La perturbation est au cœur de l'évolution de toute idée ou industrie. De la perturbation de l'industrie automobile par Tesla à la perturbation des médias sociaux par Facebook sur les appareils mobiles, chaque développement technologique perturbateur commence par une idée. Actuals, un Néerlandais startup située à Amsterdam, tombe dans le même domaine avec sa combinaison perturbatrice de la technologie et de la comptabilité pour aider les entreprises dans les domaines des coûts financiers, des audits, des rapports et des points de base de données.
La comptabilité est l'une des nombreuses industries de la vieille école qui n'a pas réussi à suivre la technologie. Les quatre grands cabinets comptables – PwC, KPMG, EY et Deloitte – servent désormais essentiellement leurs clients par le biais de conseils. Pour Peter Lem, Peter Engel et Stefan de Kraker, les co-fondateurs de les chiffres réels, il était évident qu'il y avait une meilleure façon de le faire. Ils expliquent leur parcours en tant qu'entrepreneurs apportant la technologie à la comptabilité.
Technologie pour analyser les données à grande échelle
Il est essentiel de comprendre qu'Actuals aide les entreprises grâce à sa capacité à analyser diverses formes de données à grande échelle. Cela est possible grâce au parcours des co-fondateurs individuels de l'entreprise. Avant de lancer Actuals, Peter Lem et Stefan de Kraker travaillaient dans un cabinet de conseil numérique. Cette expérience les a familiarisés avec les technologies nécessaires pour traiter et analyser différentes formes de données à grande échelle.
Peter Engel, co-fondateur et directeur général d'Actuals, travaillait alors pour l'un des quatre grands cabinets d'audit et cherchait des moyens de moderniser le processus d'audit pour ses clients. Lorsqu'ils se sont tous les trois connectés via une connexion mutuelle, cela a conduit à un brainstorming et ils ont été immédiatement enthousiasmés par "l'idée de combiner les concepts comptables traditionnels avec des solutions de big data".
Engel explique que le besoin de solutions de mégadonnées dans la comptabilité traditionnelle n'est pas nécessaire parce que «les cabinets comptables ont du mal à recevoir, traiter et gérer le flux de données de leurs clients». Il dit que ces quatre grands cabinets comptables (d'audit) servent principalement leurs clients par le biais de conseils, et non par la technologie. Il explique que ces quatre acteurs dominants ne sont pas en mesure de « construire, vendre, entretenir et soutenir software. »
Pour lui, il y avait une lacune évidente que ces quatre cabinets comptables n'étaient pas en mesure de combler : le besoin de recevoir des données en se connectant aux systèmes des clients. Un autre facteur aidant était que les clients de ces quatre grandes entreprises voulaient être indépendants d'eux en possédant la technologie et en s'assurant qu'elle était séparée de leurs services. Cela seul avait un sens commercial en tant que produit minimum viable.
Résoudre le problème des sources de données pour les entreprises à croissance rapide
Peter Lem, co-fondateur et CTO, déclare qu'Actuals résout le problème de ne pas avoir toutes les données transactionnelles au même endroit en "offrant une plate-forme de réconciliation des données moderne et holistique". Cette plateforme est accessible à tout acteur interne et externe et permet aux clients d'œuvrer à une réconciliation entièrement « multi source de données » des données transactionnelles.
Actuals estime que toutes les entreprises à croissance rapide doivent avoir le contrôle à un moment donné et cela aide ces entreprises à se développer de manière contrôlée. Pour les clients cependant, l'un des vrais défis a toujours été de rassembler leurs données existantes et de les réconcilier. Actuals s'est assuré que sa plateforme est capable de le faire pour ses clients.
Les startup offre des services d'API REST, des zones de dépôt de fichiers, un service de messagerie sécurisé et des connecteurs natifs à une variété de solutions tierces. Lem explique que l'idée est de faciliter finance et contrôlez les professionnels pour qu'ils travaillent avec Actuals même s'ils disposent de connaissances techniques ou de ressources informatiques limitées. "Le temps moyen qu'il faut pour passer de zéro à un aperçu se situe entre quelques heures et moins d'une semaine", ajoute-t-il.
Problème courant avec les données financières
Pour Actuals, c'est l'exposition aux données de ses clients qui aide à éliminer toutes les redondances et leur permet de se concentrer sur leur croissance. Après avoir travaillé avec des clients comme HelloPrint, Takeaway, Vanmoof et d'autres, les co-fondateurs disent que l'un des problèmes communs qu'ils voient est le rôle spécifique de nombreuses solutions tierces dans le paysage financier d'une organisation.
Peter Lem, CTO d'Actuals, ajoute que l'utilisation de solutions tierces varie des bases de données de commandes, des solutions comptables aux prestataires de services de paiement, en passant par les applications de facturation et d'abonnement. Chiffres réels team estime que cela rend difficile pour les organisations de "suivre et tracer toutes les transactions et de les rapprocher sans avoir à accéder à chaque application".
