Wobei Google bereits darauf hingewiesen hat Artificial Intelligence (KI) ist das nächste große Ding auf der Welt, die Technologie ist bereits in fast jeden Aspekt unseres Lebens integriert. Jetzt wird KI auch dazu genutzt, eine der kompliziertesten Branchen zu vereinfachen: die Buchhaltung.
Die schwedischen Unternehmen nutzen KI-basierte Tools startup Boki nutzt KI, um Buchhaltungsaufgaben für kleine Unternehmen, Freiberufler und Händler zu vereinfachen. Das Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Göteborg wurde 2015 von CEO Viktor Stensson und CTO Mikael Eliasson gegründet startup hat eine Gesamtfinanzierung von eingeworben 7.1 Mio. € bis jetzt. Im exklusiven Gespräch mit Silicon Canals, verrät Stensson mehr über das Unternehmen, was seine Arbeitsweise antreibt, weitere Investitionspläne und mehr.
Bokio: Wie hat alles angefangen?
Bokios Gründer Viktor Stensson war nicht immer im Buchhaltungsgeschäft tätig.
„Früher habe ich Orientierungslauf auf einem sehr hohen Niveau betrieben. Ich war nicht im National team für den Sport, belegte aber mit Mikael und mir den 13. Platz bei den schwedischen Meisterschaften; wir waren im selben Club. Zu dieser Zeit studierte ich auch an der Universität Göteborg an der Business School und bekam dann ein Jobangebot von einer traditionellen Unternehmensberatung. Aber dann hatten wir andere Pläne und nicht das übliche Schicksal. Mikael arbeitete als freiberuflicher Ingenieur und brauchte Hilfe bei seinen Steuern. Ich habe ein Buchhaltungssystem gekauft, aber es war kompliziert, und da begannen wir zu diskutieren und erkannten, dass es viel besser hätte gemacht werden können. Und an diesem Tag wurde Bokio geboren“, sagt Stensson.
Mit Bokio verfolgten die Gründer einen anderen Ansatz, bei dem sie erkannten, dass sie ihren Job benötigen, um erfolgreichere Unternehmen zu gründen.
Stensson fügt hinzu:
„Ich würde sagen, dass wir gute Arbeit geleistet haben und dass wir den Unternehmen jetzt dabei helfen, ihr Niveau weiter zu steigern. Wir stellen sicher, dass Unternehmen ordnungsgemäß versichert sind und können ihnen helfen, erfolgreicher zu sein, falls ihren Eigentümern oder ihrem Unternehmen etwas zustößt. Das ist also im Wesentlichen der Kern dessen, was wir tun. Das ist das Ziel des Produkts.“
Bokio: One-Stop-Shop für Verwaltungsarbeiten
Bokio folgt einem automatischen Onboarding-Prozess, was bedeutet, dass man einfach online gehen und sich für seine Dienste anmelden muss. Falls Sie Daten von Mitbewerbern von Bokio importieren möchten, können Sie dies ebenfalls tun, Rechnungen erneut registrieren und offene Rechnungen oder Rechnungen bearbeiten. Bokio ist außerdem von der HMRC für die Abgabe von Umsatzsteuererklärungen zertifiziert und kann auch bei der Selbstveranlagung, Steuererklärungen und vielem mehr behilflich sein. Der software ist eher eine End-to-End-Lösung oder ein One-Stop-Shop für Verwaltungsarbeiten, was für Unternehmen weltweit eine unumgängliche Notwendigkeit ist.
Bokio ist in voll funktionsfähig Schweden und es hat kürzlich seine Geschäftstätigkeit in Großbritannien aufgenommen. Das Unternehmen beschäftigt derzeit einen team von über 50 Menschen aus 12 verschiedenen Nationalitäten. Stensson sagt, dass das Unternehmen eine Expansion anstrebt, allerdings erst nach dem Bau einer „europäischen Festung“.
Sie wollen ihre Aktivitäten auch auf die USA ausweiten, was ein teurer Markt ist. Bokio muss dafür mehr Geld aufbringen und auf dem Weg dorthin müssen sie bestimmte Meilensteine erreichen, um mehr Geld aufbringen zu können. Das Unternehmen hat sich auch recht optimistische Ziele gesetzt, beispielsweise die Gewinnung von 100 Millionen Kunden weltweit.
Bokios Kernstrategie
Bokio ist davon überzeugt, dass seine Kernstrategie darin besteht, seinen Kunden zu helfen. „Wenn Sie dem Kunden auf gute Weise helfen, wird er Sie lieben. Wenn wir jeden Kunden, den wir haben, dazu bringen können, uns zu lieben, werden sie es automatisch verbreiten. Am Ende des Tages, Boki Erledigt objektiv langweilige Aufgaben, die dem Eintippen in die Buchhaltung ähneln. Niemand wacht jeden Morgen auf und denkt, dass er das tun wird!“ erklärt Stensson.
Was Bokio dabei hilft, hört sich vielleicht langweilig an, aber die Art und Weise, wie es gemacht wird, ist es mit Sicherheit nicht. Ein Unternehmen zu besitzen und zu führen ist keine leichte Aufgabe und es gibt eine Vielzahl von Elementen, um die man sich kümmern muss. Bei der Eingabe von Informationen in das Bokio-System a Ein Algorithmus für maschinelles Lernen greift ein, um es zu lesen und zu analysieren.
