternehmens sei.
Dieses Lernen ist nicht nur auf die Menschen beschränkt, die bei Datasnipper arbeiten, sondern auch auf die Gründer, die dem beigetreten sind Rise Programm zum Lernen. Jonas sagt, dass Datasnipper als Tool für Wirtschaftsprüfer in den Niederlanden entwickelt wurde, aber sie stellten fest, dass jeder Wirtschaftsprüfer auf der Welt mit dem gleichen Abstimmungsproblem zu kämpfen hatte.
Ein Tool, das von über 300,000 Prüfern verwendet wird
Als Tool für Wirtschaftsprüfer in den Niederlanden eingeführt, wurde Datasnipper sofort zu einem Tool, das von rund 300,000 Wirtschaftsprüfern in rund 85 Ländern genutzt wird. Sie haben kürzlich auch herausgefunden, dass ihr Tool auch von den Kunden ihrer Kunden verwendet werden kann. Dies bedeutete, dass Datasnipper einen Kundenstamm hatte, der 1,000-mal größer war, als ursprünglich angenommen.
Jonas gibt dann zu, dass er sich nicht bereit fühlte, diesen potenziellen Kundenstamm zu erreichen, und begann, nach Leuten zu suchen, die ihnen dabei helfen können, den Schritt nach vorn bei der Erschließung eines neuen Kundenstamms zu machen. Er fügt außerdem hinzu, dass Datasnipper als Tool für interne Revision, Finanzkontrolle und externe Audits eingesetzt werden kann, was ihm ein großes ungenutztes Marktpotenzial bietet.
Um diese 100 Millionen Kunden zu erreichen, sagt Jonas, er sei dem beigetreten Rise Programm und hofft, Datasnipper in eine gemeinsame Plattform für interne und externe Revision sowie Finanzkontrolle umzuwandeln.
Potenzial, richtig groß zu werden
Sowohl Jonas als auch Maarten sagen, dass Unternehmer auf die Möglichkeit vorbereitet sein sollten, bald sehr groß zu werden. Maarten Alblas sagt: „Sie haben am Anfang zu klein gedacht, ohne zu erkennen, dass ihr Produkt unendlich skalierbar ist.“
Wenn er die Chance bekäme, noch einmal von vorne zu beginnen, würde er laut Alblas früher mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen als bei Datasnipper. Jonas sagt, dass sie auch bereit wären, früher Verantwortung abzugeben als die meisten Tech-Gründer. Er sagt, dass eine Reihe von Technologieunternehmen und startups konzentrieren sich hauptsächlich auf ihr Markenimage und nicht auf die Technologie, für die sie sich einsetzen.
Das sagt auch Jonas startup Gründer sollten sich zunächst darauf konzentrieren, ihre Kunden zu gewinnen, bevor sie das eigentliche Produkt entwickeln. All dies geht auf diesen einen Freund zurück, der ein Problem erklärte, das Alblas, Ruyter und Bakker dazu brachte, darüber nachzudenken, ein Problem für die Welt zu lösen.