Con sede en Bruselas CheckHub, un liderazgo Software-como-un-Servicio (SaaS), proveedor de gestión documental, anunció el martes que ha recaudado 1 millón de euros en una nueva ronda de financiación. La ronda fue liderada por el accionista existente. Cofinpar, con la participación de la mayoría de los accionistas existentes y tres nuevos inversores.
CheckHub es una plataforma basada en la nube que automatiza tareas manuales relacionadas con la constitución de archivos durante la incorporación de empleados, clientes o usuarios. Con la financiación, la empresa afirma que ampliará su presencia en los mercados internacionales e invertirá en innovación tecnológica.
“Estamos encantados con el éxito de esta ronda y la confianza de nuestros inversores actuales. Esta financiación nos permite continuar nuestra misión de ayudar a empresas y organizaciones de todo el mundo a simplificar y mejorar sus procesos administrativos y de gestión de documentos”, afirma Peter Van Heeke, cofundador y director ejecutivo de CheckHub.
“Junto con mis dos cofundadores Laurent Parmentier y Édouard d'Ursel, esperamos seguir desarrollando nuestros servicios y ampliar nuestro alcance internacional para atender a aún más clientes”, añade Van Heeke.
La importancia de la gestión documental
La gestión de documentos es el proceso de organizar, almacenar y proteger documentos. Es un parte esencial de cualquier negocio, independientemente de su tamaño o industria. Una buena gestión de documentos puede ayudar a las empresas a evitar pérdidas financieras por el costo de impresión, el valor del tiempo perdido en la búsqueda y el riesgo de multas y sanciones por incumplimiento.
Las empresas que organicen bien sus documentos mejorarán su eficiencia. Los registros bien organizados son más fáciles de encontrar y utilizar, lo que ahorra tiempo a los empleados y les permite ser más productivos. También puede reducir el riesgo de violaciones de datos, fraude y otros problemas legales.
La gestión de documentos puede mejorar el cumplimiento legal y normativo de una empresa. Dado que muchas empresas deben cumplir con diversas leyes y regulaciones, la gestión de documentos puede ayudar a garantizar que las empresas cumplan con estos requisitos.
Una solución para la gestión de documentos es utilizar tecnología para automatización de documentos. Es un proceso sencillo que se puede implementar rápida y fácilmente. Puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, reducir errores y mejorar la experiencia del cliente.
La solución de CheckHub para la gestión documental
CheckHub ofrece soluciones avanzadas a empresas e instituciones para optimizar el intercambio de documentos con empleados, clientes y ciudadanos mientras crean archivos.
Con CheckHub, las empresas pueden recopilar, completar, firmar y validar documentos desde cualquier dispositivo y ubicación. La solución garantiza que estas tareas que consumen mucho tiempo ya no sean fuentes de errores ni pérdida de tiempo.
Casi el 70 por ciento de los empleados afirma que la oportunidad más importante para la automatización reside en reducir el tiempo perdido en tareas repetitivas. La solución de CheckHub aborda directamente esta necesidad. La automatización completa de este proceso da como resultado ahorros significativos del 60 al 80 por ciento en costos y tiempo y aumenta la productividad hasta en un 35 por ciento.
“Sigo a CheckHub desde hace tres años. Adoptan un enfoque realmente inteligente. Se concentran en crear un producto SaaS sólido que tenga un valor agregado muy sólido para sus clientes. Tengo mucha confianza en su futuro”, dice François Van Uffelen, miembro de la junta directiva de CheckHub y director ejecutivo de Babelway.
CheckHub ha experimentado un crecimiento importante desde el inicio de la pandemia y se ha consolidado como un referente en la industria. Entre sus clientes se encuentran empresas de dotación de personal como Randstad, Trixxo y ASAP, así como hospitales como Cliniques de L'Europe, CHIREC, UZ Antwerp y Erasmus Hospital.
En promedio, se intercambian y procesan automáticamente entre 10,000 y 50,000 documentos mensuales a través de la plataforma CheckHub para cada cliente.