Basé à Bruxelles CheckHub, un leader Software-en tant que service (SaaS.) fournisseur de gestion documentaire, a annoncé mardi avoir levé 1 M€ lors d'une nouvelle levée de fonds. Le cycle a été mené par l'actionnaire existant Cofinpar, avec la participation de la majorité des actionnaires existants et de trois nouveaux investisseurs.
CheckHub est une plateforme cloud qui automatise les tâches manuelles liées à la constitution de fichiers lors de l'intégration des employés, des clients ou des utilisateurs. Grâce à ce financement, l'entreprise affirme qu'elle étendra sa présence sur les marchés internationaux et investira dans l'innovation technologique.
« Nous sommes ravis du succès de ce cycle et de la confiance de nos investisseurs existants. Ce financement nous permet de poursuivre notre mission d'aider les entreprises et les organisations du monde entier à simplifier et à améliorer leur gestion documentaire et leurs processus administratifs », déclare Peter Van Heeke, co-fondateur et PDG de CheckHub.
« Avec mes deux co-fondateurs Laurent Parmentier et les Édouard d'Ursel, nous sommes impatients de développer davantage nos services et d'étendre notre présence internationale pour servir encore plus de clients », ajoute Van Heeke.
L’importance de la gestion documentaire
La gestion documentaire est le processus d'organisation, de stockage et de sécurisation des documents. C'est un partie essentielle de toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Une bonne gestion des documents peut aider les entreprises à éviter les pertes financières liées au coût d’impression, à la valeur du temps perdu en recherche et au risque d’amendes et de pénalités en cas de non-conformité.
Les entreprises qui organisent bien leurs documents amélioreront leur efficacité. Des dossiers bien organisés sont plus faciles à trouver et à utiliser, ce qui fait gagner du temps aux employés et leur permet d'être plus productifs. Cela peut également réduire le risque de violation de données, de fraude et d’autres problèmes juridiques.
La gestion documentaire peut améliorer la conformité légale et réglementaire d'une entreprise. Étant donné que de nombreuses entreprises doivent se conformer à diverses lois et réglementations, la gestion documentaire peut contribuer à garantir que les entreprises respectent ces exigences.
Une solution pour la gestion des documents consiste à utiliser la technologie pour automatisation de document. Il s’agit d’un processus simple qui peut être mis en œuvre rapidement et facilement. Cela peut aider les entreprises à économiser du temps et de l’argent, à réduire les erreurs et à améliorer l’expérience client.
La solution de CheckHub pour la gestion documentaire
CheckHub propose des solutions avancées aux entreprises et institutions pour optimiser l'échange de documents avec les employés, les clients et les citoyens lors de la création de fichiers.
Avec CheckHub, les entreprises peuvent collecter, compléter, signer et valider des documents depuis n'importe quel appareil et n'importe quel endroit. La solution garantit que ces tâches chronophages ne sont plus sources d’erreurs et de perte de temps.
Près de 70 % des employés affirment que l'opportunité la plus importante en matière d'automatisation réside dans la réduction du temps perdu sur des tâches répétitives. La solution de CheckHub répond directement à ce besoin. L'automatisation complète de ce processus entraîne des économies significatives de 60 à 80 pour cent en termes de coûts et de temps et augmente la productivité jusqu'à 35 pour cent.
«Je suis CheckHub depuis trois ans. Ils adoptent une approche vraiment intelligente. Ils se concentrent sur la construction d'un produit SaaS robuste qui présente une très forte valeur ajoutée pour leurs clients. J'ai beaucoup confiance en leur avenir », déclare François Van Uffelen, membre du conseil d'administration de CheckHub et PDG de Babelway.
CheckHub a connu une croissance importante depuis le début de la pandémie et s’est imposé comme une référence dans le secteur. Parmi ses clients figurent des sociétés de recrutement telles que Randstad, Trixxo et ASAP, ainsi que des hôpitaux tels que les Cliniques de L'Europe, le CHIREC, l'UZ Anvers et l'hôpital Erasmus.
En moyenne, entre 10,000 50,000 et XNUMX XNUMX documents mensuels sont échangés et traités automatiquement via la plateforme CheckHub pour chaque client.