Anschließend wird die Handhabung der Mehrwertsteuer, das Konto, über das die jeweilige Transaktion abgewickelt werden soll, und vieles mehr vorgeschlagen. Darüber hinaus ist die software Zeigt Feedback in Form von Diagrammen und Grafiken an, damit Sie jeden Monat besser verstehen können, wie sich das Unternehmen entwickelt.
Stensson sagt:
„Heutzutage werden viele Unternehmen nach dem Gefühl geführt, wie es läuft, und meistens hat man das Gefühl, dass es sehr gut läuft. Dann wird man plötzlich mit, sagen wir, 100,000 Pfund besteuert und das Gefühl ist nicht mehr so toll, vor allem, wenn man nur noch 80,000 Pfund auf dem Konto hat, um ein Unternehmen zu führen. Deshalb versuchen wir, mit unserem Angebot dazu beizutragen, dass solche Dinge nicht passieren.“
Die wichtigsten Herausforderungen für Bokio
Wenn Sie über ein Angebot wie Bokio verfügen, das global agiert und in der Lage ist, Geschäftsanforderungen zu erfüllen, stellen Vorschriften eine Herausforderung dar. Stensson sagt jedoch, dass diese Hürde leicht überwunden werden kann, da die Vorschriften in den meisten Regionen statisch sind und sich selten in kurzer Zeit ändern. Die größere Herausforderung besteht darin, den Lärm zu durchbrechen, damit die Kunden über Bokio Bescheid wissen und wissen, wie es Benutzern dabei helfen kann, ihr Geschäft voranzutreiben.
Unterwegs gibt es noch weitere kleinere Herausforderungen. Zu diesen Herausforderungen gehört die Replikation der lebendigen Community-Suite, für die Bokio in Schweden gebaut hat dem britischen Markt. „Wie bleiben wir unseren Werten treu und dienen den Kunden, um ihnen zu mehr Erfolg zu verhelfen? Es kann auch kulturelle Unterschiede zwischen den Regionen geben. Wie kann man also etwas im Vereinigten Königreich im Vergleich zu Schweden, den Niederlanden oder Deutschland umsetzen?“ erklärt Stensson.
100,000 aktive Benutzer weltweit, davon über 90,000 Benutzer aus Schweden
Bokio ist mit über 100,000 aktiven Nutzern weltweit auf dem Vormarsch. Von den 100,000 stammen über 90,000 aktive Benutzer aus Schweden und eine interessante Information ist, dass das Unternehmen drei Personen hat, die sich um den Support für die gesamte Benutzerbasis kümmern. Denn das System von Bokio soll den Benutzern helfen, ihre Probleme mithilfe von Videos oder über FAQs selbst zu lösen.
Für Unternehmen wie Bokio ist es nicht einfach, das Richtige für ihre Kunden zu tun und gleichzeitig Umsatz zu generieren. Allerdings ist die startupDas Geschäftsmodell von s ist in dieser Hinsicht ziemlich klar, da Stensson erklärt, dass Bokio kein Geld mit jemandem verdienen wird, der seine Dienste nicht benötigt. „Einmal in einer Besprechung kam jemand auf mich zu und wollte unsere Dienste kaufen. Als ich mir jedoch seine Anforderungen anhörte, sagte ich, dass ich nicht sicher bin, ob wir den besten Service für Ihre Bedürfnisse bieten können. Während er verwirrt war, erklärte ich ihm, dass er unsere derzeitigen Dienste nicht benötigte“, sagt Stensson.
„Nachdem wir für unsere Dienstleistung bezahlt haben, werden wir zwar kurzfristig Geld verdienen, aber mit der Zeit wird sich der Kunde betrogen und wütend fühlen. Indem wir jedoch tatsächlich versuchen, Ihnen zu helfen, gewinnen wir ihre Loyalität. Später, wenn der Kunde das Bedürfnis nach zusätzlichen Dienstleistungen verspürt, wird er sich an uns wenden“, fügt Stensson hinzu.
Aktuelle Finanzierung und Zukunftspläne
Bis heute hat Bokio 7.1 Millionen Euro an Finanzmitteln eingeworben, darunter Investitionen von Creandum (einem der ersten Investoren von Spotify), und der Großteil davon wird für die Erweiterung der Produktfunktionen verwendet. Dazu gehört die Optimierung und Aktualisierung des Dienstes sowie die Ausweitung auf andere Märkte. Der startup ist außerdem auf der Suche nach zusätzlicher externer Finanzierung, um sein aktuelles Ziel von 100 Millionen Kunden zu erreichen. Die nächste Finanzierungsrunde wird höchstwahrscheinlich im Jahr 2020 stattfinden.
Was die Zukunftspläne von Bokio angeht, geht das Unternehmen davon aus, dass die Expansion in Großbritannien ein zentraler Schwerpunkt sein wird. Das Wachstum des Unternehmens im Vereinigten Königreich ist offenbar mit der exponentiellen Wachstumskurve vergleichbar, die es in Schweden beobachtete.
Bildnachweis Hauptbild: Boki
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