Actuals a conçu sa plateforme pour éliminer ce problème courant en devenant une « source unique de vérité » pour ses clients. Il garantit que toutes les données transactionnelles sont rassemblées sur une seule plate-forme, permettant de faire correspondre et de rapprocher les commandes aux paiements, les paiements à la comptabilité.
Le rapprochement est manuel mais Actuals l'automatise
Pour les finances teams, leurs capacités sont limitées par le fait que de nombreux efforts de réconciliation sont manuels et qu'ils doivent généralement être effectués à la fin de chaque mois. Ces efforts sont généralement exécutés manuellement avec une certaine automatisation. Les chiffres réels rendent ce processus entièrement automatisé et les résultats sont disponibles pour le financement teams au quotidien.
"Cela inclut la collecte périodique de données à partir de différentes solutions, le traitement et le rapprochement des transactions, la gestion des exceptions spécifiques aux clients (par exemple, les commandes annulées ou les remboursements) et la fourniture des résultats à la fois dans nos environnements de reporting, les e-mails ou l'ERP du client", explique Peter.
Actuals est également en mesure d'adapter sa plateforme aux différents besoins des clients puisque sa plateforme vise la réconciliation. Il est capable de le faire tout en facilitant un processus entièrement automatisé.
Lorsqu'on lui demande un exemple, Peter dit que la plupart de leurs clients ont un fournisseur de services de paiement (PSP), qui gère le processus de paiement en ligne. Cependant, les clients ont du mal avec le coût lié au paiement au client car ils comparent manuellement les données transactionnelles fournies par le PSP et les montants enregistrés dans le système comptable. Les chiffres réels collectent et automatisent ce processus, ce qui fait gagner un temps considérable au service financier team et en les aidant à contrôler les coûts par transaction.
Peter dit aussi que la finance teams vérifier manuellement les systèmes comptables pour voir si toutes les factures sont enregistrées correctement. Actuals a également trouvé un moyen d'automatiser cela en utilisant les services AWS. « Nous avons des clients pour lesquels nous avons traité plus de 20,000 XNUMX factures PDF, les avons traitées spécifiquement par fournisseur et les avons rapprochées des données comptables. Ainsi, le client sait quelles factures payer et lesquelles contester, ce qui est encore plus automatisé », ajoute-t-il.
AWS pour alimenter ce nouveau mode de financement
Les chiffres réels, comme beaucoup d'autres européens fintech joueurs, utilise Amazon Web Services. Lem dit qu'ils utilisent AWS pour le stockage des données et que le service cloud fournit des fonctionnalités prêtes à l'emploi pour la surveillance. Il ajoute qu'Actuals stocke d'énormes quantités de données, dont plus de 1,000,000,000 XNUMX XNUMX XNUMX de lignes de données transactionnelles.
Toutes ces données sont traitées quotidiennement pour ses clients et ils reçoivent automatiquement un message chaque fois qu'il y a un problème avec une base de données, leur permettant d'agir immédiatement. Pour Actuals, AWS joue un rôle essentiel dans ses exigences de stockage de données, tandis que la surveillance est l'une des choses qu'ils font par la suite.
« Outre la surveillance du système, nous utilisons également plusieurs services de sécurité, de risque et de conformité d'AWS tels que Config et Guard Duty pour surveiller en permanence l'accès aux systèmes et la configuration des systèmes. AWS facilite également des fonctionnalités étendues de chiffrement et de sauvegarde afin que nous puissions garantir le stockage sécurisé des données de nos clients », ajoute Peter.
Les startup est en mesure de répondre aux exigences de ses clients finaux avec AWS et est également capable d'être une entreprise conforme à la norme ISAE 3402 sans surcharger son petit team. Avec AWS alimentant la plupart de ses fonctionnalités de base, Peter dit qu'Actuals explore la possibilité de se répertorier sur AWS Marketplace, comme la prochaine étape logique dans sa relation avec AWS.
Viser à devenir la solution numéro 1 pour le rapprochement automatisé
Les co-fondateurs d'Actuals affirment à l'unisson que chaque entreprise peut "automatiser ses efforts de rapprochement et avoir une clôture mensuelle entièrement automatisée". Afin d'aider chaque entreprise à automatiser ses efforts de rapprochement, Actuals examinera sérieusement le financement d'une croissance supplémentaire au cours de 2022. Cependant, le startup doit être précoce car il doit répondre aux normes requises d'une entreprise certifiée ISAE 3402 TYPE II.
Cette année, Actuals cherche également à renforcer sa team sur tous les postes et projets de embaucher un certain nombre de nouvelles personnes. Tout cela aboutira à Actuals élargissant ses capacités de base pour servir toutes les finances teams qui reconnaissent le besoin d'automatisation et la valeur qu'elle apporte à chaque entreprise.
les chiffres réels team dit que travailler avec Microsoft Excel ou Google Sheets n'est plus durable ou à l'épreuve du temps. Le financement et le contrôle team est déjà obligé de regarder d'autres solutions et Actuals veut être la solution numéro un pour la finance et le contrôle team lorsqu'ils regardent au-delà de leur flux de travail existant.
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