Cabeceo. Puede ser, o no ser, lo que más le gusta hacer. Pero todos, expertos o tontos, pueden usar los consejos de David Beckett. El gurú del tono de Amsterdam comparte sus ideas sobre cómo llevar su preparación, presentación y confianza a la perfección. En esta serie, lo tomamos de la mano y discutimos los diferentes temas relacionados con el lanzamiento. Primero: la preparación de tu presentación. ¿Cuál es la mejor manera de hacer eso? ¿Cómo puedes sacar lo mejor de tu historia?
Haciendolo mal
Si prepara su presentación e inmediatamente comienza a trabajar en sus diapositivas, no está solo. Mucha gente piensa que puede poner toda la información que flota en su cabeza en las diapositivas inmediatamente para usarla más tarde en su momento de lanzamiento. Según David eso es literalmente imposible. Tienes que sacarte las ideas de la cabeza. Pero esto no es lo único que puede salir mal en tu preparación. También te quedas atascado fácilmente en tus propios zapatos. Esto significa que preparas toda la información sobre el trabajo que has realizado, en lugar de afinar la información para la audiencia.
Piensa primero, actúa después
Para una preparación que llevaría su lanzamiento al siguiente nivel, David dice "tiene que aceptar que su cerebro no está acostumbrado a organizar contenido". La forma en que puedes organizar el contenido de tu presentación por ti mismo es con post-its. Pero, antes de usarlos, hágase las siguientes preguntas: “¿Quién es la audiencia?” y “¿Cuál es tu objetivo?” Hazlo lo más específico que puedas. Esto te ayudaría a ser claro con tu audiencia y los animaría a tomar acción.
Haciéndote las preguntas correctas
Entonces. Te sientas ahí y quieres sacar tu historia de tu cabeza y ser lo más específico posible. ¿Cómo vas a hacer esto? David explica: “Recomiendo pensar primero en las siguientes preguntas: '¿Con quién estoy hablando? ¿Qué tipo de personas hay en la audiencia? ¿Qué quiero sacar de esto?'”. Según David, su presentación resultará diferente si quiere que alguien en la audiencia le presente a un cliente. O si desea un cheque firmado. O una reunión de seguimiento de una hora. David admite que todavía tiene que obligarse a sí mismo a ponerse en el lugar de su público, y no en el suyo propio. Pero es de vital importancia para el éxito de su presentación: "El núcleo de su presentación puede ser el mismo para el 70 %, pero el otro 30 % se centra realmente en con quién está hablando".
Post-it, luego lanzarlo
Las notas post-it pueden ayudarlo aún más a crear una historia clara y un tono perfecto. Con diferentes notas, divides tu información. Cree grupos de ideas y haga encabezados de capítulos para que presente una historia clara y segura. “Eso también hace que sea más fácil recapitular su información en cualquier momento, por ejemplo, en un evento de la red”. Además los post-its son su segundo amor. “Una vez tuve que presentar 45 minutos con nueva información, una nueva historia de arriba a abajo. Trabajé como loco en post-it para conseguir algunos capítulos. Pasé horas y horas en los post-its, pero finalmente las diapositivas casi encajaron. Era mucho más fácil hacerlo”.
Una historia exitosa
Cuando le pedí a David un ejemplo de alguien que hizo su presentación bastante bien, gracias a la preparación correcta, se le ocurrió el discurso de Mauricio Kron, fundador de yippie. En el día de demostración de Startup Bootcamp en abril de este año, Kroon sabía exactamente a quién dirigirse primero, a saber, un tipo llamado John de la empresa Sonos. Al hacerlo, Maurice demostró que sabía quién era su audiencia, lo hizo personal y entregó un gran discurso.
https://www.youtube.com/watch?v=QfWSXE1FUKg
Foto de un plan de negocios hecho con notas post-it por Shutterstock