"L'automatisation c'est bien, tant qu'on sait exactement où mettre la machine"
Cette citation d'Eliyahu Goldratt résonne silencieusement autour de moi quand Extracteur de données les co-fondateurs Jonas Ruyter et Maarten Alblas expliquent pourquoi ils ont lancé une plateforme d'audit au sein d'Excel qui vise à résoudre le problème des auditeurs du monde entier.
Succès d'amorçage
Jonas, Maarten et Kai ont construit un startup qui a une énorme base d'utilisateurs et résout un problème qui a limité le travail de nombreux auditeurs. Cependant, ils l'ont fait comme un bootstrap startup, ce qui signifie qu'ils n'ont levé aucun financement externe pour développer leur entreprise.
Lorsqu'on lui a demandé si cela pouvait changer avec une part de marché non réalisée, Jonas a répondu qu'ils voudraient d'abord brûler leur propre argent et s'assurer que Datasnipper est installé sur la machine de chaque auditeur. Sans écarter la possibilité de lever des fonds externes, Jonas dit qu'aller chercher du financement peut aussi être une distraction.
Il dit que l'objectif immédiat de l'entreprise est de s'assurer qu'il s'agit de la norme de facto en matière d'audit externe. Mais elle veut aussi s'implanter dans l'audit interne et le contrôle financier, ce qui permettra à Datasnipper de viser un marché plus large. Un autre domaine sur lequel Jonas et Maarten disent se concentrer est recruter les meilleurs talents en ingénierie.
Leur histoire d'origine est un conte classique de résolution d'un problème pour un ami qui finit par résoudre un problème pour un certain nombre de personnes. L'histoire de Datasnipper est également celle de la résilience, de l'établissement d'objectifs auto-réalisés et, plus important encore, de l'intention de créer un produit adapté au marché dès le départ.
Le problème de l'ami est le problème mondial de l'auditeur
Maarten Alblas commence par raconter l'histoire d'un de leurs amis, qui a travaillé dans l'une des quatre grandes institutions comptables aux Pays-Bas. Alblas dit que leur ami était l'une des personnes les plus enthousiastes de la profession d'audit, mais après trois mois de travail, cet ami a commencé à se plaindre de toutes les tâches répétitives qu'un auditeur doit accomplir.
Pour appréhender ces tâches répétitives, il est important de comprendre le travail d'un auditeur. Alblas explique qu'un auditeur doit rapprocher toutes ses données en vérifiant souvent avec les données de ses anciens systèmes et en vérifiant la même chose avec la documentation sous-jacente telle que "les factures, les relevés bancaires, les bons de livraison et les contrats".
Pour l'ami susmentionné, ce travail répétitif l'empêchait de faire un travail créatif ou intéressant. Alblas a vu le problème et s'est rendu compte que ses compétences en programmation pourraient très bien être utilisées pour résoudre ce problème. Jonas, en revanche, savait vendre software et ils se sont associés à Kai Bakker pour démarrer l'entreprise.
Avec un sourire éclatant sur son visage, Alblas réitère qu'ils ont commencé ce voyage avec l'intention de résoudre un problème rencontré par un ami. Cependant, ils ont maintenant résolu un problème avec lequel les auditeurs ont travaillé sciemment ou inconsciemment. Le travail effectué par Datasnipper augmente également la possibilité d'automatisation pour compléter le travail humain.
Les auditeurs vivent dans Excel et Datasnipper aussi
Il est courant de voir startups lancent leur produit en tant qu'outil autonome pouvant prendre en charge les plugins, mais Datasnipper est différent. Il s'agit d'une plate-forme d'automatisation intelligente qui s'exécute dans Microsoft Excel. Oui, une plate-forme résolvant un problème auquel sont confrontés les auditeurs du monde entier n'est pas une plate-forme distincte. C'est plutôt un outil qui vit dans Excel. Interrogé sur ce positionnement de produit, Jonas Ruyter dit qu'ils ont commencé par proposer leur service en tant que solution distincte.
Les premières personnes qui ont essayé Datasnipper, ajoute Ruyter, n'arrêtaient pas de leur demander d'ajouter des fonctionnalités qui étaient déjà disponibles sur Excel. Ainsi, au lieu de transformer Datasnipper en un autre Excel, les co-fondateurs ont décidé d'améliorer Excel en proposant leur outil dans l'outil de feuilles de calcul de Microsoft.
Les co-fondateurs de Datasnipper sont tellement ancrés dans leur approche qu'Alblas intervient pour dire que cela facilite également la distribution. « Je pense qu'il est bon de comprendre que les auditeurs vivent dans Excel. La plupart du temps, lorsqu'ils font leur travail, ils travaillent dans Excel. Donc, c'est vraiment la plate-forme avec laquelle ils sont à l'aise et qui s'intègre également à d'autres plugins et outils », ajoute Alblas.
En un mot, Datasnipper a construit un outil qui vit dans Excel et aide les auditeurs dans leur processus de rapprochement des données. Avec Datasnipper, les auditeurs ont la possibilité de réconcilier automatiquement tous leurs documents avec le système de données. Alors que Datasnipper est un excellent outil (prêté) en ce moment, Jonas dit qu'ils se sont assurés qu'il peut également fonctionner sur le cloud.
En tant qu'entreprise technologique, Ruyter et Alblas confirment que leur produit est tourné vers l'avenir avec la possibilité de fonctionner en ligne ainsi que sur le cloud. Datasnipper est non seulement conscient des changements techniques, mais aussi du fait que ses clients sont juste prêts pour tout changement technique important.
