À l'ère de la vie numérique, la sécurité et la confidentialité des données sont d'une importance primordiale. Il existe des solutions de partage de fichiers pour vous aider à protéger vos données, mais presque toutes échouent à un moment donné, peut-être en matière de sécurité, de facilité d'utilisation, de fonctionnalités ou quelque part entre les deux. Il faut un solution de partage de fichiers qui peut fournir une protection haut de gamme pour vos fichiers confidentiels sur le cloud.
Si vous cherchez des conseils et des solutions, voici 7 façons d'avoir un contrôle total sur leurs données.
Choisissez parmi plusieurs emplacements de serveur !
Les réglementations sur les données sont fragmentées dans le monde et il faut peut-être se méfier des directives changeantes. L'option de choisir où stocker vos données facilite l'exploitation d'une entreprise qui a des bureaux dans le monde. Un service de partage de fichiers doit absolument disposer de cette fonctionnalité pour pouvoir stocker des données dans plusieurs pays, tout en garantissant une collaboration sans friction.
La gestion de l'accès aux fichiers et des autorisations est un jeu d'enfant
Selon Tresorit, un service de stockage en ligne basé en Suisse et en Hongrie, 8 types de fichiers sur 10 avec lesquels vous travaillez contiennent des informations confidentielles. Ce qui signifie qu'il est extrêmement pertinent de savoir qui a quel niveau d'accès. Il faut de meilleurs contrôles d'accès aux fichiers pour faciliter la gestion des fichiers. La possibilité de partager un fichier et de révoquer ou de modifier ultérieurement l'accès est nécessaire pour un service de partage de données, ainsi que la possibilité d'inviter des membres à collaborer ou à partager avec des liens protégés.
Télécharger la structure de dossiers existante
Organiser soigneusement les fichiers sur un ordinateur est une tâche tout en téléchargeant simultanément les mêmes fichiers sur le cloud. Un bon service de partage de fichiers doit offrir une option pour télécharger votre structure de dossiers existante sur le cloud. On devrait pouvoir garder ses fichiers organisés comme on le souhaite sur le cloud, avec la même structure. Sauvegardez et synchronisez simplement n'importe lequel de vos dossiers locaux.
Contrôle granulaire des pièces jointes aux e-mails
En utilisant des méthodes standard, on n'a aucun contrôle sur les fichiers envoyés dans une pièce jointe. Dans le cas où l'on envoie des données sensibles, le service de partage de fichiers que vous utilisez devrait avoir une option pour un meilleur contrôle sur les fichiers envoyés.
Sécuriser leurs pièces jointes avec un cryptage de bout en bout à connaissance nulle est une bénédiction. Encore plus si vous pouvez ensuite révoquer l'accès aux fichiers, définir une date d'expiration, limiter le nombre de fois qu'il est downloaded et ajoutez une protection par mot de passe.
Obtenez des fichiers de manière sécurisée, quoi qu'il arrive !
La plupart des plates-formes de partage de fichiers exigent que les deux parties partageant des fichiers aient un compte actif. Une sorte de fonctionnalité de demande de fichier, qui permet de recevoir des fichiers hautement confidentiels dans un environnement sécurisé, même si l'autre personne n'a pas de compte, peut être très pratique. Un service de partage de fichiers centré sur l'utilisateur offrirait une solution de contournement afin que l'on puisse recevoir des fichiers de manière sécurisée de n'importe qui dans le monde.
Restaurer les fichiers perdus à cause d'un rançongiciel
L'un des principaux avantages d'obtenir un service de partage de fichiers pour les besoins de votre entreprise est de garder une longueur d'avance sur les cyberattaques. Les cas de ransomwares ont considérablement augmenté ces derniers temps, et les risques de perdre des données cruciales sont relativement plus élevés. Avec un excellent service de partage de fichiers, on devrait pouvoir récupérer facilement tous les fichiers supprimés, que ce soit à cause d'un ransomware ou d'une simple erreur.
Libérez de l'espace sur votre disque dur
Il peut être frustrant de manquer d'espace sur votre ordinateur. Une solution simple consiste à télécharger tous vos fichiers locaux sur le cloud et à y accéder directement. Un service de partage de fichiers permet à un utilisateur de le faire en intégrant sa solution sur votre ordinateur et en permettant le téléchargement et l'accès aux fichiers sans occuper d'espace sur votre disque dur.
Donc, si vous recherchez un service de partage de fichiers qui offre toutes les fonctionnalités susmentionnées, la société basée en Suisse startup Trésor peut parfaitement répondre à vos besoins. Le startup offre un cryptage de bout en bout pour le partage et la synchronisation de fichiers avec une promesse de sécurité suisse et des applications sans connaissance.
Tresorit offre également tous les moyens mentionnés ci-dessus pour contrôler vos données ainsi que la nouvelle fonctionnalité notable de demande de fichier, qui permet de recevoir des fichiers sécurisés de n'importe qui, même s'ils n'ont pas de compte Tresorit. De plus, Tresorit a beaucoup plus en stock pour les utilisateurs soucieux de la confidentialité, que vous pouvez consulter ici.
Crédits image de couverture : Shutterstock
Cet article est réalisé en collaboration avec Trésor. En savoir plus sur nos opportunités de partenariat.