Les pratiques de documentation traditionnelles sont encore utilisées par de nombreuses organisations à travers le monde. Même si les entreprises adoptent la transformation numérique, la quantité de paperasse et de documentation suivie par ces entreprises devient un défi. Une solution qui a pris le pas est l'automatisation des documents.
Avec la mise en œuvre de l'automatisation des documents, les entreprises peuvent bénéficier d'une vitesse améliorée, de moins d'erreurs, d'un traitement décentralisé, d'une prise en charge de la collaboration et même de la sécurité. Un scaleup essayer de simplifier le processus de numérisation et d'automatisation administrative est Klippa.
Un bureau plein de reçus
L'idée de Klippa est née de l'expérience personnelle de ses co-fondateurs, qui se sont souvent retrouvés devant un bureau rempli de reçus et de factures. Ils ont observé que ces documents traînent pour l'administration, et c'est souvent le travail le moins apprécié de nombreux entrepreneurs.
Cela les a amenés à réfléchir à une meilleure façon de faire le travail administratif comme le traitement des documents et ils se sont appuyés sur l'automatisation. Les Hollandais scaleup basée à Groningen a été créée par six informaticiens qui se sont liés d'amitié pendant l'université. Depuis sa création, la société a levé 1.7 M€ de financement.
"L'objectif de Klippa est d'utiliser des technologies modernes telles que l'apprentissage automatique et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour améliorer l'efficacité des organisations", déclare Yeelen Knegtering, PDG de Klippa.
Les scaleup offre des solutions spécialisées et software pour améliorer les processus administratifs, la numérisation des reçus et des factures, le traitement des notes de frais, la validation de l'identité et l'extraction des données.
Cependant, le produit principal de Klippa est DocHorizon, qui aide les entreprises du monde entier à automatiser le processus documentaire. Il combine des technologies telles que la numérisation mobile, l'OCR, l'extraction de données, la classification, la conversion de documents, l'anonymisation et la vérification.
Avec sa technologie OCR alimentée par l'IA, Klippa's software est capable d'identifier le texte dans les images et de les convertir en texte consultable dans n'importe quel format. Le scaleup propose également ces solutions sous forme de SDK ou d'API que les entreprises peuvent intégrer directement dans leur propre application.
SaaS et compréhension du marché
La puissance du SaaS n'est souvent pas très bien documentée malgré le fait que le marché des produits SaaS augmente de 18.4 % par an. Selon Europe's Capital Mind, les transactions dans le secteur SaaS se développent en volume de 25 % d'une année sur l'autre.
Cependant, ce qui rend le SaaS vraiment intéressant, c'est le fait qu'il existe un grand nombre de petits acteurs sur ce marché dynamique. Le SaaS devenant l'un des trois principaux piliers du cloud computing, scaleups comme Klippa sont particulièrement bien placés pour offrir software services qui sont critiques.
Ceci est plus évident dans le modèle commercial de Klippa. L'entreprise vend software licences pour le traitement automatique de documents en grand volume. Il compte parmi ses clients Vanmoof, Banijay, Nivea, Mercado Libre, DZ Bank, CarOffer et d'autres.
Alors que le SaaS offre des opportunités, Klippa s'est également réinventé pour garder une longueur d'avance. "Lorsqu'une entreprise se développe très rapidement, vous devez la réinventer chaque année", déclare Knegtering.
Il ajoute que la fondation team de Klippa étaient très impliqués dans le produit, la conception, le marketing et les ventes, mais ont dû "se transformer lentement en managers". Klippa est maintenant un international team de plus de 70 personnes avec des bureaux à Groningue, Amsterdam, et Brasov.
Elle doit son succès à la vision très précoce d'embaucher à l'international team membres, ce qui les a aidés à comprendre rapidement les marchés internationaux. Le directeur de la clientèle, Robert-Jan Verheggen, explique que la compréhension du marché international les a aidés à aborder le marché plus large.
"Avec le recul, ces premiers internationaux étaient des recrutements très importants ou des décisions stratégiques", explique Robert-Jan Verheggen. « Klippa recherche maintenant principalement des personnes expérimentées et spécialisées qui peuvent nous aider à faire avancer notre entreprise », ajoute-t-il.
Rise aide à se remettre en question
Klippa a rejoint neuf autres Néerlandais scaleups pour former le lot #9 de Techleap.nl's Rise programme cette année. Knegtering dit qu'ils ont rejoint le Rise programme pour « être mis au défi, nous améliorer et rester sur nos gardes ».
Avec un produit solide et un modèle commercial efficace en capital, Klippa a reçu de nombreux éloges de la part de la communauté technologique ainsi que des investisseurs. Cependant, les fondateurs ressentent le besoin d'être challengés et de rester concentrés sur leur mission. Techleap.nl a fait exactement cela avec son Rise programme .
Les fondateurs de Klippa affirment que la possibilité de discuter avec des experts et des entreprises à un stade similaire les aidera à avancer. Pour eux, les séances à Rise programme se sont transformés en une opportunité de se pousser à « penser plus grand et sans limites ».
"Ayez autour de vous des pairs qui font face à des défis similaires et apprenez les uns des autres", déclare Knegtering lorsqu'on lui a demandé un singulier plat à emporter.
Meilleur processeur de documents automatisé
Klippa est un bon exemple de la façon dont les Néerlandais ecosystem est devenu un foyer pour SaaS. scaleups. Avec un produit solide et un fondateur efficace team à la barre, Klippa veut être considéré comme le meilleur processeur de documents automatisé.
Avec une récente expansion aux États-Unis et une suite de produits pouvant être utilisés dans des secteurs tels que la comptabilité software, services bancaires et financiers, marketing, logistique et transport, juridique et secteur public, le scaleup se concentre sur son MVP : le produit.
« Nous pensons qu'un excellent produit est le principal moteur de la croissance », déclare Robert-Jan Verheggen. "Le capital peut être le carburant de ce moteur de croissance, donc quand on voit que le capital devient un facteur limitant, la levée de fonds pourrait être une solution, mais ce n'est pas un objectif en soi."
Pour Knegtering, le succès de Klippa repose sur une belle team et un produit techniquement solide. Cependant, il ne se laisse pas emporter par la croissance pour se fixer des objectifs ambitieux, mais croit plutôt profiter du voyage.
« Nous pensons qu'il est important d'apprécier le voyage, pas seulement d'identifier un objectif final », dit-il. « Nous réussissons lorsque nous aimons bâtir notre entreprise, lorsque notre team aime travailler pour l'entreprise, lorsque nos clients aiment utiliser nos produits, et nous continuons à nous améliorer et à grandir.
Pour les entrepreneurs en herbe, Knegtering a un conseil très simple. Il suggère de trouver la base solide team tôt et à l'écoute des premiers vrais clients. Il croit aussi à la persévérance dans les moments difficiles, un conseil qui peut être suivi en tout temps.