Adaptatif et artificiellement intelligent
Alblas dit que le premier problème qu'ils ont essayé de résoudre, sur la base de la recommandation de leur ami, est le processus de réconciliation. Un processus, qui est similaire au test d'échantillons, peut être vu comme un auditeur prenant 200 documents et essayant de les concilier. Datasnipper fait cela pour un auditeur avec son approche de test des détails. Après cela, Datasnipper s'est concentré sur la vérification des états financiers.
Cela implique, explique Alblas, de vérifier si tous les paramètres sont corrects, puis de vérifier si tout est cohérent en interne dans le document. Le processus ne s'arrête pas là. Ils sont également tenus de vérifier la cohérence des données avec l'année précédente. De nombreuses fonctionnalités développées par Datasnipper sont basées sur les commentaires des auditeurs qui utilisent l'outil dans le monde entier.
La possibilité d'ajuster et de créer des fonctionnalités a permis aux utilisateurs de s'appuyer sur les fonctionnalités existantes. Datasnipper, qui a commencé comme un outil dans Excel, est devenu un outil que les auditeurs peuvent intégrer sans effort à leur flux de travail actuel. Les fondateurs de Datasnipper expliquent en outre que l'IA ne prend pas le contrôle de la profession d'audit mais aide les auditeurs à être plus efficaces et efficients dans leur travail.
Ruyter ajoute qu'ils se sont généralement concentrés sur des fruits à portée de main, à savoir le processus de réconciliation des données, et tant qu'ils ne résolvent pas ce processus de réconciliation manuelle, ils ne peuvent pas créer d'algorithmes plus intelligents. Alblas dit que malgré le service utilisant l'IA, ils n'ont pas insisté sur cette partie.
Rise aide à voir la vision lointaine
Datasnipper était l'un des neuf Néerlandais startups et scaleup être partie du lot 7 de Techleap.nl Rise programme . Alors que Maarten Alblas n'a pas pu y assister, Jonas Ruyter et Kai Bakker ont rejoint le programme. Pour Jonas, Rise l'a aidé à penser Datasnipper à un horizon de deux à trois ans.
Il dit comme startup fondateurs, ils travaillent de longues heures et se concentrent sur les aspects quotidiens de la gestion de l'entreprise, mais à Rise, il a trouvé la capacité de réfléchir à l'avenir de Datasnipper. Il dit que cela a été possible grâce à la communication avec d'autres startup fondateurs et aussi les mentors.
Alblas dit que la raison pour laquelle Datasnipper a rejoint le Rise programme est d'apprendre des personnes qui ont vécu la même phase qu'eux. Il dit que la possibilité d'apprendre d'autres entreprises technologiques est un autre avantage du programme. En tant que bootstrap startup, les co-fondateurs de Datasnipper affirment que l'apprentissage est au cœur de leur entreprise.
Cet apprentissage n'est pas seulement réservé aux personnes travaillant chez Datasnipper mais aussi aux fondateurs qui ont rejoint le Rise programme pour apprendre. Jonas dit que Datasnipper a été conçu comme un outil pour les auditeurs aux Pays-Bas, mais ils ont constaté que tous les auditeurs dans le monde étaient confrontés au même problème de rapprochement.
Un outil utilisé par plus de 300,000 XNUMX auditeurs
Lancé comme outil pour les auditeurs aux Pays-Bas, Datasnipper est immédiatement devenu un outil utilisé par environ 300,000 85 auditeurs dans environ 1,000 pays. Ils ont également découvert récemment que leur outil pouvait également être utilisé par les clients de leurs clients. Cela signifiait que Datasnipper avait une clientèle XNUMX XNUMX fois plus importante qu'ils ne le pensaient initialement.
Jonas admet alors qu'il ne se sentait pas prêt à tendre la main à cette clientèle potentielle et a commencé à chercher des personnes qui peuvent les aider à franchir le pas pour atteindre une nouvelle clientèle. Il ajoute en outre que Datasnipper en tant qu'outil peut être utilisé pour l'audit interne, le contrôle financier et les audits externes, ce qui lui confère un important potentiel de marché inexploité.
Afin d'atteindre ces 100 millions de clients, Jonas dit qu'il a rejoint le Rise programme et espère transformer Datasnipper en une plate-forme commune pour l'audit interne et externe ainsi que le contrôle financier.
Potentiel pour devenir vraiment grand
Jonas et Maarten disent tous deux que les entrepreneurs devraient être préparés à la possibilité de devenir très bientôt très gros. Maarten Alblas dit "qu'ils pensaient trop petit au début sans se rendre compte que leur produit était évolutif à l'infini".
Si on lui donnait une chance de recommencer, Alblas dit qu'il commencerait à embaucher des gens plus tôt qu'ils ne l'ont fait avec Datasnipper. Jonas dit qu'ils seraient également prêts à céder leurs responsabilités plus tôt que la plupart des fondateurs de la technologie. Il dit qu'un certain nombre d'entreprises technologiques et startups se concentrent principalement sur leur image de marque plutôt que sur la technologie qu'ils défendent.
Jonas dit aussi que startup Les fondateurs doivent d'abord se concentrer sur leurs clients avant de créer le produit réel. Tout cela revient à cet ami qui a expliqué un problème qui a amené Alblas, Ruyter et Bakker à penser à résoudre un problème pour le monde.