Vous ne l'imaginez pas, vous passez la moitié de votre temps en réunion. 21.5 heures par semaine pour être exact, ce qui représente une augmentation choquante de 48 % par rapport à avant la pandémie. En effet, une enquête récente de Récupérer.ai montre que les réunions globales ont augmenté de 70 % depuis 2020, ce qui a laissé de nombreux travailleurs aux prises avec la gestion du temps.
Après tout, comment pouvez-vous accomplir le travail réel nécessaire pour progresser dans votre travail, alors que vous passez la majorité de votre temps à vous attaquer à des tâches banales et à assister à des réunions ?
Alors comment mieux gérer son temps et éviter les réunions inutiles ? Si vous travaillez pour une entreprise ou un patron favorable aux réunions, ce qui semble être le cas de la majorité d'entre nous, suggérez l'introduction de certains des outils ci-dessous pour aider votre team deviennent plus efficaces et les réunions plus productives.
Soyez stratégique
Les jours où vous savez que vous allez perdre 20 minutes ici et 30 minutes là entre les réunions - de manière réaliste, vous n'allez rien commencer ou terminer pendant ce temps - utilisez le sens des aiguilles d'une montre pour réduire ce temps mort. Dans le sens horaire est un outil qui permet teams pour réserver des réunions en bloc, ce qui signifie que vous empilez les présences dos à dos. Non seulement cette approche «calendrier tetris» réduit le temps perdu entre les réunions, mais elle garantit également que vous apportez la même énergie à chaque réunion car elles sont programmées ensemble, laissant du temps séparé pour un travail plus approfondi.
Être réaliste
Nous voulons tous penser que notre réunion est essentielle au succès de la team, mais est-ce vraiment ? Si vous réunissez une douzaine de personnes pour faire la démonstration d'un nouveau software ou pour leur montrer des exemples de la façon dont vous souhaitez que les rapports soient formatés, demandez-vous s'il existe une solution plus rapide.
Métier à tisser est un outil de messagerie vidéo asynchrone qui vous permet d'enregistrer facilement votre écran et une voix off, ce qui signifie que ce que vous devez partager peut être livré directement à votre team et ils peuvent s'engager à un moment qui leur convient. De plus, il peut ensuite être enregistré pour référence, éliminant ainsi le besoin de réunions de suivi.
Soyez organisé
Avant d'organiser ou d'assister à une réunion, soyez franc sur le résultat souhaité. Qu'espérez-vous réaliser, et qui, et de quoi avez-vous besoin pour y parvenir ? Quelles personnes clés doivent être présentes à la réunion pour qu'elle ait un résultat progressif ? Assurez-vous qu'ils sont libres en planifiant la réunion avec Calendly, un outil qui permet teams synchroniser les calendriers et organiser des événements de groupe à un moment adapté à tout le monde. De même, partagez un agenda à l'avance afin que les gens soient préparés - bien qu'il existe des outils d'agenda disponibles, un simple Google Doc peut souvent être plus efficace.
Soyez honnête
Une communication honnête et claire peut souvent réduire le besoin de réunions, car les gens comprennent déjà les points de pression et les objectifs de chacun. Si vous avez du mal à introduire une ligne de communication ouverte avec votre team, Essayez de Slack. Un service de messagerie instantanée qui, s'il est utilisé correctement, devrait éliminer le besoin d'e-mails en chaîne, de dizaines de pièces jointes et de communications circulaires. Organisez votre team dans les canaux, épinglez des documents importants et regardez votre temps de réunion réduire considérablement.
Et si tout le reste échoue, considérez que votre style de travail ne correspond plus à celui de votre employeur et qu'il est peut-être temps de passer à autre chose. Voici trois entreprises passionnantes qui embauchent toutes actuellement par le biais du Silicon Canals Foire d'emplois, et il y a aussi des milliers d'autres rôles ouverts à explorer.
Spotify
Avec la possibilité pour la plupart jobs à réaliser à distance, Spotify recrute actuellement pour des postes d'ingénierie, de marketing et de support client dans ses bureaux européens. L'entreprise est fière d'offrir des opportunités d'apprentissage continu à tout le personnel, qu'il soit au bureau ou home-basé et il encourage les employés à adopter le programme "travailler de n'importe où" - avec certaines limitations de fuseau horaire. Vérifier Les offres d'emploi actuelles de Spotify.
Pensée Machine
Pour ceux intéressés à Fintech, Pensée Machine recrute actuellement une variété de postes à tous les niveaux. Thought Machine fonctionne avec une mentalité de start-up et encourage une culture rationalisée et efficace du questionnement et de la demande. Chaque semaine, il y a une réunion publique à l'échelle de l'entreprise, tandis qu'une fois toutes les six semaines, le PDG participe à une session de questions-réponses à l'échelle de l'entreprise. Les postes d'ingénieur sont actuellement disponibles à tous les niveaux et dans toutes les disciplines. Parcourir tout postes vacants chez Thought Machine.
HubSpot
HubSpot est une entreprise CRM leader avec plus de 3,300 93 employés dans le monde, dont XNUMX % disent que c'est un endroit où il fait bon travailler. HubSpot offre au personnel des avantages exceptionnels, notamment des jours de vacances illimités, un congé sabbatique de quatre semaines pour tous les cinq ans de service et une option de travail à distance pour la majorité des jobs. HubSpot recrute actuellement des postes dans les domaines de la technologie, des ventes et de l'ingénierie.
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