Bureau fermé, travel restreint, les gens travaillent de homeet vidéo conférence est devenu un rituel dans nos vies, grâce à la pandémie de COVID-19.
Alors que le coronavirus fait des ravages dans le monde entier, Zoom est devenu un outil très populaire et outil essentiel pour presque tous ceux qui souhaitent rester en contact avec leurs amis/collègues et poursuivre leurs flux de travail quotidiens avec un minimum de perturbations.
Outre les réunions d'affaires, l'application Zoom est utilisée dans divers endroits, notamment des écoles pour dispenser des cours, des experts pour animer leurs webinaires, etc. Vous êtes-vous déjà demandé ce qui rend l'application Zoom si populaire ? Non, ce n'est que son interface simple et légère, mais aussi de nombreuses fonctionnalités dans la version gratuite.
Si vous prévoyez de zoomer assez fortement dans un avenir prévisible, ces 10 trucs et astuces ci-dessous vous aideront à mieux utiliser l'application :
1) Changez votre arrière-plan
Cette fonctionnalité intéressante vous permet de vous transporter virtuellement dans l'espace ou dans des ovnis ou n'importe où ailleurs en personnalisant l'arrière-plan lors des réunions Zoom. Notamment, vous pouvez également télécharger une image de tout ce que vous voulez.
Comment activer : Paramètres -> Arrière-plan virtuel et sélectionnez/téléchargez l'image de votre choix
2) Activer et désactiver le son avec la barre d'espace
Trop de diaphonies et de bruits de fond ? Eh bien, mettez-vous en sourdine dans Zoom, et lorsque vous voulez parler brièvement, maintenez simplement la barre d'espace pour activer le micro et parler. Simple!
3) Activez le filtre de beauté
L'application Zoom a une option native (filtre instantané) pour améliorer votre look en adoucissant votre teint et en atténuant les imperfections ! Sonne familier? Oui, c'est le même mode d'embellissement que nous voyons sur les smartphones ces jours-ci.
Comment activer : Paramètres -> Vidéo -> Cochez "Retoucher mon apparence"
4) Enregistrer la réunion sur ordinateur
Souhaitez-vous conserver une copie de votre réunion pour référence future ? Heureusement, la fonction d'enregistrement intégrée de Zoom vous permet d'enregistrer sur mobile (application payante) et sur ordinateur portable/de bureau (gratuit et payant).
Comment activer : Paramètres -> Enregistrement -> Activer.
Remarque : lorsque vous dirigez la réunion Zoom, cliquez sur l'icône d'enregistrement dans la barre d'outils inférieure.
5) Activer les doubles moniteurs
Si vous avez deux moniteurs par hasard, vous devez essayer ceci ! La fonction d'affichage à deux moniteurs permet de placer la disposition vidéo et le contenu de partage d'écran sur deux moniteurs/écrans distincts. Vérifier ici sur la façon d'activer la fonction de double moniteur.
6) Partagez votre écran
Le partage d'écran est l'une des meilleures fonctionnalités de Zoom et le fait mieux que toute autre plate-forme de visioconférence. Grâce à cette option, vous pouvez partager tout votre écran ou juste une partie de celui-ci. Vous pouvez activer le partage d'écran en cliquant sur l'icône "Partager l'écran" dans la barre d'outils inférieure.
7) Connectez-vous à Google Agenda
Ce module complémentaire Zoom pour Google Agenda vous permet de planifier, rejoindre et gérer de manière transparente des réunions directement depuis Google Agenda. Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez l'utiliser sur le bureau de Google Agenda ou sur l'application mobile. Vous pouvez également planifier pour un autre utilisateur avec un privilège de planification. Découvrez la procédure ici.
8) Vue de la galerie
En activant la vue de la galerie, vous voyez/surveillez jusqu'à 49 participants à la réunion à la fois sur la même page, au lieu de la seule personne qui parle. Pour l'activer, cliquez sur l'onglet "Vue de la galerie" dans le coin supérieur droit pendant la réunion Zoom. Si vous souhaitez revenir en arrière, vous pouvez appuyer à nouveau sur la « vue du haut-parleur » au même endroit.
9) Transcription audio
Cette option transcrit automatiquement l'audio d'une réunion ou d'un webinaire que vous enregistrez. Cependant, cette option n'est disponible que pour les utilisateurs payants qui ont opté pour l'enregistrement dans le cloud.
Comment activer : Paramètres d'enregistrement du zoom -> Basculer sur « Enregistrement dans le cloud ». Cliquez maintenant sur "Paramètres avancés d'enregistrement dans le cloud" -> cochez la case "Transcription audio".
10) Salle d'attente
Par défaut, Zoom a activé quelques paramètres liés à la confidentialité, notamment la "salle d'attente" après que des inconnus et des pirates se soient présentés à des réunions sans aucun accès autorisé dans de nombreux cas. Cette fonctionnalité vous permet d'admettre les participants un par un. Cependant, il existe également des options pour le désactiver.
Comment désactiver : Paramètres -> En réunion (avancé) > Salle d'attente -> Désactiver
Crédits images principaux : Goutte d'encre/ Shutterstock
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